Создание базы данных: Библиотеки

 

Запрос  сортировки. Из таблицы Сведения о читателях выбираем поля Группа Фамилия Номер абонемента. В поле Фамилия устанавливаем сортировку по возрастанию.

Запрос  с параметром. Создать Конструктор выбираем таблицу Сведения о читателях. Затем выбираем поля Фамилия Группа Номерабонемента. В поле Группа в Условии отбора набираем текст в скобках [Введите номер группы]. Теперь при запуске этого запроса появляется надпись с просьбой ввести номер группы, о читателях которой нам необходима информация.

 

Запросы с вычисляемым  полем. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Цена Количество Предмет. Включаем на панели инструментов кнопку Групповые операции. В полях Цена и количество выбираем   функцию Sum. В поле Предмет в Условии отбора Набираем [Введите предмет]. Этим запросом мы посчитаем количество и общую сумму книг по определённому предмету.

 

Итоговый  запрос. Вычисляет различные статистические параметры. Выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Поля Предмет Автор Годиздания. Включаем Групповые операции и в поле Автор выбираем функциюCount Количество записей, соответствующее поле которых не содержит величины Null. Мы получим в результате выполнения запроса количество авторов по предметам и годам издания.

 

2.3.Формы.  

     В то время как таблицы и запросы  позволяют отобразить на экране длинные  списки записей, формы дают возможность  сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

     Создать Конструктор Источник строк выбираем таблицу Общие сведения о книгах. Перетаскиваем поля Предмет Год  издания Автор Цена Номер места. Размещаем на экране так, как нам удобно. Устанавливаем размеры надписей. На панели элементов нажимаем кнопку Надпись. Вводим название формы Сведения о книгах, устанавливаем размер 22. Появляется крупная надпись. При нажатой кнопке Мастера нажимаем кнопку Кнопка и перетаскиваем её на общее поле. Затем выбираем функцию этой кнопки (Первая запись, Последняя запись, Следующая запись).

 

2.4.Создание  отчетов. 

     В целом отчёты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для  вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчётах данные форматируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчёты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.

     Создадим  отчет Списки студентов. Создать  Конструктор Запрос с параметром.

     Создадим  надпись, перенесём поля, установим  их размер и месторасположение. 

При запуске  этого отчёта будет запрашиваться  номер группы, по которой необходима информация. 

 
 

2.5. Создание главной кнопочной формы. 

     Элементами  главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Поэтому, если мы в меню хотим просмотреть  данные базовых таблиц или результаты таблицы запросов, необходимо эти  таблицы представить в виде форм и отчётов.

         Для создания ГКФ воспользуемся   Диспетчером кнопочной формы:

Сервис/Служебные  программы/Диспетчер  кнопочных форм.

Откроется диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм:

Страницы  кнопочной формы: Главная кнопочная форма (по умолчанию)

Нажать кнопку создать.

Откроется диалоговое окно Создание:

Имя страницы кнопочной  формы: Кнопочная форма для форм

Нажать кнопку ОК.

Таким же образом  создать: Кнопочную форму для отчетов

Затем в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм 2 раза щелкнуть мышью на Главной кнопочной форме, после чего откроется диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы:

Название  кнопочной формы: Главная кнопочная форма

Элементы  данной кнопочной  формы:

Нажать кнопку Создать

Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы:

Текст:                    Просмотр форм

Команда:                 Перейти к кнопочной форме

Кнопочная форма:  Кнопочная форма для форм

Нажать кнопку  ОК.

Таким же образом  создать остальные элементы ГКФ: Просмотр отчетов; Изменение элементов  кнопочной формы; Выход. После чего нажать кнопку Закрыть. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Оценка экономической эффективности.

 3.1.  Оценка эффективности и качества работы  библиотеки. 

     Разработка  показателей эффективности деятельности библиотеки обусловлена потребностями  реальной практики управления, необходимостью оценки целесообразности расходования бюджетных средств.

     Особую  актуальность эта задача приобретает  в связи с проводимой реформой бюджетного сектора. Концепцией реформирования бюджетного процесса предусмотрено  «формирование и включение в  бюджетный процесс процедуры  оценки бюджетных расходов, поэтапный переход от сметного планирования и финансирования расходов к бюджетному планированию, ориентированному на достижение конечных общественно значимых и измеримых результатов. При этом система оценок этих результатов должна включать «как непосредственные результаты (предоставление услуг определенного качества и объема), так и конечные результаты (эффект от предоставленных услуг для их получателей)».

     При выборе критериев, отражающих социально-значимые результаты деятельности библиотеки, следует использовать показатели, характеризующие активность работы библиотеки с населением. При этом показатели должны быть достаточно информативны, а их число не должно быть большим.

Оценка уровня эффективности предполагает выбор  базы сравнения. В условиях, когда  социальные стандарты по сфере культуры еще не разработаны, в качестве такой базы могут выступать: а) лучшие или средние значения показателей для учреждений соответствующего типа; б) значения показателей деятельности этого же учреждения в предыдущий период.

     С учетом перечня отчетных показателей  библиотек и Общероссийского  классификатора услуг населению, в  качестве измеряемых показателей социальной эффективности  деятельности библиотек предлагается использовать:

1. количество пользователей библиотек (чел.) и изменение их численности по сравнению с прошлым годом (%);
2. количество книговыдач (экз.) и изменение их численности по сравнению с прошлым годом (%);
3. количество посещений (чел.) и изменение их численности по сравнению с прошлым годом (%);
4. охват населения услугами библиотек (% посетителей библиотек от общей численности жителей обслуживаемой территории);
5. число мероприятий, проведенных библиотекой за год (ед.) и их средняя посещаемость;
6. доля мероприятий, рассчитанных на обслуживание социально менее защищенных возрастных групп: детей и подростков, пенсионеров, людей с ограничениями жизнедеятельности и т.п. (% от общего числа проводимых мероприятий);
7. доля новых форм библиотечно-информационного обслуживания пользователей в общем  количестве предоставляемых библиотекой профильных услуг.

 

3.2. Основные показатели экономической эффективности. 

     В качестве основных показателей экономической эффективности деятельности библиотек предлагается использовать следующие:

1. доходы от уставной и предпринимательской деятельности из расчета на одного библиотечного специалиста (тыс. руб.);
2. доходы от уставной и предпринимательской деятельности из расчета на кв.м  площади (тыс. руб.);
3. себестоимость одного посещения библиотеки (в руб.) и его изменение (рост, снижение) по сравнению с прошлым годом (%);
4. себестоимость одной книговыдачи библиотеки (в руб.) и ее изменение (рост, снижение) по сравнению с прошлым годом (%);
5. удельный вес расходов на комплектование библиотечных фондов от общих расходов (%);
6. удельный вес бюджетного финансирования в себестоимости посещений библиотеки за год (%);
7. удельный вес бюджетного финансирования в себестоимости книговыдачи библиотеки за год (%);
8. средняя зарплата работника библиотеки (руб./мес.) и ее уровень по сравнению со среднемесячной заработной платой  в регионе (%).