ERP-система – инструмент управления деятельностью предприятия

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт  космических и информационных технологий

СААУП 
 
 
 
 
 

       РЕФЕРАТ 

       ERP-система – инструмент управления деятельностью предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

        Студент                                  __________                   А.В. Кузнецова

                                                                                            

Преподаватель                          __________                   Е.Е. Носкова

                                                                         
 
 
 

Красноярск 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение ………………………………………………………………….………3

1.Модульный принцип построения ERP систем …….....................................3

2.Основные функции ERP-систем ………..……………………………………4

3.Номенклатурные  позиции ..………………………………..………………...9

4.Спецификации  …………………………………….……………………….…12

5.Технологические маршруты …………………………………………….…15

6. 1С:PDM ………………………………………………………………………18

   6.1 Управление инженерными данными…………………………………...19

   6.2 Функциональные возможности 1С:PDM………………………………19

   6.3 Управление конструкторскими данными………………………………20

   6.4 Управление технологическими данными………………………………20

   6.5 Управление нормативно-справочной информацией …………………21

Заключение  ……………………………………………………………..…..…..23

Список  использованных источников …………………………………...........24

 

     Введение 

     Человечество  осознало необходимость упорядочения процессов управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее  время ERP является последней стадией  в эволюции автоматизированных интегрированных  систем управления предприятием. Непосредственными  предшественницами ERP были системы MRPII (Manufacture Resources Planning — планирование производственных ресурсов), работа которых сводилась к планированию распределения материальных и финансовых ресурсов и производственных мощностей, необходимых для осуществления производства. Со временем MRPII-системы развивались, приобретая новые функциональные возможности, и постепенно сложилось понимание того, каким образом приспособить их для планирования и управления бизнесом в масштабе не только целого предприятия, но и крупной многопрофильной транснациональной корпорации. Новые системы, реализовавшие в себе означенные функции, получили название ERP. 

1. Модульный принцип построения ERP систем

     Концепция ERP (Enterprise Resource Planning) была предложена компанией GartnerGroup в начале 90-х годов и на сегодняшний день уже доказала свою эффективность.

     ERP-системы  представляют собой набор интегрированных  приложений, которые позволяют создать  единую среду для автоматизации  планирования, учета, контроля и  анализа всех основных бизнес-операций в масштабе предприятия. Среди них можно выделить планирование производственных ресурсов, оперативное управление производственным планом, учет и анализ результатов деятельности и т.д. Все операции планирования и анализа подразделяются в ERP на отдельные функциональные модули: планирование ресурсов (финансовых, людских, материальных) для производства товаров или услуг, оперативный контроль за выполнением планов (снабжения, сбыта), выполнением договоров, все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу .

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитория) данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию: плановую и финансовую информацию, производственные данные, данные по персоналу и др. Наличие единого корпоративного репозитория устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой (например, от производственной системы к финансовой или к кадровой), а также обеспечивает одновременную доступность информации для любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями. Целью ERP-систем является не только улучшение управления производственной деятельностью предприятия, но и уменьшение затрат и усилий на поддержку его внутренних информационных потоков.

     Существует  немало определений ERP-систем. Одно из них, наиболее часто встречающихся, следующее:

     ERP-система  - это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированную  информационную среду (ИИС) для  автоматизации планирования, учета,  контроля и анализа всех основных  бизнес-операций предприятия. Основой ИИС предприятия являются именно ERP-системы.

     В последней редакции APICS: "ERP - это  подход для организации, определения  и стандартизации бизнес-процессов, необходимых, чтобы предприятие  могло использовать внутренние знания для поиска внешнего преимущества".

     Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени  охватывают все ключевые процессы деятельности компании (рисунок 1). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом. 

     

     Рисунок 1 – Принцип построения системы 

     В 1990 году была предложена следующая  формула ИС на базе ERP: ERP= MRP II + FRP +DRP, где FRP - планированию подлежат не только материалы и время рабочих  центров, но и финансовые ресурсы, DRP - управление ресурсами дистрибуции. 

2. Основные  функции ERP-систем:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, которые определяют состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

• формирование планов продаж и производства;
• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;
• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;
• планирование производственных мощностей: от стратегии всего предприятия до планов использования отдельных станков и оборудования;
• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;
• управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

     ERP-системы  сфокусированы на автоматизации  управленческих процессов, сопровождении  бизнес-процессов и снижении операционных  затрат, но неспособны обеспечить  всеобъемлющий, легкий и быстрый  доступ к необходимой управленческой  информации. Кроме того, выяснилось, что не вся информация, необходимая  как высшему руководству, так  и менеджерам и специалистам  на местах, имеется в наличии  в ERP-системе. Эта ситуация усугубляется  еще и тем, что зачастую в  компаниях применяется не одна, а несколько ERP-систем, доставшихся  в наследство в результате  слияний и приобретений.

     Реализуемая в ERP система разграничения доступа  к информации предназначена (в комплексе  с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия  как внешним угрозам (например, промышленному  шпионажу), так и внутренним (например, хищениям данных). Внедряемые в связке с системами контроля качества и  поддержки отношений с клиентами, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

     В типизированных ERP-системах реализованы  следующие основные функциональные блоки:

• планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции;
• управление спросом. Блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия;
• укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости;
• основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством;
• планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана;
• спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах;
• планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности;
• маршрутизация / рабочие центры. С помощью этого блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия;
• проверка и корректировка цеховых планов по мощностям;
• управление закупками, запасами, продажами;
• управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.);
• управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг);
• управление проектами/программами;
• управление персоналом;

     Кроме того, для ERP-систем практически обязательным является наличие возможности электронного обмена данными с другими приложениями, а также моделирования ряда ситуаций, связанных в первую очередь с  планированием и прогнозированием.

     В соответствии с современными требованиями ERP-система должна помимо ядра, реализующего стандарт MRPII (или его аналога  для непрерывного производства), включать следующие модули:

• управления логистическими цепочками (Distribution Resource Planning - DRP);
• усовершенствованного планирования и составления производственных графиков (Advanced Planning and Scheduling - APS);
• управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relation Management - CRM, ранее назывался модулем автоматизации продаж - Sales Force Automation);
• электронной коммерции (Electronic Commerce - ЕС);
• управления данными об изделии (Product Data Management - PDM);
• надстройки Business Intelligence, включающий решения на основе технологий OLAP (On-Line Analytical Processing) и DSS (Decision Support Systems);
• автономный модуль, отвечающий за конфигурирование системы (Standalone Configuration Engine - SCE);
• окончательного (детализированного) планирования ресурсов FRP (Finite Resource Planning).

 

     

     Рисунок 2 – Пример взаимосвязи функциональных блоков ERP-системы 
 

     Основное  назначение ERP-системы

     По  данным Forrester Research, сегодня автоматизированные системы планирования используют 100% крупных и более 50% средних компаний. Увлечение ERP началось в 90-е годы, когда крупные промышленные компании стали устанавливать у себя системы планирования ресурсов на базе единого интегрированного комплекса корпоративных данных. ERP-системы сулят покупателям колоссальное повышение производительности, а также качества обслуживания клиентов.

При внедрении  систем управления компания получает целый ряд преимуществ:

1. стабильность и унификация всех процессов управления предприятием.

 Системы  класса ERP представляют собой интегрированные  системы управления, то есть: они  не связаны с производственным  процессом непосредственно, не  являются автоматизированными системами  управления технологическими процессами, но имеют дело с моделью  технологического процесса; их работа  состоит в улучшении деятельности предприятия, в оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах информации; в одной системе охватывается планирование и управление ВСЕЙ деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю; информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.