Библиотечный менеджмент
Контрольная работа, 25 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Количество читателей Центральная библиотека имени Шолохова составляют около 70% от проживающих в этом районе жителей. В основном это студенты, обучающиеся в ВУЗах, колледжах и других образовательных учреждениях. Состав библиотечного фонда, в целом, соответствует потребностям читателей. Показатели читаемости и обращаемости библиотечного фонда соответствуют структуре читателей: самые большие показатели принадлежат естественнонаучной, технической и социально-экономической литературе (а это именно те источники, какими пользуются студенты для осуществления своей образовательной деятельности).
Файлы: 1 файл
Контроьная работа по менеджменту.doc
— 100.50 Кб (Скачать)Центральная
библиотека Кировского
района имени Шолохова.
Центральная библиотека имени Шолохова является филиалом централизованной библиотечной системы Кировского района.
Адрес библиотеки: улица Лёни Голикова, 31.
Фонд: более 230 000 экз.
Фонд периодических
изданий: более 250 наименований
Структуру библиотеки составляют 7 отделов:
- Отдел обслуживания:
- абонемент (взрослый и юношеский);
- читальный зал на 30 посадочных мест;
- сектор нестационарного обслуживания;
- Центр информационной скорой помощи:
- информационно-
библиографический отдел; - отдел планирования и методического обеспечения;
- отдел автоматизации;
- мини-типография;
- компьютерный зал.
- Отдел комплектования и обработки литературы;
- Администрация Централизованной библиотечной системы;
- Отдел кадров;
- Административно-хозяйственный отдел;
- Бухгалтерия
ЦБС.
Таблица
1
| № | Общие сведения | 2008 | 2009 |
| Количество населения в зоне обслуживания | 25430 | 27250 | |
| Число читателей | 18560 | 19100 | |
Состав читателей:
|
11130 2270 1670 3490 |
12030 2865 2100 2105 | |
| Число посещений | 166050 | 170310 | |
| Средняя посещаемость библиотеки читателем* | 9 | 9 | |
| Книговыдача | 182650 | 192450 | |
| Выдано книг по МБА | 132 | 124 | |
| Получено книг по МБА | 126 | 96 | |
| Книгообеспеченность жителя** | 9 | 8,5 | |
| Книгообеспеченность читателя*** | 12,3 | 12 | |
| Всего посетили массовых мероприятий | 560 | 620 | |
| Поступления от платных услуг (руб.)**** | 346 000 | 408 300 | |
| Массовые мероприятия:
Тематические выставки (Например: "Красное и черное", "Шахматная сюита", Дельфины"); Выставки к знаменательным и памятным датам Вечера, презентации книг |
120 210 230 |
140 190 290 |
*Средняя посещаемость библиотек читателем = число посещений/число читателей
Средняя посещаемость библиотек читателем 2008 год:
166050/18560 = 9 посещений;
Средняя посещаемость библиотек читателем 2009 год:
170310/19100 = 9 посещений
**Книгообеспеченность жителя = фонд библиотеки/количество населения в зоне обслуживания
Книгообеспеченность жителя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)
228700/25430 = 9
Книгообеспеченность жителя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)
230200/27250 =
*** Книгообеспеченность читателя = фонд библиотеки/ Число читателей
Книгообеспеченность читателя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)
228700/18560 = 12,3
Книгообеспеченность читателя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)
230200/19100 = 12
****Платные услуги:
Выполнение поиска и распечатка документов
из программы «Консультант Плюс»; Выполнение
ксерокопий из фондов ЦБС; Распечатка
документов на бумажный носитель; Помощь
библиотекаря – библиографа читателям
при работе на компьютерной технике;
Таблица 2
| Движение библиотечного фонда | 2008 | 2009 |
| Фонд библиотеки на начало года | 228 700 | 230 200 |
| Поступило за год | 1 800 | 1 600 |
| Выбыло за год | 300 | 320 |
| Фонд библиотеки на конец года | 230 200 | 231 480 |
Таблица 3
| Состав библиотечного фонда и его использование | Количество | В % | Обращаемость* | |||
| 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | |
| Всего литературы | 228 700 | 230 200 | 100 | 100 | 0,8 | 0,83 |
| Социально-экономическая | 75471 | 69069 | 33 | 30 | 0,83 | 0,91 |
| Техническая и естественноначная | 118924 | 124308 | 52 | 54 | 0,92 | 1,1 |
| Художественной | 34305 | 48320 | 15 | 16 | 0,3 | 0,1 |
*Обращаемость Библиотечного Фонда – показатель интенсивности использования фонда. Определяется как отношение числа книговыдач к объему фонда.
Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008); 192450 (2009);
Обращаемость (всего литературы): 182650/228700 = 0,8 (2008); 192450/230200 = 0,83;
Обращаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/75471=0,83. Книговыдача 63480 (2009) 63480/69069=0,91
Обращаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/118924=0,92. Книговыдача 125150 (2009) 125150/124308=1,1
Обращаемость (художественная): Книговыдача 9100 (2008) 9100/34305=0,3. Книговыдача 3820 (2009) 3820/48320=0,1
Таблица 4
| Состав библиотечного фонда и его использование | Количество | В % | Читаемость* | |||
| 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | |
| Всего литературы | 228 700 | 230 200 | 100 | 100 | 9,8 | 10,1 |
| Социально-экономической | 75471 | 69069 | 33 | 30 | 3,4 | 3,3 |
| Естественнонаучной и технической | 118924 | 124308 | 52 | 54 | 5,9 | 6,6 |
| Художественной | 34305 | 48320 | 15 | 16 | 0,5 | 0,2 |
*Читаемость – отношение книговыдачи к числу читателей.
Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008); 192450 (2009);
Число читателей 18560 (2008); 19100(2009)
Читаемость (всего литературы): 182650/18560=9,8 (2008); 192450/19100=10,1
Читаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/18560=3,4
Книговыдача 63480 (2009) 63480/19100=3,3
Читаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/18560=5,9 Книговыдача 125150 (2009) 125150/19100=6,6
Читаемость (художественной) Книговыдача 9100 (2008) 9100/18560= 0,5
Книговыдача 3820
(2009) 3820/19100=0,2
Таблица 5
| Кадры библиотеки | 2008 | 2009 |
| Всего штатных работников | 24 | 23 |
| Имеющих высшее образование | 13 | 13 |
| Имеющих высшее библиотечное образование | 6 | 5 |
| Среднее библиотечное | 2 | 2 |
| Среднее общее | 3 | 3 |
| Стаж библиотечной работы: | ||
| До 1 года | - | - |
| От 1 года до 3 лет | 2 | 2 |
| Более 3 лет | 22 | 21 |
| Нагрузка на библиотечного работника | ||
| По числу читателей* | 773 | 830 |
| По книговыдаче** | 7610 | 8367 |
*Число читателей 18560 (2008); 19100(2009)
18560/24=773 (2008); 19100/23=830 (2009).
**Книговыдача182650 (2008); 192450 (2009); 182650/24=7610 (2008); 192450/23=8367 (2009).
Заключение
Количество читателей Центральная библиотека имени Шолохова составляют около 70% от проживающих в этом районе жителей. В основном это студенты, обучающиеся в ВУЗах, колледжах и других образовательных учреждениях. Состав библиотечного фонда, в целом, соответствует потребностям читателей. Показатели читаемости и обращаемости библиотечного фонда соответствуют структуре читателей: самые большие показатели принадлежат естественнонаучной, технической и социально-экономической литературе (а это именно те источники, какими пользуются студенты для осуществления своей образовательной деятельности).
Так же к плюсам библиотеки можно отнести проведение различных массовых мероприятий, хотя их проведение и требует дополнительной доработки, т.к. такие мероприятия привлекают менее 30% всех читателей.
Также необходимо обратить внимание на движение библиотечного фонда. В настоящее время почти вся литература списывается лишь по причине физического износа, но необходимо также учитывать и моральный износ. Так как многие литературные источники морально устаревают очень быстро.
Фонд библиотеки постоянно растет, но хотелось бы, что бы этот рост был интенсивней.
Кроме предоставления бесплатных услуг библиотека предлагает и небольшой спектр платных услуг.
Между тем, рассматривая деятельность библиотеки нельзя не обратить внимание на человеческие ресурсы.
Основную часть сотрудников представляют люди среднего и пожилого возраста. Очень сложно привлекать на работу молодых специалистов, из-за невысокой оплаты труда и не престижности профессии.
Нагрузки на библиотечного работника ниже нормы, так как все показатели использования библиотеки читателем не слишком высокие.
Показатели за 2008 и 2009 год ничем существенным не отличаются. В количественном отношении показатели растут(количество жителей, читателей), но в процентном, относительном (читаемость, обращаемость, состав библиотечного фонда), практически остаются неизменными.
Предложения по совершенствованию деятельности библиотеки:
Поднимать престиж работы библиотекаря, создавать комфортные условия труда. Повышать творческий и профессиональный потенциал коллектива (курсы повышения квалификации, тренинги, конкурсы (например на звание «Лучший библиотекарь района/города» или в номинации «Лучший проект выставки»и т.д. ));
Кроме массовых мероприятий проводимых в помещении библиотеки необходимо так же проводить выездные мероприятия с целью привлечения новых читателей, например Выставку ко Дню Победы провести в здании Совета Ветеранов, выставку посвященную национальной литературе, национальному поэту/писателю – вместе с соответствующей диаспорой или в Доме Национальностей, а выставку на тему «История выборов в России» в вестибюлях пунктов голосования)
Так же организовывать выставки для коммерческих организаций (фирм, ИП) их можно проводить на территории фирм и на платной основе. С учетом их пожеланий и с подборкой соответствующей литературы.