Аксиомы

Знание английского языка в  современном обществе все более  востребовано. Специалисты, свободно владеющие  им, имеют конкурентное преимущество на рынке труда перед прочими  претендентами, а также могут  рассчитывать на более высокий заработок. Это в полной мере относится и  к секретарям. Представители этой профессии, свободно владеющие английским языком, зарабатывают в среднем по 20-25% выше своих коллег, не обладающих языковыми познаниями.

В должностные обязанности секретарей, свободно изъясняющихся на английском, работодатели вменяют административную и информационную поддержку руководителя, ведение делопроизводства и деловой  переписки, выполнение письменных и  устных переводов. Секретари встречают  посетителей офиса, отвечают на телефонные звонки, оказывают своему руководителю помощь в планировании рабочего дня, организации совещаний, переговоров, деловых поездок и командировок. Помимо этого секретари контролируют обеспечение жизнедеятельности  офиса (заказ канцтоваров и расходных  материалов).

По данным SuperJob.ru, средний заработок секретарей, свободно владеющих английским языком, в столице составляет 30 000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты зарабатывают около 25 000 руб. в месяц. В Ростове-на-Дону и Уфе - в среднем 15 000 руб.

Соискатели, претендующие на должность секретаря в компании, имеющей иностранных партнеров, помимо свободного владения английским должны грамотно писать и изъясняться  на русском языке, знать основы делопроизводства, иметь навыки работы с оргтехникой, владеть компьютером. Достаточно лояльно  работодатели относятся к образованию  кандидатов: шанс трудоустроиться на начальные позиции имеют претенденты  с образованием от среднего до высшего. Конкурентным преимуществом обладают соискатели, имеющие опыт работы секретарем либо закончившие курсы секретарей. Зарплаты начинающих делопроизводителей, владеющих английским языком, в Москве составляют от 15 000 до 25 000 руб., в северной столице - от 12 000 до 20000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - от 8 000 до 12 000 руб.

Более высокий заработок  работодатели готовы предоставить специалистам с опытом работы секретарем или офис-менеджером от 1 года, имеющим неполное или законченное  высшее образование. Претенденты должны демонстрировать уверенное знание делопроизводства и делового этикета, навыки ведения деловой переписки  на английском языке. Нередко в вакансиях  содержатся пожелания к наличию  у соискателей стажа работы в  иностранной компании. Секретари, соответствующие  вышеназванным характеристикам, в  столице зарабатывают до 40 000 руб., в  городе на Неве - до 32 000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - до 18 000 руб.

На максимальный доход вправе притязать секретари  с опытом работы более 2 лет, ранее  неоднократно участвовавшие в переговорах  в качестве переводчика. Зарплата таких  специалистов на сегодняшний день в  Москве достигает 50 000 руб., в Санкт-Петербурге - 45 000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - 25 000 руб.

Согласно исследованию рынка труда, большинство секретарей, свободно владеющих английским языком, - молодые женщины с высшим образованием. Представителей сильного пола, занятых  в данной сфере, всего 7%. Молодежь в  возрасте до 30 лет составляет 82% от общего числа соискателей должности  секретаря со знанием английского  языка. Высшее образование имеют 72% специалистов.

Типичный функционал:

Административная  и информационная поддержка руководителя:

• встреча посетителей;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• выполнение письменных и устных переводов;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов);
• планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя;
• помощь в организации совещаний, переговоров;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Тип занятости - полный рабочий  день.

Уровень оплаты труда специалиста  определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем  развития профессиональных навыков.

Исследование массива  данных о заработных платах в исследуемых  регионах позволяет выделить несколько  основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий  к кандидату.

Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Статистические  данные:

• Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда секретарей со знанием английского языка 18-35 лет; секретари со знанием английского языка в возрасте до 30 лет составляют 82% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет - 13%, в возрасте от 40 до 50 - 4%;
• 93% секретарей со знанием английского языка - женщины;
• 72% секретарей со знанием английского языка имеют высшее образование, 22% - неполное высшее, 3% среднее специальное;
• 42% секретарей со знанием английского языка имеют водительские права категории "В".

Екатерина Полегенько

2.2. Современные  требования.

Чтобы отвечать современным  требованиям, секретарь должен обладать следующими качествами:

1. иметь профессиональный имидж;
2. хорошо владеть речью и письмом;
3. обладать хорошей памятью;
4. хорошо ориентироваться во времени;
5. содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые бумаги;
6. уметь красиво оформлять отчеты, вести деловую переписку руководителя;
7. осваивать разработки новейших компьютерных программ для офиса;
8. быть энергичным, проявлять инициативу;
9. быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами;
10. поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии шефа;
11. контролировать финансы офиса;