Средства товарной информации

Заявления-декларации –  документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие установленным требованиям. Может  быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его  основании выдается сертификат, с  которым товар поступает в  торговлю.

Акты списания – предназначены  для передачи, хранения и учета  информации о недоброкачественной  продукции. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать  участие представители органов  санитарно-эпидемиологического надзора. Они являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального  оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или  одностороннем) покрытии расходов, в  том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены. К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет или иные документы о ценах.

Основным назначениям  счетов является информация о цене и стоимости товара для его  оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они  не являются основными.

Счет-фактура составляется поставщиком для документального  сопровождения партий товара, следующих  без оформления накладной. Он является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с  оформлением платежного поручения. Счет-фактура является обязательным документом.

Счет содержит аналогичные  данные, но в нем могут быть и  дополнительные сведения об оказываемых  услугах.

Комплексные ТСД – это  документы, предназначенные для  передачи, хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках  товарных партий, а также для количественного  учета их в процессе товародвижения. К ним относят накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные. ТСД такого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товаров от изготовителя продавцу, от одного посредника другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной  содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и  т.д.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с  учетом НДС и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают МОЛ, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная  – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный  для информации получателя о комплексе  характеристик товара. ТТН имеет  два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар (наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, кроме  того, могут быть указаны суммы  НДС и должны быть подписи ответственных  лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших  и принявших его.).

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе, а также документах, следующих  с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная  оформляется при отправке груза  ж/д транспортом. По назначению и  содержанию она аналогична ТТН, но имеет  незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел заполняется при перевозке и  осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К эксплуатационным документам относят: руководство по эксплуатации, паспорт, этикетки.

Эксплуатационные документы (ЭД) – документы, предназначенные  для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров. Они рассчитаны на использование и обслуживание этих товаров, лицами, не прошедшими специальной подготовки. В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы.

Паспорт - эксплуатационный документ, удостоверяющий гарантированные  изготовителем основные параметры  и характеристики изделия.

Разделы ПС: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные  обязательства, цена. В нем указывают основные сведения о товаре, указывают фирму изготовителя, комплектность, инструкцию по сборке товара, меры предосторожности прочую информацию.

Руководство по эксплуатации - эксплуатационный документ, предназначенный  для обеспечения потребителя  всеми сведениями, необходимыми для  правильного использования и  обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции  изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры  и характеристики, гарантированные  предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при  эксплуатации изделий, указывает в  технологической последовательности порядок их выполнения. РЭ содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплект поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения