Автор: Пользователь скрыл имя, 02 Марта 2015 в 21:39, контрольная работа
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ресурсы - это знания, подготовленные людьми и зафиксированные на материальном носителе.
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии экономических дисциплин Протокол № от « ». Председатель ЦК Брихачева И.В. _____________ |
Утверждаю Директор ГБОУ СПО РО «ТКМП» __________ В.В. Полиев. «___» ______________ 2013 г. |
Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.
Компьютерные системы бухгалтерского учета должны уметь:
Классификация бухгалтерского программного обеспечения
Специалисты выделяют следующие классы программ:
1. Мини-бухгалтерия - отличительными чертами являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет з/п, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций реализованных в программах данного класса, ограничен. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерии численностью в 1…3 человека.
2. Интегрированные бухгалтерские системы – предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
3. Бухгалтерский конструктор - отличается наличием языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Эти программы предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей.
4. Бухгалтерский комплекс – представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (Например: Финансы, Заработная плата и т.п.) , каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
5. Бухгалтерия-офис – Помимо учетных функций решает аналитические задачи, оптимизирует сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса . Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
6. Системы учета международного уровня – позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета. Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутренней отчетности и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик.
7. Международные системы – поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность, другая – модульность, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.
РОССИЙСКИЕ ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учета предлагается много программ разных производителей. При схожем функциональном наполнении они основаны на различающихся технологических принципах использования и часто имеют непохожий интерфейс.
Наиболее известными и популярные программы :
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии экономических дисциплин Протокол № от « ». Председатель ЦК Брихачева И.В. _____________ |
Утверждаю Директор ГБОУ СПО РО «ТКМП» __________ В.В. Полиев. «___» ______________ 2013 г. |
Компьютерная справочная правовая система – это программный комплекс включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.
Основными характеристиками компьютерной справочной правовой системы являются:
1. Полнота и достоверность информации В правовой системе должны присутствовать правовые документы по выбранной пользователем тематике. Представленные документы должны включать все внесенные в них изменения. Ведь правовая система призвана защищать пользователя от ошибок, а не являться их источником.
Поэтому так важно регулярное обновление правовой базы данных. Современные правовые системы позволяют получать ежедневные обновления.
2. Модульность Многим пользователям правовой системы нужна информация только по определенному направлению – налогообложению и бухгалтерскому учету, гражданскому праву, внешнеэкономической деятельности и т.д. Лучше, когда правовая система строится по модульному принципу. Это значит, что пользователь выбирает один или несколько тематических блоков с действительно нужной информацией. При этом не нужно переплачивать за «лишние», практические неиспользуемые правовые блоки.
3. Интеллектуальный поиск Мало того, что нужный документ присутствует в системе, его еще нужно найти. Некоторые правовые системы позволяют осуществлять поиск, только зная реквизиты нужного документа (орган, выпустивший документ, дату издания, номер). Это неудобно, ведь далеко не всегда информация о реквизитах документа есть у пользователя. Чаще бывает, что нужно получить подборку документов по некоторой ситуации. Поэтому лучше приобретать правовую систему, в которой есть возможность поиска ответов на конкретные вопросы. Эта возможность может быть реализована в виде Энциклопедии Ситуаций. Пользователю достаточно выбрать конкретную ситуацию из представленных в системе (таких ситуаций в хорошей системе десятки тысяч), после чего система выдает подборку документов по заданному вопросу.
4. Мобильность Это качество в наше время ценится очень высоко. Популярны мобильные компьютеры, телефоны – вещи, с которыми можно работать в офисе, в дороге и дома, и тем самым экономить свое время. Естественно предположить, что хорошая правовая система также должна позволять работать не только на одном компьютере, к которому она «привязана». Итак, если Вы намерены работать с правовой системой в нескольких местах, то оптимальным решением для Вас станет программа, работающая с компакт-диска. Кроме того, при такой форме работы правовая система не занимает места на Вашем компьютере и не может быть повреждена при его сбое.
5. Разные виды информации Пользователь правовой системы всегда заинтересован в получении максимально полной информации по заданному им вопросу. Полезная информация может содержаться в нормативных актах федерального и регионального уровня, комментариях, статьях из периодических изданий, схемах, электронных версиях книг. При выборе правовой системы следует учесть не только факт наличия всех указанных видов информации, но и удобство работы с ними. Очень важен, например, сквозной поиск по всем материалам, имеющимся в правовой системе. Без сквозного поиска, пользователю придется искать нужную информацию вначале среди федеральных документов, затем среди региональных, а затем в периодике, что едва ли удобно. Не менее важной является возможность по каждой значимой статье нормативного акта получать комментарии и статьи периодических изданий, и наоборот – переходить из материалов справочного характера в нормативные акты, на основании которых они составлены.
6. Надежные источники информации При выборе правовой системы нужно также поинтересоваться источниками из которых в нее поступают документы. У разработчика правовой системы должны быть договора с государственными органами, принимающими документы. Предпочтительно, чтобы материалы консультативного характера, комментарии поступали бы в правовую систему из надежных, авторитетных источников
7. Бесплатная демонстрация Перед приобретением лучше всего попробовать поработать с системой на своем компьютере. Это поможет окончательно определиться с выбором правовых блоков, получить навыки работы с системой. Лучше, когда демоверсия содержит базу данных с полным объемом информации, а не только названия документов, как это сделано в некоторых системах
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии экономических дисциплин Протокол № от « ». Председатель ЦК Брихачева И.В. _____________ |
Утверждаю Директор ГБОУ СПО РО «ТКМП» __________ В.В. Полиев. «___» ______________ 2013 г. |