ВВЕДЕНИЕ

       Множество задач, которые предстоит решать организациям различного рода деятельности, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной интеграции данных с подведением итогов по различным  группам и разделам данных, например, при составлении бюджета, справок  для налоговых органов. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используются электронные таблицы и самая  распространенная электронная таблица  это Microsoft Excel.

       Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы  с электронными таблицами, созданная  корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет  возможности экономико-статистических  расчетов, графические инструменты  и, за исключением Excel 2008 под  Mac OS X, язык макропрограммирования  VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на  сегодняшний день Excel является одним  из наиболее популярных приложений  в мире.

         Ценной возможностью Excel является  возможность писать код на  основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот  код пишется с использованием  отдельного от таблиц редактора.  Управление электронной таблицей  осуществляется посредством объектно-ориентированной  модели кода и данных. С помощью  этого кода данные входных  таблиц будут мгновенно обрабатываться  и отображаться в таблицах  и диаграммах (графиках). Таблица  становится интерфейсом кода, позволяя  легко работать изменять его  и управлять расчётами.  Это  означает, что если имеется электронная  таблица, работающая с определенными  формулами, то, проводя небольшие  изменения, можно использовать  эту «модель» и для других  случаев. В настоящее время  Excel является наиболее лучшей  программой среди электронных  таблиц, упрощающей жизнь различных  компаний и организаций.

       В данной курсовой работе необходимо произвести расчет банковских систем. Целью курсовой работы является наиболее полное изучение функций табличного процессора Excel, которые нужны для расчета  показателей в данной работе. Это  позволяет узнать больше о структуре  программы, чтобы в дальнейшем пользоваться ей при составлении различного рода таблиц, диаграмм, графиков, на основе которых большое количество фирм разрабатывает отчеты о проделанной  работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Постановка задачи

 
    

1. Построить таблицы 1-4, с количеством строк в таблице 1-12, в таблице 2 - 17, в таблице 3 – 19.

Рисунок 1 – Таблица 1

2. Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, использовав одновременное выделение нескольких листов
3.    Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию месяца.
4. По данным таблицы 4 (графы 1, 2, 3) построить диаграмму с легендой, заголовком и добавить в нее данные графы 4.

2 Математическая модель задачи

Создадим математическую модель задачи, для этого введем следующие обозначения:

2.1 Перечень входных показателей

Поскольку массив данных, с которыми будет идти работа представляет собой таблицу, состоящую  из определенных показателей, влияющих на структуру объёмов производства, то входные показатели определяются следующим образом:

• Сумма по плану;

• Фактическая сумма.

 

    Выходным  показателем будет являться отклонение от плана объёма производства. Оно  рассчитывается следующим образом:

    ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА – СУММА ПО ПЛАНУ

2.3 Описание порядка расчетов

 

• Запустим  программу Excel (Пуск→ Программы→ Microsoft Excel).

    Рисунок 2 – Запуск Excel 

    

•    Составим таблицы с исходными данными согласно заданию, при этом используя метод одновременного выделение нескольких листов. Что удобно при наличии большого количества однотипных таблиц.

 

Рисунок 3 – Таблица 2

Рисунок 4 – Таблица 3 

    

•    Используя функцию разности, определим отклонение от плана объёма производства:

Рисунок 5 – Использование разности

• Используя трёхмерные ссылки Excel заполняем таблицу 4:

Рисунок 6 – заполнение Таблицы 4 

• Построим  диаграмму по данным таблицы 4.

       Такой порядок действий помогла составить  книга Е.В. Егорова «Информатика: учебное пособие», где очень четко и доступно объясняется пошаговое действие. [3] 
 

3 Обоснование выбора способа решения 

    Для выполнения курсовой работы нам потребуется  Модуль оформления рабочих листов, встроенные функции Microsoft Excel и Мастер построения  и оформления диаграмм. Оформление листов нам необходимо для создания удобного для просмотра документа. Функции нужны для вычисления, и наконец, диаграмма для наглядного показа результатов.[1]

    С помощью функций большие и  сложные выражения  легко превратить в простые и понятные выражения. Примером выполнения расчета является операция нахождения разности.

