"План  обговорювання" 

      Тема____________________________________________________

      Дата _________________________

      Час ________ Місце проведення _____________________________

      Документи для обговорювання ______________________________

      _________________________________________________________

      _________________________________________________________

      Учасники _______________________________________________

      ________________________________________________________

      Після наради

      Повертайтеся, хоча б час від часу до ходу і  результатів наради, що відбулася, наприклад  шляхом опитуванння учасників: а) чи були достатньо ясні тема і ціль наради; б) чи одержали кожний з учасників  порядок денний в) чи почалася нарада вчасно, чи дотримувалися порядок денний і регламент; г) чи була досягнута ціль наради; д) скільки часу була використано неефективно.

      Варто складати іноді й укорочений протокол із найважливішими даними і результатами, що роздаються учасникам.

      Контролюйте чи виконуються прийняті рішення  усіма кого вони стосуються.

      Невиконані  задачі і невирішені проблеми повинні  бути першим пунктом такого порядку  денного.

      Переговори  по телефоні

      Телефон є найбільше часто використовуваним засобом комунікації і найбільше частим джерелом перешкод. Але його можна і використовувати у виді інструмента раціональної інформації і комунікації.

      Його  можна використовувати також  і в якості нового виду: «Інтернет». За допомогою телефонної лінії ми можемо з'єднатися до глобальної інформаційної мережі.

      Цей вид послуг дає можливість відмінного обміну інформацією.

      Раціональне ведення кореспонденції.

      1) Підготуйте стандартні відповіді;

      2) Намагайтеся писати резолюцію  відразу, не накопичуя паперів;

      3) Не захоплюйтеся розмноженням  документів;

      4) Своєчасно знищуйте архіви;

      5) Довіряйте сектретарю в розборі  пошти;

      6) Удосконалюйте документообіг;

      7) Прагніть до простої системи  документообігу.

       Висновок

      Якщо  проаналізувати все вище сказане, то можна мабуть зупинитися на такому:

• Час - це унікальніший ресурс людини. Час - це не тільки кількість годин і хвилин, це ще насичені корисною роботою години і хвилини.
• Уважно відноситься до того, що ми робимо. Деякі справи взагалі не варто робити.
• Делегувати роботу іншим людям.
• Віддавати звіт собі в тому, як ми витрачаємо свій час.
• He засмучуватися тим, що в житті менеджера багато неупорядоченості
• Робити все у свій час!
• Ставити правильні цілі!
• Постійно стежити за розпорядком дня!
• Не забувати про поставлену ціль і йти до неї найкротшим шляхом!
• Спланувати Свій день, тиждень і навіть місяць.
• Не забувати про контроль зробленого.

      З написаного вище можна зрозуміти, що від кожної людини потрібно серйозно і сумлінно підходити до організації  свого робочого дня, розподілу часу, інакше людина ризикує потрапити в пастку, що готують йому час і самий же людина якщо не серйозно ставиться до розподілу часу. Таким чином, очевидно що розподіляти справи і час витрачений на них слідує так, щоб цього самого часу вистачало на усі справи, і звісно ж не варто забувати про відпочинок. Таким чином варто звернути увагу на класифікацію справ по ступені важливості, а також розподіленню кожного серйозного заходу, тобто засоби, що володіють визначеним ступенем важливості для вас. Не варто обходити увагою різноманітні допоміжні засоби  організації свого часу , що допомагають, такі наприклад як: різноманітного роду органайзери, електронні записні книжки, кишенькові комп'ютери, і секретар. Незважаючи на те, що на цю тему написано багато книг і опублікована множина статей кожна людина повинна сама сказати собі: "Я не хочу більше витрачати час у порожню і я не хочу запізнюватись", тоді людина зробить самий важкий перший крок по дорозі до організованого життя.

       Список літератури.

      1. Кричевский Р.Л. «Если вы руководитель...» М.: Дело 1996

      2. Ладанов И. Д. «Практический  менеджмент». М.: Элник, 1995

      3. Зайверт Л. «Ваше время - в  Ваших руках», М.: Интерэксперт, 1995