Отчет о работе отдела информационного  обеспечения и  мониторинга за 2010 год.

Работа  отдела информационного обеспечения  и мониторинга  управления образования направлена на сбор, обработку, анализ, хранение и передачу информации в интересах эффективного управления городской образовательной системой.

     Информационно-аналитическая  деятельность отдела  направлена на автоматизацию деятельности управления образования. Работниками отдела ведутся следубщие базы данных:

-        комплектование 1-х классов;

-        подготовка отчетов по итогам четверти;

-        подготовка вопросника департамента образования на начало и на конец учебного года;

-        ведение базы данных учащихся и воспитанников всех образовательных учреждений;

-        ведение электронного документооборота в единой информационной системе «Сириус»;

-        ведение базы данных по обращениям граждан и организаций;

-        учет и выдача путевок детям в загородные оздоровительные лагеря;

-        полный  справочник всех образовательных учреждений города.             

 В  течение года через информационный  отдел прошло более 12 тысяч  документов. Налажена регистрация  всех приказов и решений коллегии  управления образования.           

 Через  отдел осуществляется электронный  документооборот управления образования с образовательными учреждениями города. Информация в образовательные учреждения передается через электронную почту, связывающую управление образования со всеми общеобразовательными учреждениями города. Все письма, приказы отправляются по электронной почте и также оперативно образовательные учреждения предоставляют запрашиваемую информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общие положения.

1.1. Информационно-аналитический  отдел образуется Решением Совета  городского округа город Стерлитамак,  является структурным подразделением администрации городского округа город Стерлитамак и осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя главы администрации по кадрам.

1.2. Оперативное  руководство деятельностью информационно-аналитического  отдела осуществляет начальник отдела.

1.3. Штатное расписание  информационно-аналитического отдела  утверждается главой администрации  городского округа. Должности, предусмотренные  штатным расписанием отдела относятся  к муниципальным должностям муниципальной  службы Республики Башкортостан.

1.4. Информационно-аналитический  отдел в своей деятельности  руководствуется Конституцией Российской  Федерации, Конституцией Республики  Башкортостан, законами Российской  Федерации и Республики Башкортостан, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак и его президиума, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа, а также настоящим Положением.

2. Задачи отдела.

2.1. Основными задачами информационно-аналитического отдела являются:

2.1.1. Осуществление  сбора и обработки аналитической,  социологической и иной информации  по актуальным вопросам жизни  города, отношению населения к  решениям республиканских и федеральных  органов власти.

2.1.2. Информирование  населения о социально-экономическом,  общественно-политическом и культурно-духовном  развитии города, республики, страны.

2.1.3. Изучение, анализ  и прогнозирование общественно-политических  ситуаций в городе.

2.1.4. Анализ и  координация деятельности средств массовой информации города.

2.1.5. Организация  работы информационных групп  в городе.

2.1.6. Координация  воспитательной работы среди  подростков, молодежи, иных слоев  населения города.

2.1.7. Участие  в создании единой системы информационно-коммуникационного взаимодействия органов государственной власти и управления с органами местного самоуправления.

2.1.8. Координация  деятельности по подготовке средств  наглядной агитации.

2.2. Отдел решает  стоящие перед ним задачи во  взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа, государственными учреждениями, органами территориального самоуправления, общественными объединениями.

3. Функции отдела.

3.1. Для реализации  возложенных задач, отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Проводит  сбор и обработку информации  по широкому кругу вопросов  жизнедеятельности города.

3.1.2. Обеспечивает  работу городских информационных  групп в трудовых коллективах,  учебных заведениях и по месту  жительства.

3.1.3. Организует проведение социологических исследований по актуальным проблемам социально-экономической, общественно-политической и культурно-духовной сферы жизни.

3.1.4. Осуществляет  анализ деятельности партий и  общественных объединений, ветеранских,  молодежных, женских, религиозных и иных организаций, национально-культурных центров на территории городского округа.

3.1.5. Участвует  в информационном и аналитическом  сопровождении общественно-политических  акций и избирательных кампаний.

3.1.6. Осуществляет  информационное обеспечение заседаний, семинаров, совещаний, других мероприятий, проводимых с участием или по поручению администрации городского округа.

3.1.7. Изучает  общественное мнение по принимаемым  решениям и действиям руководства  города, республики, страны.

3.1.8. Участвует  в подготовке и экспертизе  проектов решений администрации  городского округа по вопросам  своей компетенции.

3.1.9. Участвует  в организации работы по созданию  и размещению средств наглядной  агитации.

3.1.10. Ведет обновление  городского сайта.

3.1.11. Организует  сбор фотоматериалов по широкому  кругу проблем города, связанных  с его содержанием, благоустройством  и архитектурным обликом.

3.1.12. Контролирует  выполнение поручений главы администрации  городского округа по собранным  фотоматериалам.

3.1.13. Организует работу страницы «Интернет-приемная» сайта администрации города, принимает обращения граждан, контролирует своевременное их рассмотрение соответствующими службами и направляет ответы заявителям.  

4. Права отдела.

4.1. Информационно-аналитический отдел для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать  и получать необходимые информационные  и аналитические материалы от  руководителей структурных подразделений  администрации города, государственных  учреждений и организаций города  независимо от форм собственности в пределах своей компетенции.

4.1.2. Проводить  совещания, встречи с представителями  государственных учреждений, органов  местного самоуправления, общественных  объединений города для выполнения  предусмотренных настоящим Положением задач.

4.1.3. Использовать  государственные системы связи  и коммуникации.

4.1.4. Проводить  прием граждан и консультации  по вопросам своей компетенции.

4.1.5. Вносить  предложения главе администрации  по совершенствованию деятельности  администрации городского округа.

4.1.6. Пользоваться  информационными базами и банками  данных администрации города, других  органов, государственных учреждений, предприятий и организаций городского  округа.

5. Структура отдела.

5.1. Информационно-аналитический  отдел состоит из начальника отдела и специалистов, согласно штатному расписанию отдела.

5.2. Все штатные  работники информационно-аналитического  отдела осуществляют свою деятельность  в соответствии с положениями  действующего законодательства  и должностными инструкциями, несут ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей.

5.3. Все штатные  работники информационно-аналитического  отдела принимаются на работу  и увольняются распоряжением  главы администрации городского  округа на основании личного  заявления и письменного трудового договора.

5.4. Начальник  отдела назначается и освобождается  от должности главой администрации  городского округа по представлению  заместителя главы администрации  по кадрам и согласованию с  Главным управлением по работе  с кадрами и территориями Администрации Президента Республики.

5.5. Организация  оплаты труда, рабочего времени  и времени отдыха, функциональные  права и обязанности сотрудников,  иные условия регулируются Трудовым  Кодексом Российской Федерации,  Законом Российской Федерации  «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан "О муниципальной службе в Республике Башкортостан", трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.

6. Обеспечение деятельности  отдела.

6.1. Организационное,  материально-техническое обеспечение  деятельности информационно-аналитического  отдела осуществляют структурные  подразделения администрации городского  округа.

6.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и управлениями городской администрации, органами территориального общественного самоуправления, трудовыми коллективами и общественными организациями.

6.3. Информационно-аналитический отдела возглавляет начальник отдела.

6.4. Начальник  отдела несет ответственность  за деятельность отдела.

6.5. Начальник  отдела:

6.5.1. Осуществляет  контроль над выполнением постановлений,  распоряжений главы администрации  городского округа, Совета городского округа, вышестоящих органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

6.5.2. Вносит на  рассмотрение главы городской  администрации проекты постановлений  и распоряжений по вопросам, относящимся  к деятельности отдела.

6.5.3. Вносит предложения  заместителю главы администрации по кадрам по назначению на должность и освобождению от нее сотрудников отдела.

6.5.4. Вносит предложения  заместителю главы администрации  по кадрам о применении к  сотрудникам отдела мер поощрения  и взыскания.

6.5.5. Посещает, в установленном порядке, для выполнения своих обязанностей органы государственной власти и управления, предприятия и организации городского округа, независимо от их организационно-правовой формы.

6.5.6. Осуществляет  контроль над соблюдением дисциплины  в отделе.

6.5.7. Выполняет  иные обязанности по распоряжению  главы администрации городского  округа