    С помощью ярлычков листов, которые расположены в нижней части окна, можно переходить на другие листы. Если требуется вводить или изменять данные на нескольких листах одновременно, можно выделить эти листы и таким образом их сгруппировать. Кроме того, можно одновременно форматировать или печатать несколько выделенных листов.

• Рисунок – 7 Метод выделения нескольких листов
• Данные, вводимые или изменяемые на активном листе, отражаются на всех выделенных листах. В ходе внесения изменений данные заменяются не только на активном листе, но и на других.

    Каждая  ячейка в Excel связана двумя координатами - номер строки и номер столбца. Поскольку рабочая книга состоит  из нескольких рабочих листов (по умолчанию  из трех), то ячейке можно присвоить  третью координату - номер листа, которая  представляет собой третье измерение, что позволяет связать данные из разных листов книги Excel.

    Использование рабочих книг с несколькими листами  обеспечивает следующие преимущества:

• гибкость в оформлении рабочих листов;
• возможность связывать данные.

    В рабочей книге с несколькими  листами с помощью связывания данных можно изменять данные на одном  листе таким образом, что они  одновременно изменятся и на других листах. Книга с несколькими листами  может быть использована для размещения каждого сегмента данных на разных листах, позволяя выполнять операции вычислений независимо или объединять и связывать данные.

    В нашем случае однотипная информация по месяцам размещается последовательно на трёх рабочих листах, а четвёртый лист содержать итоговые данные за квартал. Для суммирования значений по кварталам создается формула связывания данных с использованием ссылок с именами листов.

    

    Рисунок 8 – Использование трёхмерных ссылок

       При решении поставленной задачи используются формулы, аргументами которых являются не только постоянные значения, но и  ссылки на ячейки и диапазоны ячеек. Причем, согласно заданию, это табличные  формулы (формулы массива), которые  в отличие от обычных, выполняют  действие сразу с диапазоном ячеек. Числовые данные удобно проанализировать на основе диаграммы. Excel обладает обширными возможностями построения диаграмм. В его составе имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если пользователю их недостаточно, то предоставляется возможность создания собственного пользовательского типа диаграммы. [6]

       Рисунок 9 – Мастер диаграмм

       Для видоизменения таблицы в Excel можно изменить цвет границы ячеек, шрифта в ячейках, размер ячеек.

 Рисунок 10 – Формат ячеек 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4 Создание диаграммы

       Для создания диаграммы 1, называемой «Составление справки по объёму заказов за квартал », выделим необходимые данные, т.е. диапазоны и обратимся к мастеру диаграмм. Выберем гистограмму первого вида. Откроем диалоговое окно свойства диаграммы и там введем диапазон данных для диаграммы. Внизу добавим легенду.  

    

• Рисунок 11 – Параметры диаграммы
• Готовая диаграмма  выглядит следующим образом:

Рисунок 12 – Гистограмма  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

       Microsoft Excel удобная и, безусловно, необходимая программа. С помощью очень удобного интерфейса и встроенных функций, Excel является незаменимой программой для создания и обработки большого количества информации, при создании отчетов, балансов не только на предприятии, но и в быту.

       Одно  из его достоинств это интуитивный  интерфейс, даже если чел1век впервые  работает с данной программой, то, я  думаю, он быстро освоится с  основными  операциями Excel. Также интерфейс можно настроить любым удобным для себя способом.

       Очень удобны и функции в данной программе. Очень легко и свободно можно  выбрать и использовать любую  из них. Во-первых они все классифицированы, что облегчает их поиск, во-вторых в описаниях этих функций все  очень понятно, а если что-то не понятно  то по каждой функции имеется справка  о ее назначении, там же приведены  примеры по ее использованию. Особое внимание хотелось бы уделить функции  суммы и сводных диаграмм, так  как с помощью этой функции  можно создавать большое количество условий, при изменении которых  Excel автоматически высчитает результат, и не нужно вводить каждое условие отдельно, или создавать несколько итоговых таблиц.

       Также очень необходимая вещь – это  диаграммы. Если все данные записаны- это хорошо, но когда есть еще  и графическое изображение- еще  лучше. Данные легче воспринимаются, и их более удобно анализировать. Причем при создании диаграммы не возникает никаких проблем, выделил  необходимые данные, нажал на значок диаграммы, произвел некоторые настройки  и все готово.