Информатика курысында office бағдарламалы

MSDOS архиваторын қолдану  үшін pkunzip.exe:  (P:\OS\UTIL\pkunzip.exe) ARCHIVE  каталогындағы  файлға архив атын енгізіңіз, мысалы:

U:\ ARCHIVE>\ pkunzip.exe*.zip немесе  pkunzip.exe жолына қаріпті апарып,   Ctrl+Enter батырмасын шертіңіз, содан кейін архивтеу жолын белгілеп Ctrl+Enter басыңыз;

Enter батырмасын басыңыз,

 Windows үшін WinRAR архиваторы қолданылады. WinRAR программасын жүктеу үшін Жұмыс үстелінен WinRAR белгісін екі рет шертіңіз немесе Пуск, Программы, WinRAR арқылы орындаңыз.

WinRAR мүмкіншіліктері:

• ZIP және RAR архивтерін толығымен қолдау;
• Нақтылы жоғарыэффектілі мәлімет алгоритмін қысу;
• Арнайы мультимедиа-қысу алгоритмі;
• Drag & drop технологиясын қолдау қабықшасы;
• Командалық жол интерфейсі;
• Басқа форматтағы (CAB,ARJ,LZH) архивтерді басқару;
• Көпбөлімді архивтерді қолдау;
• Өзіашылатын (SFX) қарапайым және көпбөлімді архивтерді құру;
• Физикалық зақымдалған архивтерді қалпына келтіру;
• Қосымша функциялар: шифрование, архивтік коментария жасау, қатені табу протоколы және т.б.

WinRAR интерфейсі:

      WinRAR – ді графикалық қабықша түрінде Windows стандарттық интерфейсі және командалық жолда қолданамыз.

WinRAR –дің командалық жол ретінде қолданылуы:

WinRAR – ді командалық  жол ретінде қолдану үшін Пуск батырмасын шертіңіз, сонан кейін жолдан Выполнить... және керекті команданы көрсетіңіз.

Командалық жол  синтаксисті барлық жолдар арқылы файлдарды  көрсету:

WinRAR Х [-ключи] <Архив> [Файлы] [@Файлы-списки] [Папка назначение\]

Файлдарды жолсыз көрсету:

WinRAR Е [-ключи] <Архив> [Файлы] [@Файлы-списки] [Папка назначение\]. Мысалы, DOCUMENT.DOC файлын көру үшін, ағымдағы бумадан LETTERS.RAR :WINRAR X LETTERS.RAR DOCUMENT.DOC архивін таңдаймыз.

Архив кеңейтілімі міндетті емес және ол көрсетілмеуі мүмкін.

Мысалы, *.WAV барлық файлын көрсету үшін Songs архивіндегі  Audio:WINRAR  X Songs *.WAV Audio\ бумасын таңдайсыз.

WinRAR – ді қабықша  түрінде қолдану:

WinRAR-ді қабықша ретінде қолдану үшін, WinRAR белгісін тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет шертіңіз , сонан кейін архивтелген файлдар көрсетіледі және оны меню,батырмалар арқылы жүзеге асырамыз.

Меню батырмалары: Файл, Команды,История,Избранное,Параметры и ?(Спарвка).

Саймандар тақтасындағы батырмалар: Извлечь в текущую папку, Извлечь файлы с указанием папки и дополнительных параметров, Протестировать файлы в архиве, Просмотр,Удалить файлов в корзину, Добавить комментарий, Преобразить архив в самораспаковывающийся (SFX) , Показать информацию об архиве.

Кейбір батырмалар бума құрамын көрген кезде ғана көрінеді, ал кейбірі – архивті қарағанда, қалғаны – екі режимде де. Архив  құрамын қарастырған кезде кейбір батырмалар болмауы мүмкін, егер олардың  функциялары ағымдағы архивтің форматында болмаса.

Саймандар тақтасының төменгі  жағында Вверх батырмасы және дисктер тізімі орналасқан. Вверх  батырмасын басқан кезде бастапқы бумаға көшу болады. дисктер тізімі ағымдағы дисктерді таңдау үшін қажет.

Саймандар тақтасының төменгі  жағында файлдық терезе орналасқан. Онда ағымдағы бума құрамы немесе егер WinRAR архивке енсе архив құрамы болуы мүмкін. WinRAR қабықшасында екі негізгі режим болады: файлдрды басқару режимі және архивтарды басқару режимі. Файлдарды басқару режимінде WinRAR терезесінде ағымдағы бумандағы файлдар мен бумалардың тізімі көрсетіледі, архивтарды басқару режимінде – ашық архивтегі файлдар мен бумалардың тізімі көрсетіледі.

WinRAR терезесінің астында  қалып күй қатары бар, онда  Диск батырмасын басқанда ағымдағы  диск өзгереді, ал Ключ батырмасын басқанда ағымдағы парольді өзгетеді. Екі сәйкес команда да Файл менюінде бар. Үнсіз келісіммен Ключ белгісі сары түсті, бірақ егер пароль енсе, онда ол қызыл болады. қалып күй қатарынынң орта жағындабөлінген файл көлемі туралы немесе ағымдағы күй жағдайы туралы ақпарат бар. Қалып күй қатарының оң жағындағы сандар ағымдағы папкадағы файлдар саны мен олардың көлемін көрсетеді.

WinRAR қабықшасының көмегімен  файлдарды пайдалануға шығару.

Архивтік файлды ашыңыз (WinRAR терезесінде архив файлында Enter батырмасын екі рет шертіңіз).

Архивті ашқан кезде WinRAR терезесінде оның құрамы шығады. Шығаруға қажет файлдарды белгілеп, WinRAR терезесінің  үстіндегі Извлечь батырмасын басыңыз немесе Команды менюінде Извлечь файлы из архива  пунктін пайдаланыңыз. Егер сіз ағымдағы емес файлды шығарғыңыз келмесе, онда Извлечь в... батырмасын шертіңіз де пайда болған диало терзесінде қажет бағдарды белгілеп, ОК батырмасын басыңыз.

Архивтік файлды шешу үшін жанама меню командаларын қолдану  керек. Жанама менюді шақыру тышқанның оң жақ батырмасын басқанда жүзеге асады.

Егер архивтегі файл жасырын болса, онда оның атынан кейін * белісі тұрады. Егер файл келесі томда  жалғасса, онда оның атынан кейін --> символы  тұрады. Егер файл алдыңғы томнан жалғасса, онда оның атынан кейін <-- символы қойылады. Егер файл алынғыдан басталып, келесі томға ауысса, онда оның атының соңында <-> символы қойылады.

WinZIP архиваторы

ZIP форматының ерекшелігі  – оның кеңінен қолданылғандылығында. Internet – тегі көптеген архив  ZIP форматта. ZIP – тің басқа артықшылығы – жылдамдылығы (ZIP архиві негізінде RAR архивінен тез құрылады). WinZIP архивімен жұмыс WinRAR архивінің жұмысына ұқсас.

Әртүрлі Microsoft Office қосымшаларындағы ақпараттарды тасымалдау және көшіру

Web – беттердегі ақпаратты Word құжатына көшіру (тышқан курсоымен) үшін көшіруге қажет фрагментті немесе барлық Web – бетті ерекшелеп (Выделить все командасымен), сосын Правка менюінде Копировать командасын таңдаңыз.

Word программасын қосып, Правка менюінде Вставить командасын таңдаңыз.

АГУ басты беттерді жүктеп, Word – қа осы беттегі жаңалықты  көшіріңіз. Өз кталогыңызда құралған құжатты Copy1.doc файлында сақтаңыз.

Web – беттердегі ақпаратты  басқа Windows қосымшасына сәйкес  көшіруге болады. Бірақ кейбір  қосымшаларға көшіргенде келіспеушіліктер болуы мүмкін. Мысалы, ОАО «Айлант» (www.ab.ru/-ailant) сайтының негізгі беттерін жүктеңіз. Цены бөліміне ауысыңыз. Excel –ге фирма өнімдерінің бағасы жазылған кестені көшіріңіз. Көрсетілген көшіру механизмі жұмыс істемеуі мүмкін. Бірақ оны басқалай қолдануға болады: басында Word – қа бүкіл бетті көшіруге болады, сосын кестеден қажет фрагментті белгілеп, оны Word – тан Excel –ге көшіру керек.

Осылайша Excel –ге «Айлант» фирмасы ұсынған столдар бағасын көрсететілген кестенің бір бөлігін көшіріңіз де құжатты Copy2.doc файлында сақтаңыз.

