Письменные доказательства и их виды

     Закон дает перечень наиболее распространенных письменных доказательств: акты, документы, письма делового или личного характера.   Все эти доказательства объединяет то, что в них зафиксированы  определенные мысли.

     В правоведении в понятии письменного  доказательства выделяют два отличительных  признака:

          а)  наличие какого-либо материального  объекта (бумаги, картона, ткани,  железа и т.д.), т.е. письменное  доказательство существует, пока  существует сам предмет;

          б) содержание доказательства, т.е.  то, о чем свидетельствует это  доказательство; не столь важно,  как изложено содержание (знаками,  буквами, цифрами, символами и  т.д.), важно то, что оно содержит сведения об обстоятельствах рассматриваемого гражданского дела.

     Письменные  доказательства бывают различных видов, ст.71 ГПК предусматривает, что письменными доказательствами являются:

     1) акты;

     2) договоры;

     3) справки; 

     4) деловая корреспонденция; 

     5)  и иные материалы и документы  выполненные в форме цифровой, графической записи.

     Из  содержания этой статьи видно, что документы  являются лишь одним из видов письменных доказательств. Эту установку в  законе необходимо учитывать, так как  иногда в юридической литературе ставится знак равенства между письменными доказательствами и документами. По-этому на мой взгляд документы, как письменные доказательства заслуживают более детального изучения.  Документ является источником информации  фиксирующей деятельность человека  и  подтверждающей обстоятельства публичного рода (общественного или государственного).  В переводе с латинского, слово «documentum» означает  свидетельство, доказательство.  На основании определенных критериев, можно выделить несколько видов документов:  исторические, технические, юридические. Юридическими документами являются документы, составленные согласно юридическим требованиям с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов,  происшествий,  действий  в результате которых возникают права и обязанности.

     Документом  является  такое письменное доказательство, которое выдано или заверено компетентным органом  в пределах его прав и  обязанностей в установленном законом  порядке и содержит все необходимые  реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица, указание организации или органа, выдавшего документ, и т.д.). Не каждое письменное доказательство можно квалифицировать как документ, и не каждый документ (кино-, фотодокументы) может быть назван письменным доказательством и подвергнут режиму исследования, предусмотренному процессуальным законом для письменных доказательств.

     Из  этого можно делать вывод, что  юридический документ характеризуют  два признака:

     1. юридический документ оформляется на основании правовых норм установленных действующим законодательством. В законе регламентируется форма и содержание   документа, а также порядок его составления и использования.

     2. юридический документ имеет специальное  назначение – подтвердить обстоятельства  имеющие юридическое значение.

     Юридический документ составляется с целью выполнения определенных действий – заключить сделку, участвовать в судебном процессе и др., либо предусматривается выполнение этих действий в будущем – завещание, исковое заявление и др.

              Понятие документа можно трактовать по-разному, это зависит от того в какой области  общественной жизни  он будет использован. К примеру в уголовном процессе понятие «документ» используется  в более широком смысле. В уголовном процессе документом является  любое письменное доказательство. В гражданском же,  документы как и деловая и личная переписка, а также акты, отнесены к письменным доказательствам. Стало быть термин «документ» в законотворчестве используется не последовательно и терпит недостачу единого восприятия.  Вероятно, что многозначность понятия «документ» определяется спецификой отраслей  права. 

              Термин «юридические документы»  охватывает конкретные, индивидуальные, письменные юридические документы.  Здесь важно документы не отождествлять  с юридическими действиями, которые  подтверждены этими документами.  Это не просто, поскольку и документы и юридические действия называются одинаково, на пример – завещания, векселе, приказы, решения суда и др.  Содержание юридических действий составляет выражение воли лиц по поводу определенных прав и обязанностей (согласие, признание, требование, заявление), а содержание документа -  это сведения о юридических действиях.  Кроме того, юридическими документами подтверждаются не только юридические действия, но и другие факты, происшествия объективного рода. Также существуют различия и в требованиях предъявляемых к юридическим документам и действиям, из этого и разные последствия.

              Акты, как письменные доказательства, чаще всего составляются  в  коммерческой деятельности хозяйственных  субъектов. Они не являются чем-то  особенными, по этому не требуют  широкого изучения. 

              Деловой и личной перепиской  является разного рода письма, факсимильные сообщения, телеграммы, телетайпограммы, сообщения полученные по электронной почте и др.  Надо заметить, что форма переписки является свободной.  Форма и порядок доставки и вручения установленные законом, для переписки не применяются.  Но несмотря на это переписка считается равноценным письменным доказательством.

     В науке гражданского процессуального права общепринятым является мнение, что, как правило, письменное доказательство в процессе своего образования проходит три стадии:

     1) восприятие субъектом действительности;

     2) сохранение полученных сведений  в памяти;

     3) закрепление сведений на предмете с помощью условных знаков (букв, цифр, нот).

