Автоматизированные информационные системы в образовании

Кузбасская Педагогическая Академия

 

 

 

 

 

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ОБРАЗОВАНИИ.

Курсовая работа

 

 

 

Выполнил:

Керносова Н.В.

Студентка 4 курса 

Группы ПИ-09

Проверил:

Сликишина И.В.

 

 

 

 

 

 

 

Новокузнецк

2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

1. Автоматизированные информационные системы……………………7
1. Понятие АИС………………………………………………………..7
2. Классификация АИС…………………………………………………….8
2. Автоматизированные информационные системы в образовании…..10
1. АИС «Деканат»……………………………………………………...10
2. АИС «Дошкольное образование»………………………………….13

Заключение…………………………………………………………………..20

Список литературы………………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

До сих пор существует расхожее мнение, что процесс информатизации школы, да и практически всей системы образования, сводится к процессу ее оснащения компьютерами. Вероятно, это было справедливо на самом начальном этапе информатизации школы. Действительно, само наличие компьютера меняет образовательное пространство школы, ее инфраструктуру. Оглядываясь назад, можно сказать, что появившиеся в то время в классе компьютеры, были подобны первым самодвижущимся повозкам. Так же и компьютер. Он стоял за железной дверью кабинета информатики и «осваивал» школьное пространство, «привлекал» внимание. Шло время. Рефлексия результатов — практики работы, привела к пониманию того, что без соответствующих программно-методических средств использование компьютера в аудитории просто невозможно. И здесь перед идеологами встал принципиальный вопрос: «Для чего следует использовать компьютер, оснащенный программно-методическими средствами и средствами обучения?». Существовала и существует следующая альтернатива. Новые средства обучения позволяли и позволяют:

• модифицировать существующие учебные практики, гарантируя большую эффективность в достижении традиционных образовательных результатов. Сторонников подобного решения проблемы достаточно, но оно не даст качественных изменений, которых требуют во многом неудовлетворительные результаты международных сопоставительных исследований качества образования;
• стимулировать появление новых учебных практик и попытаться выйти на достижение учащимися новых, бывших ранее не востребованными жизнью и социумом образовательных результатов. То есть, образно говоря, «перевести» отечественную школу из индустриального общества, в котором она находится, — к информационному.

Очевидно, что именно второй путь является перспективным и инновационным (главные признаки инновации: изменения  характера труда ученика, учителя  и их взаимоотношений). Если «расположить»  принципиально новое средство обучения между учителем и учеником, то появляются предпосылки для того, чтобы образовательный  процесс, который сегодня можно  охарактеризовать как преимущественно  «ориентированный на учителей», начал  «приспосабливаться» к будущему — становился «ориентированным на ученика». Учебные же материалы нового поколения призваны:

• активизировать самостоятельную учебную деятельность школьника, изменив характер его работы;
• изменить позицию и характер деятельности учителя. Он перестает быть «оракулом», единственным источником знаний, его занятие — организация индивидуального учения каждого подопечного.

Одним из мероприятий, сопровождающих реализацию приоритетных направлений  развития системы образования, является дальнейшая информатизация системы  образования, роста числа образовательных  учреждений, имеющих выход в Интернет, повышения информационной компетенции  работников образования, развития современных  методов обучения на базе ИТ. То есть сегодня ИКТ становятся центральным  звеном в системе образования.

Внедрение информационных технологий в учебный процесс влечет за собой  применение новых методов учебно-воспитательного  процесса, повышения педагогической компетентности учителя.

Практика показывает, что  применение компьютера имеет свои положительные  и отрицательные стороны.

То, что касается педагогического  аспекта, то использование компьютера дает возможность педагогу индивидуализировать  процесс обучения, повысит мотивацию  к изучению предмета, стимулировать  учащихся.

Кроме этого все участники  образовательного процесса имеют возможность, используя компьютер и средства Интернет, заняться самообразованием, исследовательской деятельностью, что, по моему мнению, важно для  всестороннего развития личности, как  ребенка, так и взрослого.

Так же, хотелось бы отметить, что информационно-коммуникационные технологии дают возможность учащимся спланировать время обучения при  работе с компьютерными тренажерами, сформировать общую картину при  восприятии и запоминании материала, провести самоконтроль, то есть создать  психологически комфортную среду обучения, которая ведет к самосовершенствованию  и позволяет ставить перед  учащимся личностно-значимые цели.

При использовании компьютерных технологий меняется стиль общения: учитель, скорее собеседник и консультант, чем носитель информации; учащиеся собеседники, консультанты, т.е. происходит развитие коммуникативных навыков.

Учитывая материально-технические  условия большинства учебных  заведений, ИКТ дают возможность  создать собственный фонд демонстрационных материалов, которые способны развивать  логическое и образное мышление учащихся, использовать разные виды внимания.

Таким образом, не вызывает сомнения актуальность темы данной работы.

Целью исследования в данной работе является рассмотрение применения автоматизированных информационных систем в области обучения;

Для достижения поставленной цели при помощи изучения различных  информационных источников были решены следующие задачи исследования:

1. изучение понятий и классификации автоматизированной информационной системы

2. изучение применения автоматизированных информационных систем – АИС «Деканат» и АИС «Дошкольное образование».

