Отчет по преддипломной практике в Архивном отделе Администрации города Нижний Новгород

        ориентация на достижение конечного результата;

        сочетание коллективного и личного интереса;

        оплата в зависимости от количества и сложности труда;

        отказ от уравниловки в зарплате;

        нормативный метод планирования труда;

        поощрение за совмещение профессий;

        дополнительная оплата за счет социальных благ и гарантий;

        дополнительная оплата за выслугу лет.

Фиксированная часть заработной платы (должностной оклад) служащих определяется на основании системы разрядов. Присвоение работнику более высокого разряда и соответственно повышение заработной платы осуществляется по результатам периодических аттестаций.

Тарифные ставки (оклады) по разрядам дифференцируются по сложности выполняемых работ и оценке потенциала работника. Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц.

Система нематериальной мотивации сотрудников Архивного отдела Администрации г.Нижнего Новгорода включает в себя следующие методы:

                    объявление благодарности;

                    награждение Почетными грамотами;

                    включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

Благодарность объявляется персоналу отдела за следующие достижения:

                    выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;

                    значительное улучшение применяемых в компании технологий;

                    перевыполнение плановых заданий;

                    успехи в повышении качества выполняемых работ, оказываемых услуг;

                    проведение отдельных, разовых мероприятий по поручению руководства Администрации г.Нижнего Новгорода.

Запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой или вынесении решения о выдвижении работника на вышестоящую должность с указанием даты и номера при­каза (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника в информационной базе.

2.1    Разработка организационного проекта.

Целью организационного проекта является совершенствование мотивации и стимулирование трудовой деятельности персонала Архивного отдела Администрации города Нижнего Новгорода.

Для достижения поставленной цели необходимо провести диагностику мотивации и стимулирования сотрудников отдела.

2.2            Результаты научно-исследовательской работы.

Проанализировав полученные результаты можно сделать вывод, что денежное вознаграждение имеет решающее значение в трудовой мотивации и стимулировании.

Использование стимулирующей силы денежного вознаграждения позволяет решать задачи обеспечения необходимого поведения работников достаточно простыми методами. Формы его получения, а также относительные и абсолютные размеры воспринимаются работником как свидетельство его ценности для организации, влияют на самооценку работника. Другие способы мотивации и стимулирования требуют изменения организационной культуры, что есть сложный и длительный процесс.

              В качестве основных принципов стимулирования и методов удовлетворения различных потребностей работников различных уровней в Архивном отделе, на наш взгляд, целесообразнее использовать следующие принципы и методы:

1. Материальное стимулирование:

а) установление премий за перевыполнение плана;

б) использование премий за повышение качества продукции

в) надбавка к заработной плате за сверхурочную работу, при условии, что она не связана с отставанием работников в сроках выполнения задания.

2. Социальные потребности:

а) сохранение неформальных групп, если они не наносят организации реального ущерба;

б) поощрение поддержки одним сотрудником другого;

в) создание в каждом отделе духа единой команды за счет проведения конкурсов между отделами по объемам сбыта и качеству обслуживания клиентов.

3. Потребности в уважении:

а) обеспечения подчиненным возможности обучения и повышения квалификации, что даст возможность занятия более высокой управленческой должности;

б) привлечение подчиненных к формулировке целей;

в) обеспечение обратной положительной связи с достигнутыми результатами путем подготовки полугодовых листовок о работе организации, результатах работы каждого из сотрудников и о сотрудниках, внесших наиболее существенный вклад в достигнутые результаты;

г) вынесение благодарностей сотрудникам, добившимся наилучших результата работы.

4. Потребность в самовыражении:

а) предоставление возможностей для обучения, которое позволит полностью использовать потенциал работников;

б) возможность продвижения подчиненных по служебной лестнице путем назначения на более высокие должности за счет успешного, аккуратного, обдуманного выполнения порученных работ;

в) предоставление подчиненным сложных работ, требующих от них полной отдачи.

Заключение.

В ходе выполнения данной работы проводилась диагностика мотивации сотрудников Архивного отдела. Исследование проводилось в форме анкетирования (Приложение 1). Всего опрошено 14 человек. Половозрастные характеристики респондентов: возраст – от 20 до 50 лет, 99 % опрошенных являются женщинами.

В ходе анкетирования выявлено, что 45 % опрошенных – молодежь в возрасте до 30 лет, имеющих стаж работы до 5 лет.

В результате опроса выявлено, что 75% опрошенных недовольны размером своей заработной платы.

Системой стимулирования довольны 65% опрошенных – это ежеквартальные премии, продвижения по должности, карьерный рост, повышение квалификации, награждения Почетными грамотами, занесение на Доску почета и прочее. 29 % опрошенных уверены, что у них имеются перспективы для карьерного роста.

Результаты  анкетирования показали, что 65% опрошенных считают обстановку в своем рабочем коллективе теплой, дружеской; 20 % - нормальной рабочей и лишь 15 % ответили, что в их рабочем коллективе каждый сам по себе. Что касается взаимоотношений между руководством и подчиненными, то 55 % считают взаимоотношения нормальными; 40 % - дружескими и 5 % - жесткими, требовательными.

Комфортно на рабочем месте ощущают себя 78 % опрошенных. Из этого следует, что большинство рабочих мест соответствуют требованиям для эффективного выполнения работы.

Список литературы:

1.      Конституция Российской Федерации (Российская газета, №7, 21.01.2009).

2.      Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //Российская газета, №237, 27.10.2004.

3.      Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003.

4.      Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2010.

5.      Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти.- М., 2005.

6.      Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М., 2007.

7.      Андреев А.Ф. Основы кадрового менеджмента / А.Ф.Андреев, Н.В.Гришина, С.Г.Лопатина. - М.: «Юрайт», 2001. – 354 с.

8.      Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 447 с.

Приложение 1

Анкета для изучения мотивации

Просим Вас ответить на ряд вопросов, касающихся Вашей работы. Сопоставление Ваших ответов с мнениями других сотрудников позволит сделать правильные выводы об организации Вашего труда и его оплаты, а также мотивации вас как сотрудников государственной службы. Обращаем Ваше внимание на то, что мнение каждого отдельного работника не будет оглашено.

Нужно выделить те пункты, которые выражают Ваше мнение. Если ответ Вас не устраивает, напишите ответ сами.

1.К какой категории работников Вы относитесь?

2. Ваш пол (подчеркните).    М        Ж  

3. Определите, пожалуйста, в какой мере Вас удовлетворяют различные стороны Вашей работы (соответствующий квадрат зачеркните крестом).