Внесення  змін і доповнень у положення  затверджується (комерційним директором, заступником генерального директора, генеральним директором тощо) За наданням (менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) 
 

3. Контроль.

Контроль на ПП «Інтетрейд» забезпечує досягнення цілей організації за допомогою оцінки та аналізу результатів діяльності, оперативного втручання у виробничий процес і прийняття коригуючих дій.

     Контроль  є підсумковим етапом управлінської  діяльності підприємства, що дозволяє зіставити досягнуті результати із запланованими.

     Серед загальних видів контролю на ПП «Інтертрейд» можна виділити попередній, направляючий, фільтруючий та заключний контроль.

     Всі чотири види контролю необхідні для  того, щоб контролювати роботу підприємства ПП «Інтертрейд» в цілому чи якусь одну важливу операцію. Найбільші можливості для ефективного управління виробництвом маємо при використанні направляючого контролю, оскільки є можливість наперед скоригувати ті чи інші дії і тим самим успішнішо реалізувати визначену мету.

     Невід’ємним елементом виробничого процесу є контроль за якістю продукції (виконуваних робіт). Контроль якості продукції здійснюється після того, як визначені і зафіксовані у відповідних нормативних документах.

     Реалізацію  функцій контролю якості на ПП «Інтертрейд» здійснює виробнича служба, зокрема лабораторія, начальник якої наділений відповідними правами і підпорядковується головному інженеру.

     На ПП «Інтертрейд» існує багатоступінчаста система контролю. Починається він з вхідного контролю матеріалів і комплектуючих виробів. Неякісні бракуються, до постачальників пред’являються відповідні санкції. Далі іде міжопераційний і подетальний контроль, контроль придатності окремих вузлів, складальних одиниць і виробу в цілому (табл. 3).

     Застосовуються  різні методи контролю: візуальний, інструментальні заміри, лабораторні  дослідження. Основна увага надається  попередженню браку, виявленого на початкових стадіях технологічного процесу.

Таблиця 3

     Контроль  на ПП «Інтертрейд»

 

Як бачимо, процес контролю дозволяє не лише виявити  проблеми та реагувати на них так, аби досягти бажаної мети, а й допомагає керівництву вирішити, коли необхідно вносити радикальні зміни в діяльність організації.

2.2.4. Мотивація і стимулювання.

 

Керівники завжди розуміли, що необхідно спонукати  працівників до праці, однак вважали, що для цього досить простої матеріальної винагороди. Засоби зацікавленості людини в праці існували багато століть. Але прийшли нові часи, і таких засобів стало замало.З врахуванням місії і цілей ПП ”Інтертрейд” описуємо механізми мотивування працівників до праці в організації і заносимо їх в таблицю 4:

таблиця 4 
 

Застосування теорії мотивації на ПП “Інтертрейд” 

Мотиваційна політика ПП «Інтертрейд» акцентується на вдосконаленні принципів формування механізмів оплати і стимулювання праці. Адже, забезпечення стійкого розвитку підприємства в ринкових умовах господарювання об'єктивно вимагає ринкових підходів до формування системи оцінки  й оплати праці всіх без виключень працівників.

      Основним  недоліком системи мотивації  трудової діяльності ПП «Інтертрейд» є недостатня увага моральному стимулюванню праці. Приватному підприємству необхідно покращити корпоративну культуру з метою піднесення високоякісної праці і самовдосконалення працівників, що є шляхом до успіху й добробуту. До основних принципів корпоративної культури, виконання яких може позитивно вплинути на психологічний клімат в колективі, задоволеність персоналу роботою належать:

• дисципліна і старанність;
• впевненість в кращому майбутньому;
• сміливість й усвідомлений ризик;
• відповідальність й обов'язок;
• творчість та ініціатива;
• компетентність й високий професіоналізм;
• порядність, взаємоповага, взаємодопомога;
• працьовитість і самовдосконалення.

     Таким чином, система мотивації ПП «Інтертрейд», яка направлена на підвищення ефективності виробництва, формування таких форм і методів оплати і стимулювання трудової діяльності, які б цілеспрямовано сприяли розвитку і підприємливості робітників, підвищенню їх матеріальної зацікавленості в продуктивній праці, створенню нових конкурентоспроможних машин і устаткування, збільшенню об'ємів виробництва і продаж, а врешті-решт - забезпеченню стійкого існування підприємства в сучасних умовах .

 

Розділ 3. Проектування комунікацій на підприємстві

     У більшості людей процеси комунікації  займають до 70 відсотків часу. Здібність  до комунікацій (вміння говорити, слухати, читати, писати) – одна з найважливіших. Саме комунікації дали можливість людству накопичити величезний потенціал знань, забезпечити узгоджену суспільну діяльність.

     Саме  тому, що керівник повинен примусити  інших працювати, він має довершено  володіти мистецтвом комунікацій. Згідно з оцінками фахівців керівники всіх рівнів 80 відсотків свого часу витрачають на різні види комунікацій.

    Характеристику  усіх видів комунікацій в організації, а також приклади застосування інформації та документації при відповідних  комунікаціях наведено у таблиці 5:

    таблиця 5

Комунікації ПП «Інтертрейд»

Важливим  елементом здійснення комунікацій  на підприємстві є робота з документами. Основним підрозділом, який здійснює документоведення на підприємстві є відділ кадрів. Основними функціями діловодства, які виконує відділ є:

• попередній розгляд і облік документів;
• довідково-інформаційне обслуговування;
• контроль за виконанням;
• експедиційне оброблення та транспортування документації.

Виконання функцій діловодства не зовсім властиво відділу кадрів, тому для підприємства найбільш прийнятним є перепідпорядкування діловодства секретареві директора та створення секретаріату. Таке нововведення дасть змогу «розвантажити» відділ кадрів та звільнити його працівників від виконання додаткових обов’язків, що не передбачені їх посадовими інструкціями.

Забезпечення злагодженої роботи підрозділів організації, окремих виконавців, груп працівників, а також необхідних контактів із зовнішнім середовищем вимагає своєчасного передавання інформації різних видів, певної якості, необхідної достовірності тощо. Все виконує комунікаційний процес – процес обміну інформацією з метою розв’язання конкретної проблеми.Схематично комунікаційний процес на ПП «Інтертрейд» зображено на рисунку 2:

       
 
 
 
 

Рис. 2. Графічна модель комунікаційного процесу ТзОВ «Буддеталь»

 

Висновок

У даній  роботі розглядалась система менеджменту на ПП «Інтертрейд». Досліджувались такі елементи як впливи зовнішнього та внутрішнього середовища,  структура організації, механізми та етапи  здійснення стратегічного планування, організація та реалізація контролю, заходи щодо мотивації праці, проектування комунікацій на підприємстві.

Аналізуючи  всі ці елементи відносно ПП «Інтертрейд», можна зробити висновок, що менеджмент як управління на даному підприємстві передбачає:

• орієнтацію підприємства на попит і потреби ринку, конкретних споживачів, виробництво тих видів продукції, які мають попит і можуть принести очікуваний прибуток;
• постійне прагнення до підвищення ефективності виробництва, отримання оптимальних результатів із меншими витратами;
• постійний перегляд цілей і програм залежно від ситуації на ринку;
• встановлення остаточного результату діяльності підприємства та його підрозділів;
• необхідність використання сучасної інформаційної бази з метою здійснення багатоваріантних розрахунків для прийняття обгрунтованих і оптимальних рішень.