Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Декабря 2012 в 19:50, реферат
Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному практическому вопросу. Правовой навигатор поможет в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме. Он состоит из ключевых понятий (правый столбец), объединенных в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (и группы), относящиеся к конкретному практическому вопросу, – система найдет необходимые документы.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОМСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
РЕФЕРАТ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
НА ТЕМУ: ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО ПРАВОВОМУ НАВИГАТОРУ
Выполнил: студент заочного отделения
Специальность 030900.62
Кузнецова В.В.
Проверил:
Омск 2012
Введение
Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Правовое регулирование отношений, возникающих в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, основывается на следующих принципах: свобода поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом.
Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
Первые правовые системы появились на российском рынке в конце 80-х годов. Из-за несовершенства наполнения и неудобств программных оболочек эти системы не получили широкого распространения. В начале 90-х годов появились новые системы, в которых были учтены недостатки предшествующих СПС. Несколько позже системы начали снабжаться гипертекстом - возможностью мгновенного перехода по ссылке и возврата в исходный документ.
На современном российском рынке правовых услуг коммерческого успеха добились системы: «Гарант» (разработка НПП «Гарант-Сервис», 1990 г), «Консультант Плюс» (НПО «ВМИ», 1992 г). В системе « Консультант плюс» поиск информации можно осуществлять по правовому навигатору.
Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному практическому вопросу. Правовой навигатор поможет в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме. Он состоит из ключевых понятий (правый столбец), объединенных в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (и группы), относящиеся к конкретному практическому вопросу, – система найдет необходимые документы. Теперь интерфейс Правового навигатора стал нагляднее и "легче", а поиск ключевых понятий – проще и удобнее. Кроме того, к Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству. Таким образом, с помощью Правового навигатора пользователи получат еще больше полезной информации по изучаемому вопросу:
Правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.
Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.
В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.
Правовой навигатор представляет собой двухуровневый алфавитно-предметный указатель, составленный специалистами компании на основе обработки правовых документов. Его целесообразно использовать в том случае, если не известны реквизиты документа. Для запуска Правового навигатора необходимо в окне поиска выбрать соответствующую вкладку. Он состоит из Ключевых понятий (в окне — правый столбец). Близкие ключевые понятия объединены в Группы (в окне — левый столбец).
Рисунок 1. Окно Правового навигатора
Выбрав нужную группу понятий в левом столбце, в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы. Необходимые ключевые понятия, одно или несколько, помечаются в правом столбце.
Для быстрого поиска понятий целесообразно использовать фильтр, в строку которого вводятся значения для поиска. Если набираемый текст отмечается красным цветом, это означает, что такого понятия в Правовом навигаторе нет. В нижней части окна отображаются выбранные группы понятий и ключевые понятия для группы. Для получения списка найденных документов необходимо нажать кнопку построить список.
При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.
Как в системе КонсультантПлюс найти информацию по правовому вопросу, если неизвестно, в каких документах он рассматривается, или вы не знаете, какими словами описать ситуацию. В данном случае обратитесь к Правовому навигатору - специальному инструменту поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор основан на использовании словаря ключевых понятий. Быстро перейти к Правовому навигатору можно прямо из Стартового окна по одноименной ссылке.
Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова, связанных с вопросом. Система выберет из десятков тысяч ситуаций список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие. Ключевые понятия сформулированы на "языке пользователя". Это наиболее употребительные формулировки (включая и неофициальные, такие как "дачная амнистия", "тринадцатая зарплата" и пр.).
Рассмотрим пример.
Требуется найти информацию о размере госпошлины за замену водительских прав.
Рисунок 2
Карточка поиска в разделе «Финансовые консультации» отличается от карточки поиска в разделе «Законодательство». Так как консультационные материалы носят ненормативный характер, то в ней отсутствуют поля: Вид документа; Принявший орган; Номер; Поиск по статусу; Дата в Минюсте; Номер в Минюсте. Но добавляются новые специальные поля: План счетов; Налоги. Взносы. Платежи; Выплаты физическим лицам; Расходы организации; Ключевые слова; Организация; Источник публикации; Номер официального документа; Автор.
Рис. 3 Карточка поиска в разделе «Финансовые консультации»
Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.
В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, вы можете проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда вам нужны документы определенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке.
Если вы находитесь в Карточке поиска раздела Законодательство, выберите раздел Финансовые консультации из списка, нажав на заголовок Карточки поиска.
Словарь поля «План счетов. Тематика» является трехуровневым рубрикатором. Рубрики первого уровня (разделы рубрикатора) соответствуют определенным отраслям законодательства: налоговому законодательству, банковскому, валютному, таможенному и т. д. В рубрикаторе также имеется раздел, посвященный Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н). Рубрики третьего уровня этого раздела полностью соответствуют счетам данного Плана счетов.
