Разработка и создание базы данных: «Косметика и парфюмерия» в системе управления базами данных МS Access 2003

20

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Саратовский государственный аграрный университет

им. Н.И. Вавилова

Кафедра информационных технологий

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Разработка и создание базы данных: «Косметика и парфюмерия» в системе управления базами данных МS Access 2003

Выполнила: студентка 2курса  группы Б-204

факультет бухгалтерского учёта, анализа и аудита

Вершинина Марина

Проверила: доцент

Коляда Е.П

Содержание

Введение

Компьютерная революция, свершившиеся в течение двух последних десятилетий, привела к информатизации всего общества, и, в свою очередь, вызвала потребность создавать базы данных и хранилища информации на основе совершенных компьютерных средств.

Данные играют существенную роль в деятельности любого предприятия. Они фиксируются в определенной форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи. Из данных извлекается необходимая информация, т.е. данные можно рассматривать как сырье для производства информации. Только в результате обработки данные приобретают смысл, т.е. становятся информацией.

Информация является ценнейшим ресурсом общества, наряду с традиционными видами. А значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию.

Информационная технология – это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса, т.е. информационного продукта. Цель информационной технологии – это анализ человеком полученной информации и принятие на основе анализа решения по выполнению какого-либо действия.

Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Актуальность и важность проблемы создания, внедрения и использования базы данных, содержащей сведения по оборудованию, определили выбор темы курсовой работы.

Предметом курсовой работы является усовершенствование и выработка рекомендаций по изменению известных методов, процессов, их элементов в целях получения положительного эффекта в соответствии с заранее заданными условиями.

Целью создания базы данных является упорядочение информации по различным признакам для того, чтобы быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков.

1.      Проектирование и создание базы данных

1.1.Основные этапы проектирования и создания базы данных

Проектирование базы данных состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных. На рис. 1 отображены этапы процесса проектирования базы данных.

Рис. 1. Этапы процесса проектирования базы данных.

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической модели предметной области, не ориентированной на СУБД. В инфологической модели средствами структур данных в интегрированном виде отражают состав и структуру данных, а также информационные потребности приложений. Инфологическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Инфомодель строится первой. Процесс построения инфологической модели состоит из следующих операций:

- выделение информационных объектов предметной области;

- определение связей между ними;

- построение инфомодели.

Процесс выделения информационных объектов предметной области, отвечающих требованиям нормализации отношений, может происходить на основе интуитивного и формального подходов.

При интуитивном подходе легко выделяются информационные объекты, соответствующие реальным объектам. Однако, получаемая инфологическая модель требует дальнейших преобразований. При таком подходе возможны ошибки при недостаточном опыте работы в этой области.

Теоретический подход (Мартин) – выделение информационных объектов происходит по следующим правилам:

1.      на основе описания предметной области выявляются документы и их атрибуты;

2.      выявляются функциональные зависимости между атрибутами;

3.      выбираются все зависимые атрибуты и указываются для каждого все его ключевые атрибуты;

4.      группируются атрибуты одинаково зависимые от ключевых атрибутов. Полученные группы зависимых атрибутов вместе с их ключевыми и образуют информационные объекты.

На основе инфомодели строится концептуальная или логическая модель.

Конструирование таблиц базы данных начинается с создания структуры таблицы. Этот процесс включает определение перечня полей, из которых состоит каждая запись таблицы. Выбор полей в таблице Косметика был произведен таким образом потому, что они являются необходимыми для отображения сведений о наличии товаров на фирме. Данные поля дают наиболее полную характеристику каждого товара. Аналогично выбирались поля других таблиц.

1.2.Реляционный подход к построению инфологической модели

Информационно-логическая модель отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними.

Информационный объект – это описание некоторой сущности (реального объекта, явления) в виде совокупности логически связанных реквизитов.

Информационный объект определенного реквизитного состава и структуры образует класс, которому присваивается уникальное имя.

Информационный объект имеет множество реализаций – экземпляров, каждый из которых представлен совокупностью конкретных значений реквизитов и идентифицируется значением ключа. Остальные реквизиты информационного объекта являются описательными.

В информационном объекте Косметика ключом является реквизит Код товара, к описательным относятся все остальные.

Одни и те же данные могут группироваться в таблицы различными способами. Группировка атрибутов в отношениях (в таблицах) должна быть рациональной, т.е. минимизирующей дублирование данных и упрощающей процедуры их обработки и обновления.

Определенный набор отношений обладает лучшими свойствами, если он отвечает требованиям нормализации отношений.

Нормализация отношений – формальный аппарат ограничений на формирование отношений, который позволяет устранить дублирование, обеспечивает непротиворечивость хранимых в базе данных, уменьшает трудозатраты на ведение базы данных.

Е. Коддом выделены три нормальные формы отношений и предложен механизм, позволяющий любое отношение преобразовать к третьей нормальной форме.

Отношение называется нормализованным или приведенным к первой нормальной форме, если все его атрибуты простые (доли неделимы), например, отношение Косметика находится в первой нормальной форме.

Чтобы рассмотреть вопрос приведения отношения ко второй нормальной форме, необходимо дать пояснение понятиям: функциональная зависимость и полная функциональная зависимость.

Функциональная зависимость реквизитов – зависимость, при которой в экземпляре информационного объекта определенному значению ключевого реквизита соответствует только одно значение описательного реквизита.

Приведем пример графического изображения функциональных зависимостей реквизитов информационного объекта Косметика, причем ключевой атрибут обозначим .

Косметика и парфюмерия

Код товара 

Наименование

Код поставщика

Код типа

Масса

Цена товара

На складе

Рис. 2. Графическое изображение функциональной зависимости реквизитов.

В случае составного ключа вводится понятие функционально полной зависимости.