Объектом исследования являются информационные автоматизированные системы.

Предметом исследования является применение информационных автоматизированных систем в образовании.

В процессе исследования предполагается использовать метод изучения и анализа информационных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированные информационные системы
1. Пониятие АИС

Система — это совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных единой цели.

Признаки системы

• Элементы системы взаимосвязаны и взаимодействуют в рамках системы.
• Каждый элемент системы может в свою очередь рассматриваться как самостоятельная система, но он выполняет только часть функций системы.
• Система как целое выполняет определенную функцию, которая не может быть сведена к функциям отдельно взятого элемента.
• Подсистемы могут взаимодействовать как между собой, так и с внешней средой и изменять при этом свое содержание или внутреннее строение.
• Система управления реализует функцию управления и состоит из таких подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Различают ручные и автоматизированные ИС. К автоматизированным информационным системам (АИС) относится упорядоченная  совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических  и программных средств, организованных на базе новой информационной технологии в решении экономических задач  и информационного обслуживания специалистов служб управления.

 

1.2  Классификация автоматизированных систем

По сфере функционирования объекта бывают АИС:

• банков;
• финансовых органов;
• фирм или предприятий;
• статистики и т.д.

По видам процессов  управления выделяют:

• АИС управления технологическими процессами;
• АИС организационного управления;
• АИС управления организационно-технологическими процессами; >
• АИС научных исследований; обучающие АИС.

По уровню в  системе государственного управления бывают: отраслевые АИС; территориальные АИС; межотраслевые АИС.

Различают производственные АИС, связанные с производством материальных благ и непроизводственные АИС (в медицине, в милиции и пр.).

 

 

 

 

 

2. Автоматизированные информационные системы в образовании

2.1  АИС «Деканат»

Одним из важнейших условий успешного функционирования любого вуза является эффективный обмен информацией между подразделениями. В настоящее время, несмотря на достаточно хорошую укомплектованность компьютерами большинства деканатов НГТУ, процессы информационного обмена в университете архаичны и не оптимальны. Работникам деканатов приходится выполнять огромный объем рутинной работы по учету все возрастающего контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению информации в различные подразделения НГТУ – планово-финансовый отдел, студенческий отдел кадров, аспирантуру, ассоциацию выпускников НЭТИ-НГТУ и др. При этом всю информацию необходимо представлять в различных форматах. Необходимость внедрения информационной системы (ИС), автоматизирующей основные функции образовательного процесса, в настоящее время не вызывает сомнений ни у администрации, ни у сотрудников подразделений и служб вузов. Очевидно, что время локальных версий систем (например, в масштабах факультета) прошло, и речь идет о создании полнофункциональных ИС, позволяющих согласовать обмен информацией между всеми подразделениями вуза (деканаты, кафедры факультетов, бухгалтерия, ПФО, приемная комиссия, студенческий отдел кадров и пр.). Существуют три пути создания и развертывания таких ИС:

• построение ИС на основе ERP-систем (Axapta, SAP R3 и пр.);
• приобретение готовых программных разработок в данной области;
• разработка собственных ИС.

Каждое из указанных направлений имеет как сильные, так и слабые стороны.

Недостатком первого подхода, помимо крайне высокой стоимости лицензии на ERP-систему, является значительная трудоемкость настройки и адаптации системы, неизбежно влекущая за собой необходимость консалтинговой поддержки, сопровождения и внедрения ИС, что еще более повышает ее стоимость.

Готовые программы (второй подход) отличаются низкой стоимостью, однако их внедрение сдерживают отсутствие жестко регламентированных бизнес-процессов в условиях существующей российской системы образования и специфические особенности вузов.

По третьему пути — разработка собственных ИС — пошло достаточно большое количество вузов России. При выборе этого подхода администрация вуза должна принимать во внимание следующие принципиальные положения.

Технологические аспекты

• Разрабатываемая ИС должна иметь полнофункциональный характер и автоматизировать основные функции образовательного процесса. В противном случае существует опасность получить вариант «лоскутной» автоматизации, чем грешат многие подобные системы.
• В основе ИС должна лежать единая (возможно, распределенная) база данных, созданная на основе одной из коммерческих многоплатформных СУБД (Oracle, Informix, DB2 и пр.).
• ИС должна обеспечивать единое информационное пространство всех подразделений вуза – факультетов (деканатов, кафедр), служб и подразделений (бухгалтерия, ПФО, приемная комиссия, студенческий отдел кадров и пр.).
• Пристальное внимание при разработке ИС должно быть уделено вопросам информационной безопасности (разграничение прав доступа, использование защищенного протокола передачи данных, выделенного соединения через VPN-сервер между удаленными клиентскими рабочими местами и локальной сетью, в которой размещены информационные ресурсы и пр.).
• ИС должна включать в себя приложения различной природы (Windows-приложения, Web-приложения), исходя из характера тех задач, для решения которых они используются.

Технические аспекты