Облачные технологии

• автоматически назначать статусы этапу бизнес процесса в зависимости от произвольного условия;

• назначать список возможных результатов этапа бизнес процесса;

• автоматически назначать результат этапу бизнес процесса в зависимости от произвольного условия;

• предоставлять пользователю возможность указать результат этапа бизнес– процесса при назначении статуса «исполненный»;

• осуществлять автоматические условные переходы между этапами бизнес процесса в зависимости от результата предшествующего этапа бизнес– процесса;

• делать активными одновременно несколько этапов бизнес процесса, позволяя вести работы по исполнению бизнес процесса параллельно;

• назначать заголовки логически объединенным группам этапов бизнес процесса;

• назначать комментарии или инструкции пользователям для этапа бизнес процесса.

Программный код настроек достаточно прост и создается на стандартном VBScript с использованием набора стандартных функций. Визуальное представление бизнес процессов имеет удобный для пользователя табличный вид. 

Таблица бизнес процесса содержит всю необходимую информацию о состоянии исполнения бизнес– процесса:

• перечень документов и работ бизнес процесса с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей;

• текущее состояние этапов бизнес процесса и входящих в него документов и задач;

• комментарии и инструкции пользователям по исполнению этапа бизнес процесса;

• результаты исполнения этапов бизнес процесса [11].

2.11 Преимущества СЭД на основе облачных технологий

Облачные технологии позволяют экономить на приобретении, поддержке, модернизации ПО и оборудования, хранить  и систематизировать любые документы по видам или направлениям, данные с любого носителя переносить в систему и начинать работу. Важная деталь — возможность работы с программами, не установленными на компьютере или другом задействованном устройстве. Предусмотрено создание шаблонов. Сокращает время на выполнение поставленной задачи, облегчает работу с документами. Функция согласования и утверждения документов дает руководителю право определить круг сотрудников, которые получат документ на утверждение или согласование. Информация о движении и поправках к документам всегда доступна. Полнотекстовый и параметрический поиски. Первый позволяет находить нужные документы по вложенным файлам, второй — отбор по параметрам. Удаленный доступ к данным в облаке дает возможность работать из любой точки на планете, где есть доступ в сеть Интернет. Все данные, находятся на сервере поставщика услуги, что обеспечивает все преимущества самых современных технологий. Пользователю не нужно заботиться о производительности своего ПК, не нужно переживать о свободном месте на дисковом пространстве. А так же используя облачные технологии, клиент уходит от проблем, связанных с покупкой дополнительных лицензий, временем на установку.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе рассмотрено понятие облачных технологий в целом. Были изучены виды и выделены преимущества облачных технологий. Рассмотрено применения облачных технологий в системах электронного документооборота.

Облачные вычисления — технология распределённой обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис. Термин «облако» используется как метафора, основанная на изображении Интернета на диаграмме компьютерной сети, или как образ сложной инфраструктуры, за которой скрываются все технические детали.

В качестве примеров выбраны тексты научных статей, опубликованных в различных периодических изданиях.  В ходе анализа было выявлено, что системы на облачных технологиях более совершены и удобны в применении, чем стандартные системы автоматизации документооборота. Сравнив эти системы автоматизации документооборота, мы выяснили, что системы на облачных технологиях, используемые в системах электронного документооборота, облегчают работу и сокращают время на выполнение поставленных задач и облегчают работу с документами.

 

СПИСОК ЗАТЕКСТВЫХ ССЫЛОК:

1. Новые социальные и экономические тенденции, вызванные развитием информационных технологий. Официальный сайт — URL: http://www.tesla-tehnika.biz/oblachnie-tehnologii.html (дата обращения: 15.12.13)
2. Широкова Е. А. Развитие облачных технологий.— М. : Книга, 2009. — 145 с.
3. Клементьев И. П. Введение в облачные вычисления.—  М. : Книга, 2009. —  200 с.
4. Фингар П.А. Облачные вычисления. Бизнес платформа XXI века.— М.: Книга, 2011.
5. Риз Д.А. Облачные вычисления и их виды.— М.: Книга, 2011.— 200 с.
6. Гребнева А.В.  Облачные сервисы: взгляд из России.—  М.: Книга, 2011.— 160 с.
7. Греньков П.Л. Современность облачных технологий.—  М.: Книга, 2010.
8. Карр Н.С. Что готовит революция облачных технологий.— М. : Книга, 2013.— 240 с.
9. Корпоративная система электронного документооборота. Официальный сайт разработчика — URL: http://www.interface.ru/paydox/home.htm (дата обращения: 17.12.13)
10. PAYDOX. Официальный сайт — http://www.paydox.com.aspl=ru (дата обращения: 17.12.13)
11. Система электронного документооборота и управления бизнес процессами. Официальный сайт — URL: http://www.tadviser.ru/Продукт:PayDox (дата обращения: 17.12.13)

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ:

Гребнева, А.В.  Облачные сервисы: взгляд из России [Текст] / А.В. Гребнева.— М.: Книга, 2011.— 220 с.

Греньков, П.Л. Современность облачных технологий [Текст] / П.Л. Греньков.— М.: Книга, 2010.— 150 с.

Карр, Н.С. Что готовит революция облачных технологий [Текст] / Н.С. Карр.— М.: Книга, 2013.— 240 с.

Корпоративная система электронного документооборота [Электронный ресурс удаленного доступа] / Официальный сайт разработчика — Режим доступа: http://www.interface.ru/paydox/home.htm

Клементьев, И. П. Введение в облачные вычисления [Текст] / И.П. Клементьев.— М.: Книга, 2009. —  200 с.

Новые социальные и экономические тенденции, вызванные развитием информационных технологий [Электронный ресурс удаленного доступа] / Официальный сайт разработчика — Режим доступа: http://www.tesla-tehnika.biz/obl-tehnologii.html

PAYDOX [Электронный ресурс удаленного доступа] / Официальный сайт разработчика — Режим доступа:  http://www.paydox.com.aspl=ru

Риз, Д.А. Облачные вычисления и их виды [Текст] / Д.А. Риз.—  М.: Книга, 2011.— 200 с.

Система электронного документооборота и управления бизнес процессами [Электронный ресурс удаленного доступа] / Официальный сайт разработчика — Режим доступа:  http://www.tadviser.ru/Продукт:PayDox

Фингар, П.А. Облачные вычисления. Бизнес платформа XXI века [Текст] / П.А. Фингар.—  М.: Книга, 2011. —  240 с.

Широкова, Е. А. Развитие облачных технологий [Текст] / Е.А. Широкова. М.: Книга, 2009. — 145 с.