Создание колонтитулов

МВД России

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ 

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ «ВОСТОЧНО - СИБИРСКИЙ  ИНСТИТУТ МИНИСТЕРСТВА

 ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ»

(ФГКОУ ВПО ВСИ МВД России)

Кафедра ИПДИЯ и КР

 

 

Реферат

По дисциплине: Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности

На тему: Создание колонтитулов.

.

 

 

                                                                   

 

                                                   Выполнил: рядовой полиции

                                                                             курсант 1 курса ФПД 

                                                                    Сынбулатов У.Р.

                                                                        

                                             Проверил: подполковник полиции

                                                                Демаков Владимир Иванович

.

 

 

 

Иркутск,

2012 г.

Содержание

 

 

1. Введение          3

2. Ввод и редактирование текста в редакторе Microsoft Word  4

  2.1 Разбитие текста на колонки      5

  2.2 Нумерация страниц       5

  2.3 Вставка колонтитулов       7

3. Заключение                                                                                       10

4. Список литературы         11

 

 

 

 

 

Введение.

       Программа MicroSoft™ Office Word™ (далее – MS Word, Winword),- является одной из наиболее распространённых программ для ввода, редактирования и создания желаемого внешнего вида текстовым документам. Ей пользуются огромное количество предприятий, учреждений, фирм и ведомств. Эта программа была разработана с максимальным учетом возможностей и потребностей пользователя, и представляет собой текстовый процессор, который удовлетворит практически любые потребности пользователя.

        MicroSoft™ Office Excel – редактор таблиц, он же табличный процесор, который необходим для выполнения операций с таблицами, графиками и диаграммами. Обладает достаточно мощными средствами для работы с таблицами и создания своего рода маленьких баз данных в пределах одной или нескольких книг. Имеются весьма не плохие средства автоматического расчета внутри таблицы или таблиц в пределах одной книги. Пригоден для использования, как на бытовом уровне, так и для небольших предприятий.

2.  Ввод и редактирование текста.

Для ввода  и редактирования текста в редакторе MS Word используют клавиатуру и мышь. Редактор имеет набор «горячих» клавиш, облегчающий и ускоряющий работу с документами. Есть возможность самостоятельно назначать такие клавиши. При работе на клавиатуре по умолчанию используется ввод букв в нижнем регистре, для ввода в верхнем регистре используют клавишу Shift либо переключают режим ввода в верхний регистр клавишей CapsLock. Расстояния между словами задаются клавишей Space, переход на следующую строку осуществляется клавишей Enter, удаление символа слева от курсора – клавиша BackSpace, справа – Delete. Так же используются клавиши перемещения по тексту: Home – перемещение в начало строки, End – перемещение в конец строки, Page Up – страница вверх, Page Down – страница вниз, ← - на символ влево, ↑ - на символ в верхней строке, → - на символ вправо, ↓ - на символ в нижней строке, и их сочетания.

Использование свободного ввода для вставки текста и  рисунков.

Перейдите в режим  разметки  (Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) или в режим веб-документа (Режим веб-документа. Представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в веб-обозревателе. Например, документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна.). В документе поместите указатель в пустую область, куда требуется вставить текст, рисунок или таблицу. Затем щелкните, чтобы курсор принял вид указателя свободного ввода (Форма указателя свободного ввода. Показывает тип форматирования, который будет применен при двойном щелчке — выравнивание позиции табуляции по левому краю, по центру или по правому краю, отступ слева или же обтекание текстом слева или справа.). По форме указателя можно определить, как будет отформатирован вставляемый элемент. Например, если поместить указатель в центр страницы, он примет вид, показывающий, что элемент будет выравниваться по центру. Дважды щелкните мышью в выбранном месте и начинайте обычный ввод или вставку элемента.

• Если указатель мыши не принимает форму указателя свободного ввода, это означает, что свободный ввод недоступен. Чтобы включить его, выберите команду Параметры в меню Сервис, перейдите на вкладку Правка, установите флажок Разрешить свободный ввод, а затем нажмите кнопку OK.
• Если элемент не требуется вставлять в позицию двойного щелчка, дважды щелкните в другом месте. Если элемент уже вставлен, можно отменить вставку.

2.1 Разбитие текста на колонки.

Для того чтобы разбить текст  на колонки нужно выполнить команду Формат►Колонки…, откроется диалоговое окно Колонки (см. рис 1).

 

Рис. 1

 

1. Выбрать тип колонок и их число.
2. Выбрать размеры колонок и расстояния между ними.
3. Выбрать область применения.
4. При уверенности в правильности своих действий нажать ОК.

 

Выбрать параметры и  щелкнуть ОК.

2.2 Нумерация страниц.

В Microsoft Word можно нумеровать страницы двумя способами. При каждом способе нумерации номера страниц отображаются в колонтитулах. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов, в верхней и нижней части страницы.

Добавление номеров  страниц в колонтитулы

1. В меню Вставка выберите команду Номера страниц.
2. В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).
3. В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).
4. Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице.
5. Выберите другие нужные параметры.

Добавление номеров страниц  в сочетании с дополнительными  сведениями, такими как дата или  время

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
2. Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.)) Колонтитулы.
3. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.
4. Выберите другие нужные параметры.

    Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.

Рис. 2

1. Выбрать положение и выравнивание номера страницы.
2. Выбрать формат отображения номера страницы на листе.
3. При уверенности в правильности своих действий нажать ОК.

2.3 Вставка колонтитулов.

Создание одинакового  верхнего или нижнего колонтитула  на каждой странице.

     Выбираем в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы создать верхний колонтитул, вводим текст или рисунок в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул делаем то же самое и жмем кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем вводим текст или графический элемент.

При необходимости форматируем текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажимаем кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

 

• По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выровнять содержимое колонтитула по центру или включить несколько элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.
• Для ввода текста в область колонтитулов также можно использовать кнопки панели инструментов Колонтитулы.

Создание уникального  колонтитула для первой страницы

    На первой странице документа можно и не использовать колонтитул, а можно и создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

1. Если документ разбит на разделы, то щелкаем в нужном разделе или выделяем несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкаем в любом месте документа.
2. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.
3. На панели инструментов  Колонтитулы жмем кнопку Параметры  страницы.
4. Открываем вкладку Макет.
5. Ставим флажок Различать колонтитулы первой страницы и жмем OK.
6. Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используем соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.
7. Создаем верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставляем поле колонтитула пустым.
8. Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы жмем кнопку Переход к следующему, а потом создаем нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для  четных и нечетных страниц

1. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.
2. На панели инструментов  Колонтитулы жмем кнопку Параметры страницы.
3. Открываем вкладку Макет.
4. Ставим флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и жмем OK.
5. При необходимости, на панели инструментов Колонтитулы жмем Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу  на четной или нечетной странице.
6. Создаем верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы, или верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Создание разных колонтитулов для частей документа

      Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.

        Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.), где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.

После этого:

1. Щелкаем место, куда следует вставить разрыв раздела.
2. В меню Вставка выбираем команду Разрыв.
3. В группе Новый раздел выбираем параметр, указывающий, откуда начать новый раздел .

            4. Щелкаем раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

            5. В меню Вид выбираем команду Колонтитулы.

            6. Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего    разделов, на панели инструментов  Колонтитулы жмем кнопку Как в предыдущем. Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.

            7. Изменяем, существующий колонтитул или создаем новый для данного раздела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Колонтитулами называют текстовые строки, располагаемые над основным текстом каждой полосы, улучшающие оформление издания и облегчающие пользование им (облегчается нахождение нужного раздела издания, слова в словаре и т. п.).