Организация труда руководителя и специалиста предприятия АПК

    Труд работников управления является творческим, в нем переплетаются элементы науки и искусства. Поэтому, кроме профессиональных знаний, хороший руководитель должен обладать организаторскими способностями, деловой интуицией, иметь определенный опыт работы.

     Большая роль во внедрении науки и техники, организации производства, в совершенствовании планирования и управления принадлежит не только руководителям, но и специалистам сельского хозяйства -агрономам, зооинженерам, инженерам, экономистам, бухгалтерам. Совершенствование организации труда руководителей и специалистов предполагает как рационализацию всех управленческих работ, так и повышение производительности труда управленческих работников. Рационализация работ по управлению связана, прежде всего, с разделением и кооперацией труда.

    Разделение труда работников аппарата управления состоит в их специализации на выполнение определенных видов управленческих работ, оно ускоряет приобретение знаний, навыков и ведет к повышению эффективности и качества труда.

    Кооперация труда предусматривает установление рациональных связей между органами управления и работниками различных подразделений. Разделение и кооперация труда закреплены в положениях о подразделениях сельскохозяйственных предприятии и должностных инструкциях работников аппарата управления.

     Важным является совершенствование управления, текущего планирования и методов контроля. Этому способствует организация в хозяйствах диспетчерской службы. Она позволяет почти вдвое сократить рабочие переезды и переходы, втрое уменьшить затраты труда на сбор информации и отчетности, значительно сократить простои тракторов, комбайнов и повысить их производительность. Диспетчерская служба позволяет сократить продолжительность рабочего дня управленческих работников на 15-20%.

     На уровень организации труда руководителей и специалистов значительно влияет информация, которая является, как отмечалось выше, предметом труда работников управления. Деловой руководитель не пожалеет времени и средств для создания рациональной системы информации.

      Значительный удельный вес в структуре рабочего времени специалистов занимает время, затраченное на работу с документами. Для сокращения сроков прохождения документов составляется их перечень, определяются сроки и технология выполнения заданий. Важно, чтобы руководитель рассматривал и подписывал только те документы, которые не могут или не имеют права подписывать подчиненные, т.е. те, которые требуют только его вмешательства.

    При постоянно растущих потоках документации и объемах информации большое внимание следует уделять механизации и автоматизации труда работников управления, с тем чтобы повысить его эффективность.

     Настоящая организация труда руководителя любого ранга возможна только на основе личного планирования своей деятельности. План должен составляться каждым руководителем и специалистов ежедневно, на неделю, месяц, год и на более длительную перспективу. Перед составлением плана выявляют неиспользованные резервы времени. Личные планы руководителей и специалистов должны быть нацелены на решение главных задач производственной деятельности, на нахождение способов рационализации труда.

     В индивидуальные планы работы не следует включать текущие, ежедневно 25-30% рабочего времени.

     Руководители должны постоянно работать с кадрами, совершенствовать стиль и методы своей работы, повышать культуру труда.

Залогом успешной работы управленческих работников является создание нормальных условий труда и отдыха. Прежде всего необходим наиболее благоприятный режим освещения, который обеспечивается при освещенности не менее 300 люкс. Кроме того, на производительность труда управленческих работников влияет окраска помещений, шумы, температурный режим, влажность воздуха. Оптимальные условия для высокой работоспособности - температура 22С, влажность - 40 - 60%.Для этого необходимо приобрести кондиционеры и установить их в кабинетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.Автоматизирование рабочего места руководителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4.Эффективность  предлагаемых мероприятий мер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                Выводы и предложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Улучшение условий труда руководителей и специалистов

Эффективность управления персоналом во многом зависит от условий труда созданных в организации. С точки зрения работника предприятия блок социальных целей можно представить следующим образом (рис. 2).

Кроме вышеизложенного, важное значение для результативности управленческой деятельности имеет рациональная с точки зрения расход времени и организация рабочего дня в соответствии с планом.

Рекомендуется работать с учетом естественного дневного режима. При этом следует иметь в виду, что колебания кривой работоспособности, изображенной на рисунке 3, вероятно, не будут соответствовать индивидуальной работоспособности. Рекомендуется в соответствии с колебаниями работоспособности чередовать напряженную, ответственную деятельность с менее напряженной.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Система целей, позволяющая реализовать социальные потребности с точки зрения персонала предприятия

Вывод: При планировании своей работы специалисты и руководители должны учитывать биоритмы человеческого арготизма. В периоды спада и критические дни им следует накапливать новую энергию, отдыхать, проводить время за рутинной работой и избегать негативных контактов, а в периоды подъема, напротив, с новыми силами принимать решение и претворять свои замыслы.

 

1А.С. Головачев, Экономика предприятия. В 2 ч. Ч. 2: учеб. пособие /–М. : Выш. шк., 2008.- 464 с.

2 Ю.Б. Королев, В.З. Мазлоев, А.В. и др.,Управление в АПК Под ред. Ю.Б. Королева.-М.: Колос, 2002- 376 с.