Отчет по практике в торговле

Примечание: возврат наличных может быть проведен только по чеку, который был оформлен на данной кассе, и при условии, что сумма в кассе не меньше, чем сумма возврата.

 

            3.5.2. Чек на возврат суммы.

Чек на возврат суммы оформляется в случае невозможности проведения возврата товара (т. е. когда нет возможности оформить на кассе возврат конкретной позиции чека). Для получения чека необходимо ввести сумму, которую необходимо вернуть (например, 6 500), и нажать клавишу [Возвр сум] (6 500-^Возвр сум-»Расч->Да-»Расч).

            3.5.3. Чек на возврат товара за какую-либо прошедшую смену

Для получения чека необходимо ввести номер смены (например, 32), нажать клавишу [•] и затем ввести номер чека (например, чек № 2), нажать клавишу [Возвр]. Дальше нужно выбрать номер позиции возвращаемого товара (например, № 4) и нажать клавишу [Возвр], затем два раза клавишу [Расч].

(32-> • -»№ 2->Возвр->№ 4->Возвр->Расч->Расч).

       3.6. Выполнение операции «Выбор товара вручную».

            3.6.1. Выбор товара по артикулу.

Кассир, пользуясь цифровой клавиатурой, вводит артикул товара и нажимает клавишу [Артикул].

            3.6.2. Выбор товара из списка товаров.

Кассир нажимает клавишу [Артикул] и выбирает товар из списка товаров с помощью клавиши со стрелками в диалоговом окне «Выбор товара из списка».

Например, на экране это строка «Кондитерские изделия» [Ввод]-»строка «Мучные кондитерские изделия белорусского производства» [Ввод]-»строка «Фасованные» (НДС — 10 %)-*[ Ввод]->строка «Печенье фабрики «Спартак», «Крокет», 170 г -»[Ввод]->[Артикул]-»Сыр->[Ввод]-»Сыры белорусского производства-»[Ввод]-»Весовые->[Ввод]-*Сыр «Русский», 45 %, высший сорт, Кобрин-»[Ввод]->[Подитог]->-Сумма покупателя-»[Расч].

        3.7. Выполнение операции «Продажа по цене».

В некоторых случаях возможна продажа товаров, которые не внесены в список товаров. Для получения чека необходимо ввести цену товара с помощью цифровых клавиш и нажать клавишу [Цена].

Примечание: если сведения о товаре с артикулом 0 не внесены в систему, то после нажатия клавиши [Цена] в чеке печатается стоимость товара без его названия.

Например, 12 300-»Цена-^9 800->Цена-»Подитог-»Сумма, внесенная покупателем-* Раем.

       3.8. Выполнение операции «Установка количества товара вручную» или «Продажа нескольких одинаковых единиц товара».

Считать сканером ШК товара, затем ввести с цифрой клавиатуры количество товара, нажать клавишу [Количество].

Например: ШК товара-»5 шт.-»«Количество»->ШК това-ра-»4 шт.-> «Количество»-»Подитог-»Сумма, внесенная покупателем->Расч.

        3.9. Выполнение операции «Скидки (наценки) на позицию чека».

            3.9.1. Скидка ручная (наценка) на товар, вводится кассиром, т. е. она не запрограммирована.

Чтобы оформить скидку на конкретный товар, кассир должен:

 

— выбрать в базе данных строку с нужным товаром или считать штрих-код товара сканером;

— ввести в строку ввода с помощью цифровых клавиш процент скидки и нажать клавишу [Скид];

— закрыть чек обычным способом.

            3.9.2. Скидка на весь чек.

После нажатия клавиши [Подитог] ввести в строке ввода процент скидки, нажать клавишу [Скид], а затем закрыть чек.

            3.9.3. Персональная скидка (дисконтная карта).

Клиент должен предъявить кассиру дисконтную карту или другой документ, идентифицирующий на данном торговом предприятии персональную скидку.