Internet–тегі адресация  және навигация

Internet ресурстарды адресациялау  үшін унифицирленген бағытталған  – URL (Uniform Resource Locator) ресурс (адрес)  қолданылады. URL ортақ форматы:

<хаттама>:/<сервер  адресі>/<файлдың локальді адресі>

Мысалы, http://www.econ.den-asu.ru/public/index.htm адресі келесіні білдіреді: http хаттамасы бойынша index.htm файл жүктеледі, ол ru жоғарғы деңгейдегі орналасқан den-asu деңгейінің 2-доменіндегі www серверінде public каталогында орналасқан.

Қарстырылып отырған Web –  беттің адресі браузердің адрестік жолағында  пайда болады.

Internet – тегі навигация  дегеніміз сол немесе басқа  бетке көшу. Internet беттерін ашу  үшін екі әдісті қолдануға  болады:

1. ашылған Адрес тізімінен адресті таңдау;
2. Адрес өрісінде ақпаратты теріп, Enter батырмасын басамыз. Адрес URL форматында теріледі http хаттамасының атын жіберуге болады, бірақ бұл беттердің жүктелуін баяулатуы мүмкін.

 

Сызбада мысал ретінде ru және com жоғары деңгейдегі доменде  орналасқан және 4 сервердегі беттер көрсетілген. Берілген кестеде бір серверде орналасқан беттерге орналасуды табыңыз. Өз шешіміңізді негіздеңіз.

 

Бақылау тапсырмалары. Өзіңіздің желілік U: дискіңізде жеке Page1 каталогын құрыңыз. АГУ серверінде экономикалық факультеттің басты бетін табыңыз да құрылған каталогта толық форматта сақтаңыз. Каталог құрамындағыны WinRAR программасының көмегімен қысып, архивтік файлда ағылшын әріптерімен өз фамилияңызбен сақтаңыз. U: дискіде тағы бір (Page2) каталогын құрып, оған құрылған архивтік файлды көшіріңіз. АГУ экономикалық факультетінің беттерін локальді режимде Page1 каталогынан Page2 каталогына көшіріңіз. Нәтижелерді салыстыр.

 

 

№ 12 ТӘЖІРИБЕЛІК ЖҰМЫС

 

Тақырыбы: Бүкіләлемдік желі Интернет. Электронды пошта

 

Тапсырманың орындалу реті:

Pegasus Mail

Pegasus Mail- пошталық DOS-программасы,  ол бастапқы электронды поштамен  танысу үшін  өте ыңғайлы және ол арнайы баптауларды қажет етпейді өзі автоматты түрде бапталады.

FAR программасын жүктеу.  ALT+F1  және ALT+F2  пернесін басыңыз  және  логикалық дискті панель  бетіне шығарыңыз. Н желілік  дискін орнатыңыз.

Мэйлерді жүктеу (электорнды поштамен жұмыс үшін программа) Pegasus Mail. (H:/Public/mail.bat.). Экран бетінде Басты мәзір пайда болады.

Хатты өз бетімен жіберіңіз.

Тінтуіш батырмасын Хатты  жіберу деген нұсқауға бағыттаңыз.

Экран бетіне Хатты жіберуге дайындық деген терезе ашылады.

ТО өрісіне өзіңіздің  мекен жайыңызды көрсетіңіз. АГУ  Экономикалық факультет студентінің  мекен жайы  келесідей құрылымы бар.

Қолданушының Тегі. Топ номері@econ.dsn-asu.ru

Sviridov.211@econ.dsn-asu.ru)

Enter пернесін басыңыз.

Sabj өрісінде: хаттың тақырыбын  жазыңыз, мысалы, «Өз бетімен Хат» (орысшаға ауысу-бірінші батырма  CTRL), содан Enter пернесін басыңыз.

Кез-келген хат теріңіз.

Хатты жіберу үшін  CTRL+Enter батырмасын және  Y батырмасын басыңыз.

Экран бетінде  Басты  меню пайда болады.

Жаңа хат өрісінде  бағыттауыш шегін орнатыңыз және Enter пернесін басыңыз.

Экран бетінде жаңа хат  үшін пошталық жәшік NEW MAIL пайда болады.

Алынған хаттың жолына бағыттауыш шегін орнатып, Enter пернесін басыңыз және алынған хатты оқыңыз.

Басты менюге шығу үшін ESC батырмасын екі рет басыңыз.

