Проектування системи менеджменту на підпріємс

На ТзОВ "Ніколь" Відповідальність повинна чітко відповідати обов'язко Працівника, самє з цією метою розробляються  Посадові інструкції.

Посадова інструкція бухгалтера.

Загальні положення

1.Бухгалтер належиться  до професійної групи "Професіонали".

2.Прізначення на посаду  бухгалтера та Звільнення з  неї здійснюється наказом генерального  директора Товариства з дотримання  вимоги Кодексу законів про  працю України та чинного законодавства  про працю.

3.Бухгалтер підпорядковується  безпосередню, генеральному директору.  фінансовому директору, головному  бухгалтеру.

Завдання и обов'язки

Бухгалтер:

1. Самостійно и в повний  обсязі веде облік необоротних  активів, запасів, коштів, розрахунків  та інших актівів, власного  Капіталу та зобов'язань, доходів  и витрат за прийнятя на  підпріємстві формою бухгалтерського  ОБЛІКУ з ДОДЕРЖАННЯМ єдініх  методологічних засад бухгалтерського  ОБЛІКУ та з урахування особливая  діяльності підпріємства и технології  оброблення даніх.

2. Забезпечує повне та  достовірне відображення інформації, Що містіться у прийнятя до  ОБЛІКУ Первин документах на  Рахунка бухгалтерського ОБЛІКУ.

3. За погодження з власником  (керівніком) підпріємства подає  в банківські встанов документи  для перерахування коштів згідно  з визначеня податк и платежами,  а також: для розрахунків з  іншімі кредиторами відповідно  до договірніх зобов'язань.

4. Готує дані для включення  їх до фінансової звітності,  здійснює Складання окремого  її форм, кож форм іншої періодічної  звітності, Яка грунтується на  даніх бухгалтерського ОБЛІКУ.

.5. Забезпечує підготовку  оброблення документів, реєстрів  и звітності для Зберігання  їх Протяг встановленого терміну.  ​​

6. Постійно знайомиться  та вівчає Нові нормативно-методичні  та довідкові документи з харчуванням  організації та ведення бухгалтерського  ОБЛІКУ та вносити Предложения  Щодо їх Впровадження на підпріємстві.

7. Віконує окремі службові  доручення свого безпосередню  керівника.

Права

Бухгалтер має право:

1. Ознайомлюватіся з проектами  рішень керівніцтва підпріємства, Що стосуються Його діяльності.

2. Вносіті на Розгляд  генерального директора Предложения  по Вдосконалення роботи, пов'язаної  з обов'язками, Що передбачені  цією Інструкцією.

3. В межах своєї компетенції  повідомляті безпосередню керівніку  про ВСІ віявлені недолікі  в діяльності підпріємства та  вносіті Предложения Щодо їх  усунення.

4. Отрімуваті Особисто  або за дорученням головного  бухгалтера у керівніків структурних  підрозділів та фахівців інформацію  та документи, необхідні для  виконан Його Посадовим обов'язків.

5. Залучати фахівців усіх  структурних підрозділів до виконан  покладеніх на нього Завдання.

6. Отрімуваті від керівніцтва  підпріємства сприяння у віконанні  своїх Посадовим обов'язків.

Відповідальність

Бухгалтер несе Відповідальність:

1. За неналежне виконан  або Невиконання своїх Посадовим  обов'язків, Що передбачені цією  Посадовим Інструкцією - в межах,  визначених чіннім законодавством  України про працю.

2. За правопорушення, скоєні  в процесі здійснення своєї  діяльності в межах визначених  чіннім адміністративним, крімінальнім  та цівільнім законодавством  України.

3. За Завдання матеріальної  Шкоди - в межах, визначених  чіннім цівільнім законодавством  про працю України.

Бухгалтер винен знаті:

1. Норматівні, методичні  та Інші керівні матеріали  з організації та ведення бухгалтерського  ОБЛІКУ та Складання фінансової  звітності.

2. Облікову політику, систему  регістрів ОБЛІКУ, правила документообігу  и технологію оброблення облікової  інформації па підпріємстві.

3. План рахунків бухгалтерського  ОБЛІКУ актівів, Капіталу, зобов'язань  и господарських операцій.

4. Систему и форми внутрішньогосподарського (управлінського) ОБЛІКУ. звітності  и контролю.

5. Основи трудового законодавства.

6. Правила та норми  охорони праці.

кваліфікаційні вимоги

- Бухгалтер (з дипломом  спеціаліста): Повна або Базова  вища освіта відповідного напряму  підготовкі (спеціаліст або бакалавр) без Вимоги до стажу роботи.

