Библиотечный менеджмент

Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Декабря 2011 в 22:26, контрольная работа

Краткое описание

Количество читателей Центральная библиотека имени Шолохова составляют около 70% от проживающих в этом районе жителей. В основном это студенты, обучающиеся в ВУЗах, колледжах и других образовательных учреждениях. Состав библиотечного фонда, в целом, соответствует потребностям читателей. Показатели читаемости и обращаемости библиотечного фонда соответствуют структуре читателей: самые большие показатели принадлежат естественнонаучной, технической и социально-экономической литературе (а это именно те источники, какими пользуются студенты для осуществления своей образовательной деятельности).

Файлы: 1 файл

Контроьная работа по менеджменту.doc

— 100.50 Кб (Скачать)

Центральная библиотека Кировского района имени Шолохова. 

Центральная библиотека имени Шолохова является филиалом централизованной библиотечной системы Кировского района.

Адрес библиотеки: улица Лёни Голикова, 31.

Фонд: более 230 000 экз.

Фонд периодических изданий: более 250 наименований  

Структуру библиотеки составляют 7 отделов: 

- Отдел обслуживания:

  • абонемент (взрослый и юношеский);
  • читальный зал на 30 посадочных мест;
  • сектор нестационарного обслуживания;

- Центр информационной  скорой помощи:

  • информационно-библиографический отдел;
  • отдел планирования и методического обеспечения;
  • отдел автоматизации;
  • мини-типография;
  • компьютерный зал.

- Отдел комплектования и обработки литературы;

- Администрация  Централизованной библиотечной  системы;

- Отдел кадров;

- Административно-хозяйственный  отдел;

- Бухгалтерия  ЦБС. 
 

 

Таблица 1 

Общие сведения 2008 2009
Количество  населения в зоне обслуживания 25430 27250
Число читателей 18560 19100
Состав читателей:
    • Студенты;
    • Трудоспособное население;
    • Пенсионеры
    • Другие
 
11130

2270

1670

3490

 
12030

2865

2100

2105

Число посещений 166050 170310
Средняя посещаемость библиотеки читателем* 9 9
Книговыдача 182650 192450
Выдано книг по МБА 132 124
Получено книг по МБА 126 96
Книгообеспеченность жителя** 9 8,5
Книгообеспеченность читателя*** 12,3 12
Всего посетили массовых мероприятий 560 620
Поступления от платных услуг (руб.)**** 346 000 408 300
Массовые мероприятия:

Тематические  выставки (Например: "Красное и  черное", "Шахматная сюита", Дельфины");

Выставки к знаменательным и памятным датам

Вечера, презентации  книг

 
120 

210 

230

 
140 

190 

290

 

*Средняя посещаемость библиотек читателем = число посещений/число читателей

Средняя посещаемость библиотек читателем 2008 год:

166050/18560 = 9 посещений;

Средняя посещаемость библиотек читателем 2009 год:

170310/19100 = 9 посещений 

**Книгообеспеченность  жителя = фонд библиотеки/количество  населения в зоне обслуживания

Книгообеспеченность жителя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год  равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)

228700/25430 = 9

Книгообеспеченность жителя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год  равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)

230200/27250 =  

*** Книгообеспеченность читателя = фонд библиотеки/ Число читателей

Книгообеспеченность читателя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)

228700/18560 = 12,3

Книгообеспеченность читателя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)

230200/19100 = 12 
 

****Платные услуги: Выполнение поиска и распечатка документов из программы «Консультант Плюс»; Выполнение ксерокопий из фондов ЦБС; Распечатка документов на бумажный носитель; Помощь библиотекаря – библиографа читателям при работе на компьютерной технике; 
 

Таблица 2

Движение  библиотечного фонда 2008 2009
Фонд  библиотеки на начало года 228 700 230 200
Поступило за год 1 800 1 600
Выбыло  за год 300 320
Фонд  библиотеки на конец года 230 200 231 480
 
 
 
 

Таблица 3

Состав  библиотечного фонда  и его использование Количество В % Обращаемость*
2008 2009 2008 2009 2008 2009
Всего литературы 228 700 230 200 100 100 0,8 0,83
Социально-экономическая 75471 69069 33 30 0,83 0,91
Техническая и естественноначная 118924 124308 52 54 0,92 1,1
Художественной 34305 48320 15 16 0,3 0,1

*Обращаемость Библиотечного Фонда – показатель  интенсивности использования фонда. Определяется как отношение  числа книговыдач к объему фонда.

Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008);  192450 (2009);

Обращаемость (всего литературы): 182650/228700 = 0,8 (2008); 192450/230200 = 0,83;

Обращаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/75471=0,83. Книговыдача 63480 (2009)  63480/69069=0,91

Обращаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/118924=0,92. Книговыдача 125150 (2009)  125150/124308=1,1

Обращаемость (художественная): Книговыдача 9100 (2008) 9100/34305=0,3. Книговыдача 3820 (2009) 3820/48320=0,1

 

Таблица 4

Состав  библиотечного фонда  и его использование Количество В % Читаемость*
2008 2009 2008 2009 2008 2009
Всего литературы 228 700 230 200 100 100 9,8 10,1
Социально-экономической 75471 69069 33 30 3,4 3,3
Естественнонаучной и технической 118924 124308 52 54 5,9 6,6
Художественной 34305 48320 15 16 0,5 0,2

*Читаемость  – отношение книговыдачи к  числу читателей.

Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008);  192450 (2009);

Число читателей 18560 (2008); 19100(2009)

Читаемость (всего  литературы): 182650/18560=9,8 (2008); 192450/19100=10,1

Читаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/18560=3,4

Книговыдача 63480 (2009) 63480/19100=3,3

Читаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/18560=5,9 Книговыдача 125150 (2009)  125150/19100=6,6

Читаемость (художественной) Книговыдача 9100 (2008) 9100/18560= 0,5

Книговыдача 3820 (2009)  3820/19100=0,2 
 

Таблица 5

Кадры библиотеки 2008 2009
Всего штатных работников 24 23
Имеющих высшее образование 13 13
Имеющих высшее библиотечное образование 6 5
Среднее библиотечное 2 2
Среднее общее 3 3
Стаж  библиотечной работы:
До 1 года - -
От 1 года до 3 лет 2 2
Более 3 лет 22 21
Нагрузка  на библиотечного  работника
По  числу читателей* 773 830
По  книговыдаче** 7610 8367

*Число читателей  18560 (2008); 19100(2009)

18560/24=773 (2008);   19100/23=830 (2009).

**Книговыдача182650 (2008);  192450 (2009); 182650/24=7610 (2008); 192450/23=8367 (2009).

 

Заключение

Количество  читателей Центральная библиотека имени Шолохова составляют около 70% от проживающих в этом районе жителей. В основном это студенты, обучающиеся в ВУЗах, колледжах и других образовательных учреждениях. Состав библиотечного фонда, в целом, соответствует потребностям читателей. Показатели читаемости и обращаемости библиотечного фонда соответствуют структуре читателей: самые большие показатели принадлежат естественнонаучной, технической и социально-экономической литературе (а это именно те источники, какими пользуются студенты для осуществления своей образовательной деятельности).

Так же к плюсам библиотеки можно отнести  проведение различных массовых мероприятий, хотя их проведение и требует дополнительной доработки, т.к. такие мероприятия  привлекают менее 30% всех читателей.

Также необходимо обратить внимание на движение библиотечного фонда. В настоящее время почти вся литература списывается лишь по причине физического износа, но необходимо также учитывать и моральный износ. Так как многие литературные источники морально устаревают очень быстро.

Фонд  библиотеки постоянно растет, но хотелось бы, что бы этот рост был интенсивней.

Кроме предоставления бесплатных услуг библиотека предлагает и небольшой спектр платных  услуг.

Между тем, рассматривая деятельность библиотеки нельзя не обратить внимание на человеческие ресурсы.

Основную часть  сотрудников представляют люди среднего и пожилого возраста. Очень сложно привлекать на работу молодых специалистов, из-за невысокой оплаты труда и  не престижности профессии.

Нагрузки на библиотечного работника ниже нормы, так как все показатели использования библиотеки читателем не слишком высокие.

Показатели за 2008 и 2009 год ничем существенным не отличаются. В количественном отношении показатели растут(количество жителей, читателей), но в процентном, относительном (читаемость, обращаемость, состав библиотечного фонда), практически остаются неизменными.

 

Предложения по совершенствованию  деятельности библиотеки:

Поднимать престиж  работы библиотекаря, создавать комфортные условия труда. Повышать творческий и профессиональный потенциал коллектива (курсы повышения квалификации, тренинги, конкурсы (например на звание «Лучший библиотекарь района/города» или в номинации «Лучший проект выставки»и т.д. ));

Кроме массовых мероприятий проводимых в помещении  библиотеки необходимо так же проводить выездные мероприятия с целью привлечения новых читателей, например Выставку ко Дню Победы провести в здании Совета Ветеранов, выставку посвященную национальной литературе, национальному поэту/писателю – вместе с соответствующей диаспорой или в Доме Национальностей, а выставку на тему «История выборов в России» в вестибюлях пунктов голосования)

Так же организовывать выставки для коммерческих организаций (фирм, ИП) их можно проводить на территории фирм и на платной основе. С учетом их пожеланий и с подборкой соответствующей литературы.

Информация о работе Библиотечный менеджмент