Самоменеджмент как новое направление в традиционном менеджменте

                                                           СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                        4

РАЗДЕЛ 1.Общая характеристика самоменеджмента                                      5-15

1.1. Понятие, цели и функции самоменеджмента                                                                                       5

1.2. Концепции самоменеджмента                                                                                                                7

1.3   . Слагаемые эффективного самоменеджмента                                                                                     13

РАЗДЕЛ 2.Основные составляющие самоменеджмента                                  15-20

2.1. Этика и социальная ответственность менеджера                                                                                15                                                                        

2.2. Эффективное использование рабочего времени                                                                                 17

2.3. Правила ведения деловых бесед и переговоров                                                                                 19

     РАЗДЕЛ 3.Использование самоменеджмента на практике                           20-26

3.1.Особенности самоменеджмент в России.                                                                                20         

3.2.Практические приемы самоменеджмента.                                                                               23

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                        27-29

      БИБЛИОГРАФИЯ                                                                                                        30

      ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                             31

                                                                          ВВЕДЕНИЕ

          Наверное, как и большинству наук, искусству  управлять  собой,  так  и другими, нужно учиться. Кто не научится  управлять  собой,  тот  не  сможет управлять другими – гласит  древняя  мудрость.Как  можно  хорошо  понимать других, если не понимаешь самого себя. Потому, прежде всего, человек  должен познать самого себя.

           Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться  с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в  сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей .

          Актуальность темы «Самоменеджмент» продиктовано тем определяется тем, что мы живем в сложном, быстро развивающемся мире. И многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют  организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

          Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало  только приобретать знания, нужна ещё их практическая реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

-              либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

-              либо достичь поставленных  целей с  возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

          Цель работы – это исследование самоменеджмента как нового направления в традиционном менеджменте. Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие задачи, выполнение которых предусматривает:

          - определение понятия самоменеджмента;

          - определение целей и функций самоменеджмента;

          - изучение основных концепций самоменеджмента;

          - изучение слагаемых эффективного самоменеджмента;

          - описание этики и социальной ответственности менеджера;

          - рассмотрение рекомендации по эффективному использованию рабочего времени;

          - рассмотрение рекомендации  для ведения деловых бесед;

          - применение методов самоменеджмента на практике.

            Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач.

Нельзя не принять во внимание тот факт, что изменения в повседневной жизни и в управленческой сфере в частности повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучению и переподготовке. Организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью каждого менеджера. Эту задачу и должен выполнять самоменеджмент.

                         РАЗДЕЛ 1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА

                        1.1 Определение, цели и функции самоменеджмента

Начало научного осмысления проблемы самоменеджмента в отечественной управленческой и социологической литературе можно отнести к середине 90-ых годов. Понятие «самоменеджмент» было введено в научный оборот Л. Зайвертом, руководителем Института рационального использования времени в Германии. Интерес к этой проблеме не случаен. Он обусловлен логикой развития управленческих знаний.

Самоменеджмент как новое направление в современном менеджменте возник в ответ на изменения в управленческой ситуации в мире:

возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе требуют от менеджеров освоения новых подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания, непрерывности саморазвития;

нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организаций и связанных с этим стрессов требуют от менеджеров умения управлять собой;

превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал организации выдвигает требование сохранения и развития этого потенциала, в том числе и самими работниками;

исчерпание возможности многих традиционных школ и методов управления ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием.

Что же такое «самоменеджмент»?

Самоменеджмент – это последовательное и направленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального, осмысленного использования своего времени.

Основная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

На самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, в виде которых представлено ежедневное решение разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

Подобный процесс самоменеджмента представлен как своего рода круг правил, наглядно демонстрирующих связи между отдельными функциями самоменеджмента (см.приложение рис.1)

Для каждой функции разработаны рабочие приемы и методы ее реализации, а также ожидаемый результат в виде выигрыша во времени. Все они составляют технику самоменеджмента.

Как видно из схемы, изображены два круга, включающие функции самоменеджмента – внутренний и внешний.[см. приложение рис. 1] .ика

                 Во внешнем круге обозначены пять правил:

1 – постановка целей (анализ и формирование личных целей);

2 – планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);

3 – принятие решений (принятие решений по предстоящим делам);

4 – реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса для осуществления поставленных задач);

5 – контроль (самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей)).

Во внутреннем круге размещена функция 6 – информация и коммуникация (поиск и обмен информацией, осуществление коммуникационных связей, необходимое на всех фазах процесса самоменеджмента).

                                                       1.2 Концепции самоменеджмента

Первая концепция, рассматриваемая в данной работе, разработана Л. Зайвертом. Он выделяет 6 вышеуказанных функций самоменеджмента (постановка целей, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация). Составлены методические рекомендации по использованию приемов и методов реализации каждой из этих функций.

К преимуществам самоменеджмента Зайверт относит:

1.                   выполнение работы с меньшими затратами;

2.                   лучшая организация труда;

3.                   лучшие затраты труда;

4.                   меньше спешки и стрессов;

5.                   больше удовлетворения от работы;

6.                   большая мотивация труда;

7.                   повышение квалификации;

8.                   меньшая загруженность работой;

9.                   меньше ошибок при выполнении своих функций;

10.               достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Главным преимуществом Зайверт считает рациональное использование и сбережение самого дефицитного и важного личного ресурса – собственного времени.

Оценивая полезность этой концепции самоменеджмента, стоит сразу оговориться, что проблемы карьеры в ней не рассматриваются. Вместе с тем ее практическая полезность для осуществления деловой карьеры не вызывает сомнения и состоит в следующем:

А) дает целостное представление о сущности самоменеджмента, начиная от его определения, через выделение функций, целей, техники самоменеджмента, и указывая на преимущества;

Б) нацеливает на индивидуальную управленческую деятельность в каждом из основных составных элементов самоменеджмента – постановке целей, планировании, принятии решений, реализации и организации, контроле в сочетании с информацией и коммуникацией в каждом из элементов, т. е налицо опора на классическую теорию менеджмента, его индивидуализация;

В) ориентирует на самооценку потенциала менеджера в каждой из функций, позволяет сравнить результат с требуемой нормой, рекомендует, как практически улучшить результат;

Г) предлагаемая логика реализации самоменеджмента рассчитана на самообучение рациональному использованию времени, целеустремленной плановой, уверенной работе с уменьшением угрозы стрессов и ежедневным достижением успеха, эквивалентом которого может служить высвобожденное личное время.