Дисконтная карта в зависимости от типа считывается сканером ШК или считывателем магнитных карт. Если документ, удостоверяющий скидку, не предназначен для автоматического считывания, то кассир должен ввести код скидки, указанный в документе, и нажать клавишу ввода штрих-кода.

   4. Выполнение операции «Закрытие смены» и получение «Акта о возврате денег».

        4.1. С помощью клавиши [Выход] вывести на монитор главное меню и в режиме «Администратор» выбрать строку «Просмотр денег в кассе». Данную сумму записать в графу 4 книги кассира- операциониста:

Выход-»Адм-»Ввод->Адм->Ввод->7777-»Ввод<Просмотр денег в кассе»-»Ввод.

        4.2. Выход (2 раза)-»«Сменный отчет»->Ввод-»«Кассир1»н> -»Ввод->1111->Ввод-»«Закрытие смены»-»Ввод->Да.

        4.3. Выход->Адм->Ввод->Адм^Ввод->7777->Ввод->«Основное отчеты»-»Ввод-»«Акт о возврате денег»->Ввод-*Ввод.

        4.4. Выход-и<Конец работы»-»Ввод-»«Отключить системный блок».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Заключительный период  работы на кассовых суммирующих  аппаратах и специальных компьютерных  системах различных моделей (модификаций)

Завершение работы на кассовом аппарате

    За два-три часа до  закрытия магазина кассир подготавливает  деньги к сдаче: раскладывает  их и подсчитывает, а затем  сдаёт материально ответственному  за кассу лицу для формирования  инкассаторской (денежной) сумки. После закрытия магазина материально ответственное лицо в присутствии кассира снимает показания денежных накопительных суммирующих счётчиков на конец дня и получает ежедневный (фискальный) отчёт. По показаниям денежных накопительных суммирующих счётчиков на начало, и конец дня определяется выручка. На основании расходно-приходных документов материально ответственное лицо определяет остаток денег в кассе на конец дня по формуле

                                   

                                          ,

 

где – остаток денег в кассе на конец дня;

      – остаток денег на начало дня;

      В – выручка  за смену;

      П – приход;

      – сдано наличными;

      Р – расход.

   Кассир пересчитывает деньги, имеющиеся в кассе, и первым называет их сумму. Сравнивая фактический остаток денег в кассе с остатком, выведенным по формуле, старший кассир определяет результат работы кассира по формуле

 

                                                         ,

 

где - результат работы кассира;

      – остаток фактический;

      – остаток, выведенный по формуле.

     Если разность получается  со знаком минус, то у кассира  недостача, а если плюс – то излишки. Недостачу кассир вносит в кассу в тот же день по приходно кассовому ордену (предварительно написав письменное объяснение), а излишки приходуются с отнесением на хозяйственную деятельность.

    При выявлении больших  расхождений выручку определяют по контрольной ленте.

    Показания накопительных  денежных суммирующих счётчиков  на конец дня заносятся в  книгу кассира-операциониста и  скрепляются подписями кассира  и материально ответственного  за кассу лица.

    Контрольная лента вынимается  из кассового аппарата и оформляется. Кассир подготавливает к сдаче возвращенные неиспользованные покупателями кассовые чеки, а также другую кассовую документацию, предусмотренную законодательством.

    Закончив оформление  кассовых документов, кассир готовит кассовый аппарат к работе на следующий день. Закрывает аппарат на ключ, который сдается на хранение материально ответственному лицу, отключает его от электросети. Материально ответственное за кассу лицо после получения необходимых документов от всех кассиров составляет сводный кассовый отчет за текущий день. Сводный кассовый отчет вместе с актами, приходно-расходными ордерами предается в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

    Согласно действующим  «Правилам ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы, установленного законодательством.

    Лимит  остатка кассы — это предельный остаток, максимально допускаемая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе предприятия (у предпринимателя) по состоянию на конец рабочего дня.

    Исключение составляют  предприятия с круглосуточным  режимом работы, религиозные организации, предприниматели, частные нотариусы, а также специализированные кооперативы, общественные организации (объединения), осуществляющие предпринимательскую деятельность, направленную только на решение уставных целей и задач, определенных законодательством Республики Беларусь. Они всю выручку (за исключением остатка фактической потребности в разменных наличных деньгах, но не более пяти базовых величин в расчете на одного кассира) сдают в порядке и в сроки, установленные обслуживающим банком.

    Все наличные деньги  и другие ценности предприятий (предпринимателей) хранятся в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются.

    Ключи от металлических  шкафов и сейфов, печати хранятся  у кассира, которому запрещается  оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах или другой упаковке хранятся у руководителя предприятия (предпринимателя). Не реже одного раза в квартал проводится проверка их наличия. При обнаружении утраты ключа руководителю предприятия (предпринимателю) необходимо сообщить об этом в органы внутренних дел и принять меры к немедленной замене замка металлического шкафа или сейфа.

                                Отчёты о работе кассы

    Современные кассовые  аппараты, специальные компьютерные  системы выдают множество разных  по содержанию отчётов.

    Отчёты о работе кассы  могут быть использованы для  учёта движения товаров и денег  внутри самого магазина, для за контроля за работой кассира. К отчётам, формируемым посредством КСА и СКС, относят:

• Отчёт по кассе (Х-отчёт);
• Отчёт по времени;
• Кассовая сводка;
• Отчёт по отделам;
• Товарный отчёт;
• Акт о возврате;
• Отчёт по проведённым скидкам и наценкам;
• Отчёт по авторизациям.

    Отчёт по кассе (Х-отчёт) содержит информацию о продажах и возвратах отдельно по каждому кассиру, виду платежа (наличные и по пластиковым карточкам); итоговые значения на данный момент времени отдельно по каждому виду платежа, по продажам и возвратам; данные о количестве чеков и позиций по каждому кассиру в отдельности; сведения о работе с наличными деньгами, о нарастающей продаже (наличной и безналичной), о нарастающем возврате, нарастающем итоге (по продажам, возврату  и общей итоговой сумме).

    Получение Х-отчёта не  вызывает каких-либо изменений  в денежных счётчиках. При его  выводе данные в фискальную  память не записываются. Этот  отчёт удобен тем, что в любое  время можно проконтролировать  работу кассира (количество наличных  денег в денежном ящике и сумма, указанная в Х-отчёте должны совпадать). Он позволяет разрешить разногласия по сумме сдачи.

    Сменный отчёт (Z-отчёт) – один из основных документов, служащих для контроля правильности отчисления торговым предприятиям налогов. Он является копией Х-отчёта и содержит информацию о продажах и возвратах отдельно по каждому кассиру и виду платежа, итоговые значения за смену по продажам и возвратам, сведения о количестве чеков, нарастающих продажах и возвратах, нарастающем итоге.

    Сменный Z-отчёт является фискальным документом, т. е. во время закрытия смены в нём печатается фискальная информация о работе за смену.  

 

     

     

  

   

    

     

 

 

 

 

7. Оформление кассовых  документов

 

● В «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 содержатся следующие графы:    
 
В графе №1 – указывается текущая дата.

В графе №2 – номер отдела (секции

В графе №3 – указываются фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.   
В графе №4 – указывается порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (смены), другими словами, номер Z-отчета, соответствующего текущей дате..   
В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.   
В графе №6 – указываются показания суммирующего денежного счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.    

В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).   
В графе №9 – показания суммирующего денежного счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец рабочей смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в образце Z-отчета).   
В графе №10 – сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.    
В графе №11 – указывается сумма полученных от покупателей денежных средств (выручка организации), исключая сумму возвратов покупателям по акту КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» и суммы за покупки, оплаченные банковскими картами.  

В графах №12 и №13 соответственно обозначается количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.   
В графе №14 – указывается общая сумма выручки за смену (№11 + №13) за вычетом сумм денег, возвращенных покупателям по неиспользованным или ошибочным кассовым чекам (акт КМ-3).   
В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.    
В графах №16, №17 и №18 – должны поставить подписи соответствующие должностные лица организации.