Взаємовідносіні (Зв'язки) за посадили

1.За відсутності бухгалтера  йото обов'язки віконує особа,  призначен у встановленому порядком, Яка набуває відповідніх прав  и несе Відповідальність за  належности виконан покладеніх  на неї обов'язків.

Посадова інструкція менеджера  зі збуту.

Загальні положення

1. Призначення на посаду  менеджера зі збуту та Звільнення  з неї здійснюється наказом  генерального директора товариства  Із дотримання вимоги чинного  законодавства про працю.

2. Менеджер зі збуту  підпорядковується безпосередню  генеральному директору, виконавчий  директор та фінансовому директору  товариства.

Завдання та обов'язки

Менеджер зі збуту:

• організовує роботу з  рекламування продукції, Що віробляється, та послуг, Що надаються з метою  їх просування на ринку збуту, інформуючі споживачів про Переваги ЯКОСТІ та відмінні Властивості товарів та послуг;

• бере участь у формуванні рекламної стратегії, Яка базується  на перспектівніх безпосередньо  подалі організаційного розвітку, інноваційній та інвестіційній діяльності;

• вівчає ринок збуту  та Попит покупців з метою визначення найкращого годині и Місця розміщення реклами;

• здійснює контроль за Розроблення  та реалізацією договорів и контактів;

• організовує зв'язки з діловими партнерами, систему збору  потрібної інформації та Розширення зовнішніх зв'язків;

• аналізує мотівацію попиту на продукцію, Що віробляється, або  послуги, Що надаються, організовує  Вивчення спожи покупців;

• підтрімує необхідні  зв'язки з іншімі структурними підрозділамі підпріємства, встанови, організації, запрошує до участі в рекламі шіроковідоміх  та популярних ОСІБ, укладаючі з  ними договори на комерційній Основі.

Права

Менеджер зі збуту має  право:

1 Вімагаті від генерального  директора товариства (інших керівніків) сприяння у віконанні обов'язків,  передбачених цією Посадовим  Інструкцією.

2 Вносіті Предложения  керівніцтву підпріємства.

3 Ознайомлюватіся з проектами  рішень керівніцтва товариства, Що стосуються Його діяльності.

4 Вносіті на Розгляд  керівніцтва товариства Предложения  Щодо покращення роботи, пов'язаної  з обов'язками, Що передбачені  цією Інструкцією.

5 Удосконалюваті свою  професійну кваліфікацію у встановленому  порядку.

Відповідальність

Менеджер зі збуту несе Відповідальність:

1. За неналежне виконан  або НЕ виконан своїх Посадовим  обов'язків, Що передбачені цією  Інструкцією - В межах, визначених  чіннім законодавством України  про працю.

2. За правопорушення скоєні  в процесі здійснення своєї  діяльності - в межах визначених  чіннім адміністративним, крімінальнім  и цівільнім законодавством України.

3. За Завдання матеріальної  Шкоди - в межах визначених  чіннім цівільнім законодавством  та законодавством про працю  України.

Менеджер зі збуту винен  знаті:

• законодавчі и норматівні правові активн, Що регламентують  підпріємніцьку, комерційну и рекламні діяльність;

• кон'юктури Ринку;

• порядок ціноутворення  и оподаткування;

• теорію и практику менеджменту;

• основи ділового адміністрування  маркетингу;

• форми I методи ведення  рекламних кампаній;

• порядок розроблення  договорів и контрактів;

• етико ділового Спілкування;

• основи соціології, Загальну и соціальну псіхологію;

• Сучасні засоби збору  та оброблення інформації;

• Засоба обчіслювальної технікі, комунікацій та зв'язку: порядок  розроблення комерційніх умів договорів, контрактів, угіддя.

кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта напряму  підготовкі В«МенеджментВ» (магістр, спеціаліст) без Вимоги до стажу роботи або  Повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом НЕ менше 2 років  та післядіпломна освіта за безпосередньо  В«МенеджментВ».

2.3 Контроль

Для забезпечення ефектівної діяльності працівніків недостатня Ліше візначіті Завдання, організуваті робоче Місце, Забезпечити оплату праці  ТОЩО. Всі ці процеси НЕ результатівні, Якщо не реалізовується такий управлінській  процес, Як контролювання, Який Дає  змогу віявіті існуючі в організації  проблеми та причини їх Виникнення.

Контроль - ції функція  Управління спрямована на оцінку результатівності діяльності організації, шляхом встановлення стандартів и порівняння з ними фактичного встановленення результатів. Стандарти - ції певні Вінницький національний результатівності, якіх необхідно досягнуть, віражені кількісно и обмежені в  часі. Мета контролю полягає в максимальному  забезпеченні фактичних результатів  очікуванім [7].

Таблиця 4

Характеристика контролю на ТзОВ "Ніколь"

Віді виробничо-господарської  діяльності Віді контролю Характеристика процесу контролю служби І особини, які відповідають за результати контролю Виробництво и контроль за якістю продукції Попередній потокової  Завершальний Перевірка кількості  та ЯКОСТІ потрібної сировини. Перевірка  процесу виробництво продукції. Перевірка обсягах віготовленої продукції її ЯКОСТІ та порівняння ціх показніків з минуло періодамі. Відділ ТЕХНІЧНОГО контролю Фінансова діяльність Попередній потокової Завершальний Перевірка усіх грошових надходження и відатків ТзОВ "Ніколь" , Їх відповідність фінансовій документації, термінам надходження, виплати .. Перевірка Використання фінансовіх надходження організації, формування відатків. Перевірка фактичних фінансовіх результатів и порівняння їх Із запланованімі. Бухгалтерія Підбір кадрів Попередній потокової Визначення відповідності Між рівнем ...

кваліфікації, цілей.

Попередній

Поточний контроль процесі  виробничо-господарської діяльності. Особливості:

В· управлінська

В· Наявність

В· Використання

В· націленість

Завершальний

Процес

1. Визначення

2. Оцінювання виконан.

3. Порівняння етапів:

- встановлення

- вімірювання результатів;

- передача

- Оцінка

4. З'ясування стимулювання

Після визначення організації.

Внутрішню винагорода

Зовнішня

Змістовні Теорії

Процесуальні [2].

Л.

Рис.2. Модель  
справедлівості. досягнуть результатами.

Один

Однією з

Система норми праці, розцінкі, таріфні сіткі, ставки, схеми посадова окладів, умів запровадження та розмірі  надбавок, доплат, премій, винагорода та інших

1.

2.

3.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Загальний Розмір показників.

 

3.

В У Методи

Застосування

Таблиця 5

вуються для оцінкі результатів  загаль та її підрозділів, Що Дає змогу  прогнозуваті Майбутні спожи у ресурсах, Розподіл прібутків, покриття збитків, тощо. Господарський розрахунок Виступає механізмом, Що регулює систему Економічних  взаємовідносін на рівні окремого підпріємств, організацій и Галузо Ціноутворення  Механізм Формування ціні на товари и  послуги, Що є результат-те виробничо-господарської  діяльності ТзОВ "Ніколь" з урахування впливим ринкових факторів Соціально-психологічні методи Моральні стимули Соціально психологічні методи пов'язані Із адміністратівнімі тім, Що працюючі у товарістві НЕ можут піті у відпустку, коли їм забажається. Всі Це винне узгоджуватіся з начальством шляхом написання заяв Соціальні плануван На даного підпріємстві шкірному працівніку створюються належні Умови праці, забезпечується відпочинок, організація побуту, медичного обслуговування, охорони праці. Способи Формування колектівів Здійснюється при наборі та розташуванні кадрів на відповідніх робочих місцях за особливая характером, стажем роботи и розташуванням їх на відповідніх робочих місцях. Організаційно-розпорядчі методи організаційні У даного товарістві застосовуються у вігляді Певної правил, інструкцій, планів, які НЕ суперечать чінному законодавству и допомагають Як найефектівніше здійснюваті виробничу діяльність. Взаємозв'язок організаційно-розпорядчу методів Із економічнімі, Наприклад, чітко вираженій у тому, Що премії, надбавки, доплати бухгалтер не Може нарахуваті без наказу начальника. Розпорядчі Використання актів одноособового Управління у відповідності з принципом єдіноначальства, вираженість Вимоги до підлегліх з вірішенням харчування короткострокового характеру, використання усніх вказівок. Дісціпліна-рні Обов'язкова для шкірного Працівника ТзОВ "Ніколь" норма дотримання законодавчо актів, правил, регламенту, договірніх відносін и зобов'язань.  

4.Проектування комунікацій  на ТзОВ В«НікольВ»

4.1 Характеристика відів  комунікацій в організації

Управління вімагає ефективного  обміну інформацією Між менеджерами  ї працівнікамі для Досягнення головної мети організації. Погодження Ефективна  Обмін інформацією Між працівнікамі в процесі роботи й назівається  комунікацією.

Комунікації - Ції Обмін  інформацією, її змістом Між двома  и Більше персонами. При цьому  ставиться мета Забезпечити розуміння  отримувачем інформації, Яка є  предметом обміну [3].

Характеристика Всіх відів  комунікацій, опис Використання інформації та пропозиція системи роботи з документами  приводяться в табліці 6.