Совершенствование запасов на предприятии

Проведём общий анализ управления запасами в ООО «БиолитСтройГрупп».

1 этап - Анализ  запасов в предшествующем периоде

Основной задачей этого  анализа является выявление уровня обеспеченности предприятия соответствующими запасами в предшествующем периоде  и оценка эффективности их использования.

На первой стадии рассматриваются показатели общей суммы запасов, - а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов.

Определим удельный вес (УВ) запасов в объеме оборотных  активов ООО «БиолитСтройГрупп» (таблица 2.2).

 

Таблица 2.2 - Удельный вес  запасов в объеме оборотных активов ООО «БиолитСтройГрупп»

2010 г.			2011 г.
оборотные активы, тыс. руб.	запасы, тыс. руб.	удельный вес запасов, %	оборотные активы, тыс. руб.	запасы, тыс. руб.	удельный вес запасов, %
416347	161390	39	360005	129622	36

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Как видно из таблицы 2.2, в 2010 г. удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился в 2011 г. - на 3%. Это говорит о том, что в 2011 г. у ООО «БиолитСтройГрупп» было меньше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

На второй стадии анализа  изучается структура запасов  в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания  их размера (таблица 2.3).

 

Таблица 2.3 - Структура запасов ООО «БиолитСтройГрупп» за 2010-2011 гг

Вид запаса	2010 г		2011 г
	на начало, %	на конец, %	на начало, %	на конец, %
1. Сырье и материалы	12,03	7,83	7,83	6,13
2. Затраты в незавершенном  производстве	0,04	0,13	0,13	0,43
3. Товары для реализации	83,06	91,68	91,68	89,91
4. Расходы будущих периодов	4,87	0,36	0,36	3,53

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Как видно из таблицы 2.3, самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают товарные запасы (около 90%). Запасы сырья и материалов имеют постоянную тенденцию к снижению. Затраты в незавершенном производстве незначительно повышаются. Доля расходов будущих периодов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 4,87% до 0,36% в структуре запасов.

На третьей стадии анализа изучается эффективность  использования групп запасов, их объема в целом. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем  периоде, и вычисляется по формуле (2.1):

(2.1)

где - средний запас, руб.;

Одн - фактический однодневный  товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле (2.2):

(2.2)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются  в зависимости от наличия известных  данных:

• если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

(2.3)

где З_н - запасы на начало периода, руб.;

З_к - запасы на конец периода, руб.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

(2.4)

где t - число дней в периоде [12, с.240].

Рассчитаем средние запасы в  отчетном и базисном периоде:

₁₀ = = 175505 тыс. руб.

₁₁ = = 145506 тыс. руб.

Определим однодневный фактический  товарооборот за год:

О_одн.10 = = 4542,25 тыс. руб.

О_одн.11 = = 3233,39 тыс. руб.

Определим время обращения запасов:

В₁₀ = = 39 дня

В₁₁ = = 45 дней

Определим скорость обращения:

С₁₀ = = 9 оборотов

С₁₁ = = 8 оборотов

 

Как видно из таблицы 2.4, средние товарные запасы в ООО  «БиолитСтройГрупп» имеют тенденцию  к снижению. Это обусловлено снижением однодневного товарооборота на 40,48,2%. Скорость обращения уменьшилась на 12,5%. Это связано с тем, что товарные запасы и товарооборот по сравнению с базисным периодом значительно уменьшились.

 

Таблица 2.4 - Показатели оборачиваемости запасов в ООО «БиолитСтройГрупп»

Наименование показателя	Базисный период (2010 г.)	Отчетный период (2011 г.)	Отклонение
			абсолют-ное	относи-тельное, %
Средние запасы, тыс. руб.	175505	145506	-29999	20,62
Однодневный ТО, тыс. руб.	4542,25	3233,39	-1308,86	40,48
Время обращения, дн.	39	45	- 6	13,33
Скорость обращения, об.	9	8	-1	12,5

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

2 этап - Определение  целей формирования запасов

Цель формирования запасов  в ООО «БиолитСтройГрупп» - обеспечение текущей сбытовой деятельности. В процессе управления запасами они классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.

3 этап - Оптимизация  размера основных групп текущих  запасов

Годовая стоимость реализованных товаров за 2011 г. представлена в таблице 2.5

 

Таблица 2.5 - Реализация групп товаров, тыс. руб.

Группа товаров	Продажи за 2011 год
Биопрепараты для очистных сооружений	3841,26
Водосточные системы  из металла	119777,56
Пластиковые системы  водоотвода	15365,05
Нержавеющие канализационные трубы	449194,93
Системы вентиляции	182518,18
Решетчатые настилы	46677,16
Фитинги	134094,99
Тепловые завесы	95216,75

Примечание - Источник: данные предприятия.

