Определение СМИ и их типология

21

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ              2

1. Определение СМИ и их типология              3

2. Работа со СМИ              7

2.1.      Основные направления налаживания

коммуникаций с масс-медиа              7

2.2. Основные направления деятельности пресс-службы              14

2.3. Пресс-релиз и другие «контактные документы»              16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ              22

Библиографический список              24

Введение

Отношения PR и средств массовой информации (СМИ, масс-медиа) – один из краеугольных камней PR-практики. Причина этого проста: масс-медиа являются наиболее универсальным и доступным посредником между организацией и общественностью. Иначе говоря, во многом только благодаря журналистам можно донести до общественности позитивную информацию об организации. Но если здесь оговорка «во многом» справедлива, ведь есть и иные формы общения с потребителями, непосредственные или прямые (акции, специальные мероприятия и т.п.), то вот в чем масс-медиа являются просто незаменимыми – СМИ обеспечивают огромную широту и постоянную возобновляемость контактов организации и общественности.

В России, как и во всем мире, более 65% предлагаемых PR-агентствами услуг связаны с производством и размещением в СМИ различных публикаций, обеспечением связей со СМИ и пресс-поддержкой различных акций и кампаний. Аксиома PR гласит: деятельность без освещения в прессе практически равна нулю. Работа со СМИ и через СМИ – повседневная практика большинства PR-агентств.

Выстраивание отношений со СМИ – вещь трудоемкая и требует ежедневного внимания. Формы, методы, приемы работы PR-агентов со СМИ хорошо известны – это создание информационных поводов, регулярное распространение пресс-релизов, приглашение журналистов на место события, организация и проведение пресс-конференций, конференций, пресс-туров, брифингов, «круглых столов», выставок, эксклюзивных интервью, подготовка материалов для размещения в теле-, радиоэфире, для публикаций в прессе и т.д. Обо всем выше перечисленном и многом другом подробнее - далее в данной работе, целью которой является рассмотрение СМИ и сферы взаимоотношений любого PR-субъекта с ними.

1. Определение СМИ и их типология

Средство массовой информации (сокращённо «СМИ», также — масс-медиа) — организационно-технический комплекс, обеспечивающий создание, периодическую передачу и массовое тиражирование словесной, образной и музыкальной информации c целью массовой коммуникации.

Согласно российским источникам, СМИ имеют следующие признаки:

                  массовость (Применительно к законодательству Российской Федерации, 1000 и более экземпляров для газет, журналов и рассылок);

                  периодичность, которая не должна быть меньше одного раза в год;

                  принудительность: один источник сигнала (вещатель, редакция) — много слушателей.

СМИ — это совокупность таких субъектов массовой коммуникации, как: 

- печать:  газеты,  журналы,  альманахи,  сборники,  бюллетени;                             - телерадиовещание: радио, телевидение, кинопрограммы, видеопрограммы;    

- цифровые издания: электронные версии газет, издания на компакт-диске;    

-  информационные агентства;

- массовые (1000 и более конкретных адресатов) периодические рассылки с использованием телекоммуникационных сетей (как телефонной, так и сетей ЭВМ, в том числе и SMS-рассылки).                                                              

К СМИ в России не относятся: стенгазеты, малотиражные издания, библиотеки, Интернет в целом: интернет-блоги, чаты, форумы, конференции и т. д.

Каждое из этих средств информации обладает своими особенностями в области производства и подачи сведений.

В журналистике выделяют 5 характерных типологических признаков, по которым можно охарактеризовать любое СМИ:

1.                  По характеру аудитории

                  общероссийские (аудитория – вся страна)

                  межрегиональные (охват – несколько регионов)

                  международные (”Cosmopolitan”)

                  этнических общностей (”Женщины Дагестана”)

                  территориальных общностей (краевые, областные, районные СМИ)

                  СМИ для профессиональных групп (”Главбух”, “Журналист”)

                  СМИ для различных социальных групп

                  СМИ для различных возрастных групп

                  СМИ для женщин и мужчин

                  СМИ для родителей

                  СМИ для малых групп населения (землячество, семья)

