Microsoft Navision

Microsoft Navision - это интегрированный продукт, содержащий следующие функциональные области:

• Финансы, Продажи и Клиенты,
• Покупки и Поставщики, Управление Отношениями, Сервисный Центр,
• Основные Средства, Товары, Управление складом, Производство, в том числе
• Планирование Мощностей, Ресурсы, Работы, Персонал и такие решения для электронного бизнеса, как Commerce Portal, Commerce Gateway и User Portal.

Microsoft Navision построен на  принципах простоты использования, адаптируемости под потребности конечного пользователя и инновационных управленческих технологий.

Система Microsoft Navision функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса

Microsoft Navision позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности.

Для решения задачи управления была разработана методология планирования материальных ресурсов предприятия  – MRP (Material Requirements Planning)

MRP системы базируются на планировании  материалов для удовлетворения  потребностей производства и  имеют своей целью создание  оптимальных условий для реализации  производственного плана выпуска  продукции.

Основная идея MRP систем состоит  в том, что любая учетная единица  материалов или комплектующих, необходимых  для производства изделия, должна быть в наличии в нужное время и  в нужном количестве.

Задача MRP второго уровня MRP II Manufacturing Resource Planning – интегрированная методология планирования, включающая MRP\CRP (Capacity Resources Planning - планирование загрузки производственных мощностей).

 

ERP система в свою очередь  является дальнейшим развитием  системы MRPII и включает в себя  планирование ресурсов предприятия  для всех основных видов деятельности.

Основным назначением ERP систем (Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия ) является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия

Рассмотрим статистику по результатам  внедрения систем ERP-класса.

• Снижение транспортно-заготовительных расходов - до 60%;
• Сокращение производственного цикла по заказным изделиям – до 50%;
• Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции - до 45%;
• Снижение производственного брака - до 35%;
• Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат - до 30%;
• Сокращение производственного цикла по базовым изделиям – до 30%;
• Уменьшение складских площадей - до 25%;
• Увеличение оборачиваемости средств в расчетах - до 30%;
• Увеличение оборачиваемости ТМЗ - до 65%;
• Увеличение количества поставок точно в срок - до 80%

 

Microsoft Navision имеет удобный, интуитивно понятный Windows-подобный интерфейс Из основных характеристик Microsoft Navision можно выделить следующие:

Комплексный подход к управлению цепочками  поставок:

• интеграция дистрибьюторского и производственного блоков,
• системы автоматизированного сбора данных, функциональности ценообразования и электронной коммерции.
• оптимизация и совершенствование складской логистики и всех процессов по складу.
• Поддержка дискретного производства: объемно календарное планирование и производственное прогнозирование,
• Гибкое определение политики производства.
• Моделирование эффективных бизнес-процессов и разнообразных параметров производственного процесса.
• Увеличение прибыльности за счет сокращения издержек и эффективного сотрудничества с партнерами, в том числе через Интернет.

Microsoft Business Solutions–Navision охватывает все аспекты деятельности предприятия, от финансового и бухгалтерского учета до средств управления производством и отношениями с клиентами.

Для того чтобы начать работу с  Microsoft Navision, достаточно знакомства с принципами работы в Word или Excel.

Можно выделить следующие характеристики MBS Navision:

• Легкость изучения и использования;
• Привычный интерфейс пользователя;
• Интеграция с Microsoft Outlook;
• Удобные средства администрирования системы;
• Гибкие средства для финансового планирования и учета затрат, мощный управленческий инструментарий;
• Мониторинг всех критических показателей на любом уровне организационной структуры компании.

   Консолидация  отчетности : Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании – от центрально офиса до самого удаленного филиала.

Полный контроль над ситуацией: Система отличается мощными средствами внутреннего аудита, трассировки и контроля источников происхождения любой операции, что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания.

Управление финансами

Среди функций управления финансами  можно выделить следующие:

• Поддержка различных моделей  учета—бухгалтерского, управленческого, учета по международным и др.

• Неограниченное количество аналитических  измерений

• Многомерный анализ данных

• Бюджетирование и финансовое планирование

• Контроль исполнения бюджетов

• Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

• Контроль кредитного лимита контрагентов

 

Анализ просроченной задолженности

• Широкий спектр финансовых и  аналитических отчетов

• Тесная интеграция с приложениями Microsoft Office: Word, Excel, Outlook

• Встроенный генератор финансовой отчетности

• Мультифирменный учет, консолидация

• Многовалютный учет

• Полный аудит операций

• Локализация для российских условий

 

Оптимизация процессов  управления данными

Интеграция в режиме реального  времени означает:

• Постоянное обновление финансовых показателей.

• Возможность раскрытия итоговых сумм и просмотра составляющих их значений .

• Возможность одновременного ввода  данных в систему сразу несколькими  пользователями .

• Резкое снижение объемов вводимых данных .

Бухгалтерский и налоговый  учет

К основным функциям модуля можно  отнести:

• Двойную запись проводки;
• Учет банковских и кассовых операций;
• Расчеты с покупателями и поставщиками;
• Учет Основных Средств;
• Учет складских операций;
• Книгу покупок, Книгу продаж, расчет налогов;
• Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Налоговый учет, формирование налоговых регистров.

 

Функциональность Банк – касса

Главные преимущества:

• Постоянный обзор текущего ликвидного баланса фирмы
• Комплексный подход ко всем финансовым и банковским транзакциям
• Ведение банка и кассы в локальной и иностранных валютах.
• Выверка всех банковских счетов на основе выписки банка

 

Управление складом. Мультисклады

Поддержка режима ≪Мультисклады≫ MBS Navision включает в себя:

• Поддержка в единой базе данных и обработка товаров, хранящихся на нескольких складах .
• Контроль перемещения товаров между складами и площадками хранения.
• Поддержка централизованной и децентрализованной схемы управления.
• Широкий спектр функциональных возможностей.
• Поддержка различных уровней автоматизации склада.
• Возможность очень гибко подобрать и приобрести только нужные функциональные блоки

Производство. Функциональность модуля Производство

К основным функциям модуля производство можно отнести:

• Управление дискретным производством.
• Поэтапное формирование производственных заказов.
• Планирование поставок, прогнозирование спроса.
• Контроль загрузки производственных мощностей.
• Перераспределение производственных заданий между производственными мощностям.;
• Дифференцированный расчет себестоимости произведенной продукции.
• Поддержка разных политик производства (производство под заказ, на склад, смешанное).