Совершенствование запасов на предприятии

 

ОЗ_рз = * С_рз ;                                     (1.1)

где ОЗ_рз – сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов;

ОПП – объем производственного  потребления товаров (сырья и  материалов) в рассматриваемом периоде;

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из приведенной формулы видно, что при неизменном объеме производственного  потребления и средней стоимости  размещения одного заказа общая сумма  операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе может быть определена по следующей формуле:

 ОЗ_хр = * С_х ;                                   (1.2)

где ОЗ_хр – сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

РПП – средний размер 1 партии поставки товаров;

С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Из приведенной формулы  видно, что при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Таким образом, с ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе предприятия (и наоборот). Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом, чтобы совокупная их сумма была минимальной.

РПП₀ =                                  (1.3)

где РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ);

ОПП – объем производственного  потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа;

С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Соответственно оптимальный  средний размер производственного  запаса определяется по следующей формуле

ПЗ₀ = ,                                       (1.4)

 Где ПЗ₀ – оптимальный средний размер производственного запаса (сырья, материалов);

РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ).

4 этап – оптимизация общей суммы запасов товара, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

З_п = (Н_тх * О₀) + З_сх + З_цн ,                      (1.5)

 

где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Н_тх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

О₀ – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

З_{сх –} планируемая сумма запасов сезонного хранения;

З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов. [29, с. 73]

5 этап – обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов. Основной целью оптимизации материальных потоков предприятий является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса.

Интегральная оценка экономической эффективности оптимизации  материальных потоков может быть получена путем использования «метода совокупных затрат» (total distribution cost method; TDS), в основе которого лежит сравнение суммы полных затрат на организацию материальных потов оборотных активов до и после проведения их оптимизации.

ИЭ_о = ,                           (1.6)

 где ИЭ₀ – интегральная экономическая эффективность оптимизации материальных потоков оборотных активов предприятия, в %;

ПЗ₁ – фактическая сумма полных затрат на организацию материальных потоков до проведения их оптимизации в определенном периоде;

ПЗ₂ – ожидаемая сумма полных затрат на организацию материального потока аналогичного объема после проведения его оптимизации в аналогичном периоде.

Результаты оптимизации  материальных потоков оборотных  активов получают отражение в  системе соответствующих текущих  и оперативных планов предприятия по операционной деятельности. [17, с. 44]

6 этап – обоснование учетной политики оценки запасов. Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один из методов оценки.

7 этап – построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в странах  с развитой экономикой наиболее широкое  применение получило «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделение всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа. В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, что предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.

Долговременное содержание запасов  приводит к образованию на предприятиях так называемых «неликвидов» (запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям).

 

2 Анализ системы управления запасами в  
ООО «БиолитСтройГрупп»

 

2.1 Экономическая характеристика предприятия                              ООО «БиолитСтройГрупп»

 

 

ООО «БиолитСтройГрупп» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь и является юридическим лицом Республики Беларусь. Цель деятельности ООО «БиолитСтройГрупп» - извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов участников посредством осуществления хозяйственной деятельности. Предметом деятельности ООО «БиолитСтройГрупп» является строительство.

ООО «БиолитСтройГрупп» основано на частной форме собственности. ООО «БиолитСтройГрупп» является юридическим лицом Республики Беларусь, действует на принципах хозяйственного расчета, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в учреждениях банка, печать, штампы, знак обслуживания (товарный знак) и др. реквизиты.

Общество осуществляет следующие виды деятельности согласно Устава: оптовая и розничная торговля строительными материалами; оптовая и розничная торговля оборудованием по отоплению, водоснабжению, канализационным оборудованием; выполнение строительных, монтажных и отделочных работ; выполнение санитарно-технических работ.

Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «БиолитСтройГрупп»

 

Количество сотрудников  компании составляет 39 человек. В ООО «БиолитСтройГрупп» линейно–функциональная организационная структура управления. В такой структуре за управленческими отделами закрепляется выполнение различных функций управления: коммерческая деятельность, финансы и т. д.

Основные производственно–экономические  показатели деятельности ООО «БиолитСтройГрупп» представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Основные производственно–экономические показатели деятельности ООО «БиолитСтройГрупп» за 2009–2011 гг.

Показатель	Значение по годам			Абсолютное изменение, +/–		Относительное изменение,  %
	2009	2010	2011	2011 г./ 2009 г.	2011 г./ 2010 г.	2011 г./ 2009 г.	2011 г./ 2010 г.
1. Выручка от реализации выполненных работ, млн. руб.	3209	3480	4143	934	663	129,1	119,1
2. Себестоимость выполненных работ, млн. руб.	2501	2687	3141	640	454	125,6	116,9
3. Прибыль (+),   убыток (–) от реализации строительно–монтажных, проектно–сметных работ, млн. руб.	708	793	1002	294	209	141,5	126,4
4. Операционные доходы, млн. руб.	2	7	4	2	–3	200,0	57,1
5. Операционные расходы, млн. руб.	6	7	4	–2	–3	66,7	57,1
6. Внереализационные доходы, млн. руб.	22	31	196	174	165	890,9	632,3
7. Внереализационные расходы, млн. руб.	29	32	102	73	70	351,7	318,8
8. Прибыль отчетного года, млн. руб.	697	792	1096	399	304	157,2	138,4
9.Чистая прибыль, млн. руб.	530	570	779	249	209	147,1	136,7
10. Стоимость основных средств, млн. руб.	251	258	260	9	2	103,6	100,8
11. Фондоотдача, руб./руб.	12,8	13,5	15,9	3,1	2,4	124,6	118,1

Примечание – Источник: данные организации

 

Предприятие характеризуется стабильными положительными показателями финансово–хозяйственной деятельности, имеющими тенденции к дальнейшему росту. Выручка от реализации работ, услуг в 2011 г. по сравнению с 2010 г. выросла. В составе прибыли ООО «БиолитСтройГрупп», наибольший удельный вес по своему абсолютному и относительному показателю занимает прибыль, полученная по основному виду деятельности реализации продукции, работ, услуг. 

Прибыль является основным показателем оценки финансово–хозяйственной  деятельности строительных предприятий и главным источником стимулирования труда, производственного и социального развития предприятий, роста их имущества и собственного капитала. Строительные предприятия, обеспечивающие успешное выполнение плана и высокие темпы роста прибыли, имеют возможность своевременно сделать отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, пополнить собственный капитал, создать необходимые специальные фонды, резервы [9, c. 156].

 

 

2.2 Система управления запасами на предприятии

 

 

Организацией и планированием закупочной деятельности и в том числе управления запасами, в ООО «БиолитСтройГрупп» занимается отдел материально–технического снабжения. Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела материально–технического снабжения устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Отдел материально–технического снабжения  в своей деятельности руководствуется  нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по материально–техническому обеспечению организации,  Уставом организации,  приказами, распоряжениями руководителя организации,  положением об отделе.

Основными задачами отдела материально–технического снабжения являются:

1. Своевременное обеспечение организации средствами производства.

2. Экономное использование в организации материальных ресурсов.

Отдел материально–технического обеспечения ООО «БиолитСтройГрупп» состоит из двух человек: начальника отдела и специалиста по снабжению.

Потребность в материальных запасах на ООО «БиолитСтройГрупп» определяет специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретенную продукцию.