                  СМИ для различных групп верующих

                  СМИ для групп населения, выделяющихся по другим признакам

2.                  По предметно-тематической направленности

Большинство СМИ (газеты, журналы, теле- и радиопередачи) – универсально тематические (представлены разные темы). Специализированные газеты и журналы имеют свою градацию по предметно-тематической направленности:

                  экономические

                  экологические

                  по промышленности и строительству

                  по транспорту

                  по сельскому хозяйству

                  по вопросам физкультуры и спорта

                  по вопросам культуры, литературы и искусства

                  медицинские

Специализированные по тематике журналы делятся на:

                  политические и социально-экономические

                  технические

                  по сельскому хозяйству

                  медицинские

                  по физкультуре и спорту

                  журналы для лиц, имеющих какое-либо хобби

3.                  По целевому назначению

По целевому назначению все издания делятся в соответствии с теми функциями, которые они осуществляют.

                  публицистические (публицистика – духовно-практическая деятельность людей, результатом которой является текст, рассматривающий самые актуальные проблемы современности)

                  художественные

                  художественно-публицистические

                  литературно-художественные

                  культурно-просветительские

                  развлекательные

                  учебные, образовательные

                  методические

                  учебно-методические

                  научные

                  научно-популярные

                  научно-практические

                  научно-производственные

                  рекламные

                  информационные

4.                  По времени выхода

Теле- и радио-программы всегда фиксируются с точностью до минуты. Утренние газеты должны доставляться до 11 часов, вечерние – в 18 часов.

5.                  По периодичности

                  ежедневные

                  еженедельные

                  ежемесячные

                  выходящие по мере накопления материалов (в основном альманахи).

Таблица 1

Классификация СМИ

2. Работа со СМИ

2.1. Основные направления налаживания коммуникаций с масс-медиа

Задача, которая стоит перед службами по связям с общественностью при работе с прессой, - достичь максимального числа публикаций ПР-информации с целью создания «нового знания и правильного понимания». Следует иметь в виду, что понятие связи с прессой предполагает взаимодействие не только с органами печати, но и с радио, телевидением.

Как верно замечает американский ПР-консультант А. Ли, весь публикационный материал обязательно должен представлять интерес и ценность для подготовки тех, кому он предназначен. Именно этим критерием следует руководствоваться менеджеру по связям с прессой. Совершенно недопустимо предоставлять СМИ заведомо ложную информацию и освещать все события лишь в «ярком свете».

Для того, чтобы достичь взаимовыгодных отношений с прессой, прежде всего, необходимо разработать систему публикаций в газетах, журналах и принципы выпуска радио и телепередач. Это можно сделать за счет тщательного анализа различных публикаций и радио- и телепрограмм. Кроме того, анализируются и отдельные печатные издания, с тем чтобы выяснить:

                  регулярность освещения различного рода деловых встреч;

                  частоту публикаций, т.е. как часто выходит издание – ежедневно, еженедельно, ежеквартально или ежегодно;

                  самый поздний срок подачи материала для публикации его в самом ближайшем выпуске газеты или журнала;

                  территорию, на которой распространяется печатная продукция. Это может быть международное, национальное, региональное, местное издание. Но, как правило, известные газеты и журналы можно приобрести в разных субъектах РФ или ознакомиться с их содержанием в Интернете;

                  круг потенциальных читателей – возрастные группы, пол, социальный статус, религиозные и политические взгляды, национальность, особые интересы;

                  способ распространения печатной продукции – продажа в магазинах, почтовая подписка, компьютерная сеть.

Также весьма полезно нанести визиты редакторам, известным специалистам, ведущим. Это поможет уяснить редакционную политику, т.е. журналистский взгляд на публикуемые материалы. Все это задачи работника ПР-сферы, и, как правило, весьма непростые.

Существует несколько средств, с помощью которых достигаются взаимовыгодные отношения с СМИ. Среди них наиболее эффективны следующие: быть полезным СМИ, создавать себе репутацию надежного и своевременного источника. Тогда журналисты всегда будут знать, к кому обратиться за нужной информацией, и это поможет наладить эффективную двустороннюю связь. Кроме того, целесообразно: