Письменные доказательства и их виды

              Документами простой письменной  формы являются те документы, к которым действующими законами не предусмотренные специальные требования, предъявляемые к реквизитам, содержанию и форме. Для некоторых документов законом установлены специальные требования.

     Документ, составленный без соблюдения требования закона, не имеет доказательственной ценности. К таким документам можно  отнести: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, устав  предприятия, накладные, акты о несчастном случае на работе, коммерческие акты.

     Такие документы, как завещание, договор  купли-продажи недвижимого имущества, должны быть удостоверены в нотариальном порядке, т. е. законом для этих документов установлена письменная нотариальная форма. В случае несоблюдения этого требования закона, такие документы в суде не будут признаны письменными доказательствами.

     Закон предусматривает обязательную регистрацию  определенных документов, удостоверенных в нотариальном порядке, в государственных  учреждениях. Примером могли бы служить регистрация договора об ипотеке в учреждении ипотеки, регистрация договора купли-продажи недвижимого имущества (квартиры, дома или земли) в Отделе регистрации сделок с недвижимостью.  Если эти требования не соблюдаются, документы считаются недопустимым средством доказывания, так как сделки, на основании которых осуществляется обязательная регистрация документов, подтверждающих эту сделку, становятся недействительными.

     На  основании вышеизложенного можно  сделать вывод, что документы, которые подлежат удостоверению в нотариальном порядке, можно разделить на две категории:

     1) те, для которых регистрация в  государственных учреждениях не  является обязательной (договор  дарения денег, завещание);

     2)  те, для которых регистрация в  государственных учреждениях обязательна, иначе сделка будет недействительна (договор купли-продажи недвижимого имущества, договор о  залоге).

              Разделение документов, удостоверяемых  в нотариальном порядке, на  эти две категории имеет практическое  значение при разрешении судом вопроса о допустимости письменных доказательств. Например, в случае, если договор купли-продажи квартиры или договор дарения в течение трех месяцев со дня его заключения не будет зарегистрирован в Отделе регистрации сделок с недвижимостью, он становится недействительным  и не может являться письменным доказательством,  хотя договор и был заключен в нотариальном порядке.

     По  способу образования информации письменные доказательства подразделяются на:

     1) подлинники;

     2) копии.

     Разделение  письменных доказательств на подлинники и копии тоже имеет практическое значение. Такое разделение обосновано законом. Гражданский процессуальный закон предусматривает для суда возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия⁸.

     Ч. 2 статьи 71 ГПК РФ предусматривает, что  обычно письменные доказательства представляются  в подлиннике. Однако, если нет возможности  представить подлинник документа, можно представить его копию, заверенную в установленном законом порядке. Необязательно, чтобы копия была заверена в нотариальном порядке, ее может заверить и руководитель предприятия, учреждения или организации. Незаверенная копия или выписка не считается доказательством. Если представлена копия документа, суд вправе при необходимости потребовать представить подлинник (ч. 2  ст. 71 ГПК РФ).

     Суду  могут быть представлены и выписки  из письменных доказательств. Мы говорим  о тех случаях, когда доказательственную ценность имеет не весь документ, а только его часть, или представление суду документов затруднено ввиду большого их количества, объема и пр. Законом закреплено право суда произвести осмотр таких документов по месту их нахождения. Однако в практике этим правом пользуются не так уж часто.

              Когда в дело представляются  копии документов или выписок из них, у суда возникают дополнительные вопросы при их исследовании и оценке. Один из них - проблема выяснения возможных ошибок, возникших при копировании подлинников документов. Другая беда – частое представление недоброкачественных копий: либо невозможно прочитать содержание документа, либо в копии недостает  части данных документа. Все-таки суд не имеет права отказать в принятии письменного доказательства, мотивируя это тем, что представлена копия документа, а не подлинник – такая возможность гражданским процессуальным законом  России не предусмотрена.

              В праве Англии и Америки  подход к письменным доказательствам  основывается на двух правилах. Это правило наилучшего доказательства (best evidence rule) и правило показаний с чужих слов.

              Значение правила наилучшего  доказательства как в Англии, так и в США означает, что  суду во всех случаях должен  быть представлен подлинник. Введение  такого правила было связано с желанием всегда получать достоверное доказательство – подлинник и считался самым достоверным. Но в наши времена технического развития упомянутое правило уже практически стало историей.

              Теперь для гражданских дел  существует общее правило: если имеется возможность представить подлинник, он должен быть представлен, если нет возможности – суд должен разрешить представить ''второстепенное'' доказательство.

