Описание разрабатываемой информационной системы

Содержание:

1. Описание разрабатываемой информационной системы……………….3
2. Техническое задание……………………………………………………...5
3. Технический проект……………………………………………………...11
4. Заключение……………………………………………………………….28 
   

        Описание разрабатываемой информационной  системы.

        Цель: Разработка ИС, которая будет регулярно собирать, упорядочивать, подготавливать необходимую информацию для принятия решений и передавать её заинтересованным лицам. На разработку проекта предприятием-заказчиком выделено 1000 тыс.руб. и 70 календарных дней.

         Операции, которые будут подвергнуты  автоматизации следующие: 

- анализ рынка;

- прогноз продаж;

- закупка комплектующих;

- ценообразование;

- управление  продажами.

              Автоматизация данных операций  позволит существенно упростить их выполнение, а так же уменьшить затраты. Благодаря автоматизации функции «анализ рынка» будет существенно быстрее и проще производить анализ рынка с целью дальнейшего прогнозирования продаж и ценообразования. Автоматизация «функции прогноз» позволит спрогнозировать уровень спроса на те или иные товары. Благодаря автоматизации функции «закупка комплектующих» будет производится автоматизированный анализ и сравнение цен поставщиков и выбираться наиболее выгодное решение.  Автоматизация функции «ценообразование» позволит отрегулировать цены с учетом цен на комплектующие, окупаемости товаров, стоимости товаров у конкурирующих фирм. Благодаря автоматизации «управление заказами» станет значительно проще прослеживать работу с клиентами. Для реализации данных операций потребуется доступ к базе данных с ценами и списком товаров предприятия, а так же выход в интернет. При выборе поставщика система выдаст список поставщиков данных комплектующих и укажет на тех, чьи цены минимальны, после этого система даст совет об оптимальном выборе поставщика. При отслеживании цен конкурирующих организаций

     система сформирует отчет, в котором будут указаны статистические данные и сравнение цен, после чего руководитель маркетингового отдела по согласованию с руководителем организации при необходимости сможет изменить ценовую политику организации.

        Число разработчиков составляет 4 человека: руководитель, системный аналитик, тестер и непосредственно разработчик. В целях устранения риска несвоевременного окончания работ руководителем группы разработчиков было принято решение о разбиении времени на этапы: системному аналитику на работу выделяется 10 дней, разработчику – 45 дней, тестеру – 7 дней. Остаток времени отводится на устранение ошибок, выявленных при тестировании программы.

Предприятию-заказчику  для работы в разработанной системе потребуется следующие программно-аппаратные средства:

Аппаратные  средства:

• 4 рабочие станции для сотрудников проекта.
• Выделенный доступ в интернет.
• Мини-офис.
• Телефон.
• Wi-Fi роутер с 5 портами Lan.
• 100Mbit Ethernet Lan

Программные средства:

• Операционная система Unix.
• Средства для создания баз данных SQL.
• Среда разработки программного кода и интерфейса Visual Studio.
• Программы для доступа к электронной почте.
• MS Access/ Open Office.base.

Заключение

В рамках курсового  проекта была спроектирована информационная система маркетингового отдела, позволяющая сократить временные и трудовые затраты на выполнение таких операций как анализ рынка, прогноз продаж, закупка комплектующих, ценообразование, управление продажами, что позволит за счет этого увеличить доход организации.

В ходе работы было произведено описание разрабатываемой  информационной системы, сформулировано техническое задание, составлен  технический проект.

Объем работы составил 30 листов.