Поле «Налоги. Взносы. Платежи» содержит все названия обязательных платежей в виде налогов, сборов, взносов. Оно принадлежит к группе полей, содержащих ключевые слова.
Поля с ключевыми словами («Налоги. Взносы. Платежи», «Выплаты физическим лицам», «Расходы организации», «Ключевые слова»), объединенные в тематические группы, дополняют средства поиска при помощи поля «План счетов. Тематика» и являются более детальным содержанием тех рубрик, к которым относится большое количество консультаций.
Следует иметь в виду, что в словари всех групп ключевых слов не входят термины, которые уже присутствуют в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Это такие термины, как «основные средства», «нематериальные активы», «уставный капитал» и другие.
В словари ключевых слов не входят также термины, имеющие однозначное устойчивое значение (инфляция, эмиссия, амортизация, лизинг и др.). Такие слова целесообразно использовать при поиске по полю Текст документа.
Поле «Выплаты физическим лицам», как правило, соответствует счетам учета расчетов с персоналом, в том числе с подотчетными лицами, с участниками организации - физическими лицами, а также по гражданско-правовым договорам (счета 70, 71, 73, 75, 76 Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). Значения этого поля охватывают ситуации, когда организация производит выплаты физическим лицам в виде денежных средств или в натуральной форме (зарплата, дивиденды, премии, пособия, надбавки, подарки, путевки и т. д.).
Поле «Расходы организации» содержит список видов расходов, имеющих особенности признания в бухгалтерском учете и налогообложении. Данное поле, как правило, соответствует счетам 20, 23, 25, 26, 29, 44 и 91 Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Ключевые слова, используемые в поисковых полях «Налоги и платежи», «Выплаты физическим лицам» и «Расходы организации» подобраны в соответствии с направлением платежа, который осуществляет организация. Это может быть либо бюджет, внебюджетный фонд, либо другие юридические лица, в том числе подрядчики, поставщики, либо работники организации или другие физические лица.
Слова и словосочетания, входящие в словарь поля «Ключевые слова», по смыслу нельзя отнести к перечисленным выше тематическим группам. Но эти слова и словосочетания широко используются и ими можно охарактеризовать ту или иную финансово-хозяйственную ситуацию.
Тексты документов в разделе «Финансовые консультации» могут быть представлены в виде:
• ответов на вопросы по финансово-хозяйственным ситуациям (ИБ Финансист, ИБ Вопросы-ответы);
• схем отражения в бухгалтерском учете типичных, а также нестандартных финансово-хозяйственных операций, возникающих в практической деятельности организаций, формы первичной учетной документации, формы бухгалтерской отчетности (ИБ Корреспонденция счетов);
• материалов прессы ведущих финансово-
В поле «Дата» указаны даты подготовки материалов, содержащихся в информационных банках раздела «Финансовые консультации».
При поиске с использованием поля «Дата» в ИБ Бухгалтерская пресса и книги следует иметь в виду, что значениям поля соответствуют даты подписания материала в печать, а не дата выхода печатного издания.
Поле «Организация» используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, подготовленные определенным ведомством (его сотрудниками), аудиторской фирмой и т.п. В поле содержатся как полные, так и сокращенные названия организаций и ведомств. В словаре, в зависимости от выбранной опции, могут отображаться либо сокращенные названия и аббревиатуры, либо полные названия ведомств. Для выбора значений используются строка поиска, словарь, логическое условие (в случае выбора нескольких значений).
Поиск по полю «Организация» аналогичен поиску по полю «Принявший орган».
Словарь поля «Источник публикации» является трехуровневым рубрикатором. Рубрики первого уровня - это собственно названия изданий (журналов, газет и т.п.). Выбрав рубрику первого уровня, можно получить все материалы конкретного издания. Рубрики второго уровня содержат, кроме названия издания, год выпуска. Выбрав рубрику второго уровня, можно получить материалы издания за определенный год. Рубрики третьего уровня содержат название издания, год выпуска, а также конкретный номер издания. Выбрав рубрику третьего уровня, можно получить материалы, опубликованные в интересующем номере издания.
Поле «Номер официального документа» может быть использовано в ИБ Финансист для поиска официальных консультаций. В информационном банке «Корреспонденция счетов» данное поле эффективно для поиска форм первичных документов или форм бухгалтерской отчетности, официально утвержденных нормативными документами. Значениями данного поля в этом случае являются номера таких нормативных документов. Отметим, что поле является общим для всех разделов. Поэтому в словаре поля присутствуют (в неактивном виде) номера документов других разделов.
Информация о работе Поиск информации по правовому навигатору