Автоматизированные информационные системы

Архитектура и  реализация системы позволяют наладить взаимодействие практически с любыми системами, в том числе и разработанными службами АИС предприятия.

Система состоит  из следующих модулей:

• «Администратор»;
• «Бухгалтерия»;
• «Консолидация»;
• «Управление финансами»;
• «Закупки, склад, реализация»;
• «ТЭП Учет затрат и калькуляция себестоимости»;
• «Управление деловыми процессами»;
• «Сведение отчетности».

«Администратор» - основной инструмент специалиста, обеспечивающего  настройку и сопровождение Системы  в целом.

«Бухгалтерия» - это модуль, построенный по проверенной  временем и тысячами клиентов концепции  работы автоматизированной бухгалтерии. Содержит все необходимые функции  для эффективной и точной работы Вашей бухгалтерии, предоставления полной налоговой отчетности, ведения  учета для нужд управления предприятием и предоставления отчетности в вышестоящие  организации, как в виде отчетов, так и в электронном виде для  ведения консолидированного учета.

«Консолидация» - это модуль сбора, накопления и  анализа данных бухгалтерского учета подразделений предприятия, которые ведут этот учет самостоятельно, то есть представляют собой самостоятельные балансовые единицы (СБЕ). Эти подразделения могут являться юридическими лицами или входить в предприятия на правах филиала.

«Управление финансами» - это удобный и надежный инструмент для финансовых служб предприятия, которые обеспечивают планирование и контроль за фактическим движением денежных средств (cash flow), а также планирование и контроль за фактическими доходами и расходами.

«Закупки, склад, реализация» - эффективный инструмент управления торговыми операциями и  логистикой.

«Учет затрат и  калькуляция себестоимости» - важный инструмент в работе производственного  предприятия для реализации главных  учетных задач производства.

Модуль «Управление  деловыми процессами» предназначен для:

• автоматизации бизнес-процессов всех подразделений предприятия
• автоматизации управления документооборотом предприятия
• создание корпоративной информационной системы, интегрированной в Интернет.

«Сведение отчетности»  предназначен для автоматизированного формирования сводной отчетности любого назначения и любого уровня структурной сложности.

Заключение

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления ресурсами предприятия, как правило, дает следующую установку: система  должна начать действовать как можно  скорее, в срок и в рамках бюджета. Но выбрать правильную систему, способную  дать максимальный эффект сложно.

Некоторые организации  избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут использовать, а  если будут, то неэффективно. Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению  систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным  в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все  идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается  остаться в рамках выделенного бюджета.

Преимущества  от использования информационных систем в управлении очевидны: сокращаются  производственные затраты, уменьшаются  сроки выполнения заказов. Но для  оценки эффективности возможные  выгоды от внедрения необходимо сравнить с совокупной стоимостью владения –  основным показателем оценки эффективности  внедрения информационных систем.

Правильное и  грамотное внедрение информационных систем очень полезно. В этом случае предприятие может экономить  значительную часть своего бюджета  ежедневно. Существует немало примеров, когда внедрение автоматизированных информационных систем принесла значительную долю в прибыль компании.

Библиографический список 

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126 – 93. «Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению». – Государственный стандарт РФ. – М.: Госстандарт России, 1994. – 12 с.
2. Р.В. Авдеева «Финансовое планирование, учёт, анализ в условиях применения программных продуктов: Учебное пособие» / Р.В. Авдеева, В. М. Бородкин, В.П. Бочаров - Воронеж: ВГУ, 2003. – 112 с.
3. Васина А.А. «Финансовая диагностика и оценка проектов» / А. А. Васина – СПб.: Питер, 2004. – 448 с.
4. Емельянова Н.З. «Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие» / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов – М.: Форум: Инфра-М, 2005. – 412 с.
5. О'Лири Дэниел «ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация» – Пер. с англ. / Дэниел О'Лири. – М.: Вершина, 2004 .— 258 с.
6. Советов Б.Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» / Б.Я. Советов, В.В. Цеханский – Л.: Машиностроение, 1988 – 168 с.
7. Филимонова Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебник» / Е. В. Филимонова – Ростов н/Д: Феникс, 2004 – 352 с.
8. Шеремет А. Д. «Методика финансового анализа». А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208 с.
9. «Выбор ПО для автоматизации управления» – Филипенко Игорь – “Корпоративные системы” (№3, 2001).
10. «Информационные технологии в Управлении предприятием» – Крылович А.В. – cfin/itm/kis/ .
11. «Использование программы SAP/R3 в целях управленческого учёта» – Круглов А.А., Родионов Д.А. – Тезисы докладов VII Всероссийской научной студенческой конференции – Воронеж: ВГУ, 2004 – С. 71.
12. «Корпоративные информационные системы на платформе Microsoft» – Стахурлов С.В. – Материалы Третьей всероссийской научно-практической конференции «Электронный бизнес: опыт и перспективы – 2004». – Воронеж: ВГУ, 2004. – С. 37 - 44.
13. «Наиболее эффективные методы внедрения систем управления» – Квинтин Андерсон – cfin/vernikov/kias/ .
14. «Основные факторы риска при внедрении учетно-управленческих систем класса ERP на российских предприятиях» – Василий Кашкин, Юлиана Петрова – Аналитический отчет «РА Эксперт» – 2003 – 28 с.
15. «Российские предприятия задумались об автоматизации» – КИА центр – «Логинфо» (№5, 2001).
16. «Управление общей стоимостью владения КИС» – Козаченко В.Е. – cfin/itm/kis/ .
17. «Экономика информационных систем: от снижения затрат к повышению отдачи» – Кирилл Скрипкин – «Директор информационной службы» (№6, 2003).
18. «Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки» – Юрий Ипатов, Юрий Цыгалов – «Планета КИС» (№1, 2004).
19. Щетинин С.А. «Организационно-экономическое обеспечение эффективности применения информационных систем управления на предприятии» – автореф. дис. на соискание учёной степени кан. экнон. наук. – Белгород, 2005 – 26 c.
20. «BI: успех надо подготовить» - Шаку Атре – «Директор информационной службы» (№11, 2003).
21. «ERP и российский бухучёт – две вещи несовместимые?» – Новикова Нина – «Секрет фирмы» (№12, 2005).