 

Для расчета оптимального размера запасов по формуле Уилсона  необходимо определить следующие виды затрат: затраты на хранение единицы товара в единицу времени; затраты на размещение заказа за единицу товара в единицу времени. Выделим основные виды затрат, связанные с хранением запаса. В таблице 2.6 представлены затраты на хранение по данным экономического отдела.

 

Таблица 2.6- Затраты на хранение

Элементы затрат	Затраты на хранение/месяц	Тыс.руб.
Материальные затраты	1. Износ МБП 2. Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных  частей для ремонта складских  помещений и складского оборудования 3. Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных  при хранении, упаковке, сортировке 4. Стоимость энергии,  пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования	8000 25100       31000     10500
Затраты на оплату труда  и отчисления на социальные нужды	5. Оплата труда с  отчислениями работников складского  хозяйства, в т. ч. рабочих, осуществляющих ремонт	105000
Прочие затраты	6. Плата за аренду  складских помещений 7. Плата сторонним  организациям за пожарную и  сторожевую охрану	360000   65000
Итого		604600

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Для определения стоимости хранения единицы определим фактический запас на складе по таблице 2.7 (средний уровень запаса)

 

Таблица 2.7 – Остаток товаров на складе, 2011 г.

Месяц 2011 года	Остаток на 1-е число  месяца, шт.
Январь	4671
Февраль	4285
Март	4108
Апрель	4836
Май	4902
Июнь	4631
Июль	4208
Август	3958
Сентябрь	4809
Октябрь	4526
Ноябрь	4230
Декабрь	3985
Январь 2012 г	3752

Примечание - Источник: данные предприятия.

 

Средний фактический  запас товара на складе рассчитаем по формуле средней хронологической:

                                                      (2.5)  

где х – средний фактический запас;

хi – ежемесячный остаток запаса;

n – количество периодов, за который определяется фактический запас.

Средними хронологическими величинами пользуются для характеристики средних уровней явлений за определенные промежутки времени.

(4671/2+4285+4108+4836+4902+4631+4208+3958+4809+4526+4230+3985+3752/2) /12 = 4391 шт.

Затраты на хранение 1 единицы  товара составят 604600/4391 = 137,7 тыс.руб.

2) По данным финансового  отдела средняя стоимость размещения одного заказа на 1 единицу товара - 9100 руб. Определим оптимальную сумму запасов товара каждого вида по формуле Уилсона:

Биопрепараты для очистных сооружений:

                     q_опт =                                                              (2.6)

     

где qопт – оптимальный  объём одной партии по позиции, шт.;

Со – стоимость  размещения и выполнения одной поставки от поставщика, руб.;

D – спрос на позицию,  шт.;

Ch – затраты на хранение  одной единицы позиции, руб/шт.

 

qопт = = 107,94 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов биопрепараты для очистных сооружений, при средней стоимости 1465600 руб. за штуку, составляет примерно 5 единиц.

Водосточные системы  из металла:

q_опт = = = 602,73 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов водосточных систем из металла, при средней стоимости 4560000 руб. за штуку, составляет примерно 13 единиц.

Пластиковые системы водоотвода:

q_опт = = = 215,87 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов пластиковых систем водоотвода, при средней стоимости 5830000 руб. за штуку, составляет примерно 4 единиц.

Нержавеющие канализационные трубы:

q_опт = = = 1167,22 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов нержавеющих канализационных труб, при средней стоимости 4900000 руб. за штуку, составляет примерно 24 единицы.

Системы вентиляции:

q_опт = = = 744,02 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов систем вентиляции, при средней стоимости 3685600 руб. за штуку, составляет примерно 20 единиц.

Оптимальный размер запасов теплоизоляционных систем, при средней стоимости 3580000 руб. за штуку, составляет примерно 17 единиц.

Решётчатые настилы из стеклопластика:

q_опт = = = 376,26 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов решётчатых настилы из стеклопластика, при средней стоимости 82300 руб. за штуку, составляет примерно 457 единиц.

Фитинги:

q_опт = = = 637,73 тыс. руб.

Оптимальный размер запасов фитингов, при средней стоимости 32500 руб. за штуку, составляет примерно 1417 единиц.

Тепловые завесы:

q_опт = = = 537,39 тыс. руб.

Оптимальный размер тепловых завесов, при средней стоимости 2100000 руб. за штуку, составляет примерно 26 единиц.

При таких показателях  среднего размера партии поставки и  среднего размера запаса сырья операционные затраты предприятия по обслуживанию запасов будут минимальными.

Обобщая все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:

- управлением запасами на ООО «БиолитСтройГрупп» занимается специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную продукцию;

- на ООО «БиолитСтройГрупп» используется система управления запасами с фиксированным размером заказа. Причем поставка осуществляется достаточно крупными партиями с большим временным интервалом.

Основными недостатками в системе управления запасами ООО «БиолитСтройГрупп» являются:

- отсутствие управления  запасами на основании современных  приемов и методов, использующих  логистический подход;