Өз топьасьарыңызға  хат жіберіңіз (оның мекен жайы @ белгісіне дейінгі идентификатормен ғана ерекшеленеді).

Ендірілген хатқа жауап  жазыңыз, ол үшін Reply қолданыңыз.

Батырмаларды латын  регистріне ауыстырыңыз (бірінші батырма CTRL) және R батырмасын басыңыз; Экран  бетіне Reply to massage  пайда болады.

Include Message өрісіне Y қойыңыз. (қажет болған жағдайда басқада нұсқайларды қойыңыз) Accept and continue? сөзі пайда болғанша курсордың ↓ батырмасын басыңыз содан Y басыңыз.

ТО өрісінде. Мекен-жайды  өңдеңіз (қажет болған жаңғдайда)

ТО өрісінде Sabj: Re  белгішесімен белгіленген  хаттың тақырыбы беріледі.

Жауап мәтінін  жазып, хатты жіберіңіз.

Кірістірілген  файлды хат құрыңыз.

ALT+Tab пернесін басып  Windows-қа  ауысыңыз және  Word-ты  жүктеңіз.

MS Word  құжатын құрыңыз,ол  графикалық бейнемен, арнайы құжаты  болады (мысалы, Қою, Сурет командасы  арқылы) және т.б. file1.doc.атымен сақтаңыз. Егер сіздің каталогіңізде дайын файл болса оны қолданыңыз.

Пошталық файлға ауысып Хатты жіберу программасын таңдаңыз.

ТО өрісінде: алушының мекен жайын жазыңыз.

Sabj өрісіне тақырыпты  жазыңыз: Enter пернесін басыңыз.

Insert  батырмасын басыңыз.

File name өрісінде U дискісін көрсетіңіз: және Tab басыңыз. Керекті файлды таңдаңыз.

Binary файл типін   орнатыңыз, Enter  пенренсін басыңыз.

Келесі сұранысқа Enter пернесін басыңыз, содан Y.

Файлды жіберу үшін  CTRL+Enter пернесін басыңыз, соден  Y.

Алынған файлды оқу.

Басты менюде бағыттауыш шегін Жаңа хат сөзіне апарып  Enter пернесін басыңыз.

Егер  хат алынған  файл болса, онда [+] өрісінде Y орнатылады.

Алынған файл Хатына бағыттауышты  бағыттап латын әріпінің Х батырмасын басыңыз.(eXtract командасын орындау үшін)

Алынған файлды ашу үшін дискті, буманы және файлдың жаңа атын  көрсетіңіз.

Мысалы Word көшіңіз және алынған хатты Word редакторы ретінде  ашыңыз.

Нәтижесінде Пошталық жәшікті  жұмысты орындау барысында әртүрлі  тақырыптағы хаттар қатысуы керек  ол бірнеше (2-3)  адресеттан тұруы қажет.

 

Outlook Express

Пошталық (мэйлер) программасы Microsoft Outlook Express  (E-mail) электорнды поштамен жұмыс істеу үшін жұмысты жеңілдетіледі.

Электоронды поштамен  жұмыс істеу үшін  бірнеше серверлермен байланысу қажет. Серверге қосу үшін  тіркеу жазбасы болуы қажет.

Бастапқы орнатулар.

Электорнды поштаның тіркеу жазбасын орнату үшін  жүйеге кіру аты мен паролін білу  қажет, сонымен қатар  кірістірілген  және шығарылған хаттың атын білу қажет.

Outlook Express   программасын  жүктеу.

Сервис мәзірінен Тіркеу жазбасын таңдаңыз.

Тіркеу жазба сұхбат терезесінде  Добавить батырмасын басыңыз.

Поштаны таңдаңыз. Атыңызды енгізіңіз. Далее  батырмасын басыңыз. Келесі терезеде өзіңіздің электорнды поштаңыз бар екенін  көрсетіп, мекен  жайыңызды жазыңыз.

АГУ  Экономикалық факультет  студентінің мекен жайы  келесідей  құрылымы бар.

Қолданушының Тегі. Топ номері@econ.dsn-asu.ru

Sviridov.211@econ.dsn-asu.ru). Далее батырмасын басыңыз.

Кірістірілген хаттың Сервер  өріс ішінде келесі Сервер мекен жайын  көрсетіңіз: econ.dcn-asu.ru. Далее батырмасын басыңыз.