              При представлении копии тоже  возможны две ситуации. Первая  – представившая  копии сторона в деле мотивирует тем, что подлинник документа уничтожен или утерян, а усилия найти его были безуспешными; вторая – подлинник имеет другая сторона.

              В  ч. 2 ст. 67 ГПК РФ закреплен  принцип равенства доказательств  и правило объективной оценки их судом. Детально изучив эту норму,  можно сделать вывод, что не имеет значения каким доказательством доказывается определенное оспариваемое  обстоятельство, - для суда все доказательства имеют одинаковую доказательственную силу, т.е. все они одинаково значимы. По этому говорить о доказательствах обладающих большей доказательственной силой в гражданском процессе России неприходится.  Но может случится, что при отсутствии письменных доказательств суд окажется в тупике, поскольку иными средствами доказывания не возможно будет рассмотреть и разрешить дело и принять правильное решение.

     Когда взгляды сторон на один и тот же факт различаются и по этому стороны  представляют суду различные доказательства, суд по признании существования  факта, обязан указать по чему он доверяет доказательствам одной стороны и отвергает доказательства другой.

     Это значит, что решение о значимости того или другого доказательства отнесено к компетенции суда. И  это он совершает путем аргументирования.

     Доказательства представляются сторонами и другими лицами участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств (ч. 1  ст. 57 ГПК РФ).

     Письменные  доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти  доказательства, возвращаются им после  вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются  засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст. 72 ГПК РФ). 

     Записи  ЭВМ по своим характеристикам могут быть отнесены к числу до­кументов, поскольку обладают признаками, присущими данному виду письменных доказательств, а следовательно, нет препятствий для использования такого рода документов в гражданском судопроизводстве при соблюдении следующих условий. Во-первых, наличие у документа юридической силы. Юридическую силу документам придает присутствие необходимых реквизитов. Документ в качестве реквизитов должен содержать: наименование организации создателя документа; местонахождение организации; дату  составления документа; код лица, ответственного за его составление; код лица, утвердившего документ.

     Во-вторых, документ должен быть человекочитаемым. Таким считается документ, содержащий общепонятную информацию, расшифровку  закодированных данных. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации, содержащейся в источниках доказательств.

     Исследование  письменных доказательств осуществляется путем восприятия и изучения содержащейся в них информации. Письменные доказательства или протоколы их осмотра, которые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании и должны быть представлены лицам, участвующим в деле, представителям, а в случае необходимости — экспертам и свидетелям (ст. 181 ГПК РФ).

     Оценить письменное доказательство — значит проанализировать все его свойства с точки зрения соответствия содержащихся в нем сведений действительности. К числу этих свойств относятся качества относимости к делу,  допустимости, достоверности, достаточности.

     В качестве метода оценки письменных доказательств  выступает логичес­кий прием  сравнения их между собой и  с другими доказательствами по всем характеристикам: времени и условиям происхождения, способу отражения сведений и хранения, глубине и точности изложения фактов, отсутствию противоречий между отдельными письменными доказательствами.

     Объяснения  сторон и других заинтересованных лиц, а также показания свидетелей помогают устранить противоречия в письменных доказательствах, выбрать из них наиболее правильную и верную информацию.

     Письменные  доказательства многообразны и различаются  по своему происхождению, процессу формирования, внешней форме, содержанию.

     Наиболее  устойчивой является классификация письменных доказа­тельств по:

     1) субъекту происхождения письменного  доказательства;

     2) характеру содержания письменного  доказательства;

     3) форме.

     По  субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подраз­деляют на официальные и частные (неофициальные).

     Официальные письменные доказательства по своей  сущности есть доку­менты, поскольку  они исходят от государственных  органов, должностных лиц, предприятий, учреждений,   и общественных организаций  при осуществлении ими своих  функций. К официальным письменным доказательствам относятся, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу.

     Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что отражают, во-первых, полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ, во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для данного акта, в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа. Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, всегда являются недействительными полностью или в части как противоречащие закону или иному нормативному источнику и не могут служить основанием возникновения правоотношений. Их нельзя использовать в качестве письменных доказательств, обосно­вывающих решение суда.

     Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных законом случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.

     По  содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:

     1) распорядительные письменные,

     2) справочно-информационные письменные доказательства.

     Распорядительные  это такие письменные доказательства, содержание ко­торых свидетельствует  о фактах, имеющих властно-волевой  характер; в них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся: а) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера; б) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах их компетенции; в) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами: г) сделки, оформляемые сторонами в письмен­ном виде.