     Лучший  пример этому – составление коммерческого  акта по факту повреждения и порчи  груза. Сам факт в первую очередь,  воспринимается людьми компетентными  составить этот акт.  За тем, воспринятые  сведения запоминаются  и с помощью письменных  знаков закрепляются  на бланке установленной формы. 

     На  сколько сведения  зафиксированы  в письменных доказательствах соответствуют  фактам, зависит от степени заинтересованности субъектов передать верные сведения, от внимательности субъекта при составлении документа, от способности правильно и точно выражать свои мысли и фиксировать воспринятый факт в письменной форме.

     Именно  по источнику и процессу формирования письменные доказательства различаются  от письменных объяснений сторон и третьих лиц, а также заключения эксперта.

     Объяснения  сторон, третьих лиц и заключение эксперта формируются в течение  судебного процесса  т.е.  после  возбуждения гражданского дела, а  выше упомянутые участники процесса занимают строго регламентированные процессуальные положения.  Письменная информация полученная от сторон, третьих лиц или эксперта, из за процессуального положения этих лиц, письменным доказательством не является. Письменные объяснения сторон или третьего лица не является письменным доказательством, а является самостоятельным средством доказывания. Мнение эксперта изложено в письменном виде не является  письменным  доказательством, а заключение эксперта как самостоятельное средство доказывания.

     Доказательства  которые представляют эти субъекты в письменном виде, адресованы суду. Письменные объяснения сторон,  третьих  лиц и заключения эксперта представляются с конкретной целью.  Эти средства доказывания всегда адресованы суду, а через него и другим участникам процесса.

     Письменные  же доказательства появляются как правило  еще до начала судебного процесса, независимо от самого процесса.

     В юридической литературе   встречается  такая классификация письменных доказательств:

     1)      по субъектам; от которого они  исходят;

     2)      по содержанию;

     3)      по форме;

     4)      по способу образования информации.

        По субъектам, от которого они  исходят, письменные  доказательства  разделяются на официальные (публичные)  и личные (частные). Официальными письменными доказательствами по существу являются документы, так как они составляются государственными учреждениями или должностными лицами в порядке и в случаях, установленных законом. Документы, удостоверенные в нотариальном порядке, тоже считаются публичными документами. Обычно официальные документы подтверждают факты, имеющие значение для общества, например, факты рождения, смерти, факт регистрации предприятия.

        Именно при классификации письменных  доказательств по этому основанию  в  России  возникла проблема  узаконения разделения доказательств на официальные и частные, которая сегодня очень интенсивно обсуждается в практике применения гражданского процесса  России.

        По закону такое разделение  действующим гражданским кодексом  Российской Федерации не предусмотрено,  однако фактически в ходе рассмотрения споров официальным письменным доказательствам придается большая доказательственная сила, несмотря на то, что гражданский процессуальный закон никакому средству доказывания или виду письменных доказательств не предоставляет большей доказательственной силы. Эту проблему обсудим в других частях заключительной работы.

        По содержанию письменные доказательства  могут разделяться на распорядительные  и осведомительные. Распорядительными  называются такие письменные  доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах властно-волевого характера, в них реализуется воля участников материально-правовых отношений. К распорядительным документам относятся:

     1) акты, распоряжения учреждений государственной  власти, не имеющие нормативного характера;

     2) акты предприятий, учреждений, общественных  организаций, выдаваемые в пределах  их  компетенции;

     3) акты, выдаваемые должностными лицами, руководителями предприятий, учреждениями;

     4)  сделки, совершенные сторонами в  письменной форме.

     К осведомительным письменным доказательствам относятся:

     1)      различные справки;

     2)      акты;

     3)      отчеты;

     4)      протоколы заседаний и собраний;

     5)      личная деловая переписка и  др.

              Содержание осведомительных письменных  доказательств составляет описание и подтверждение событий и фактов, имеющих юридическое или доказательственное значение.

              Особенностью разделения письменных  доказательств на распорядительные  и осведомительные является то, что содержание письменных доказательств одновременно может включать в себя данные и распорядительного, и осведомительного характера. Например, указанные в приказе руководителя предприятия дата, регистрационный номер носят осведомительный характер, но выражаемая в резолютивной части приказа воля руководителя уже является волевым-распорядительным фактом.

     ''Распорядительные  документы, например, завещание,  различные договоры, акты государственных  учреждений, не только охватывают  определенную информацию, но и  влекут за собой определенные  правовые последствия. В осведомительных письменных доказательствах, например, справках, протоколах содержатся определенные фактические данные.''

     По  форме письменные доказательства можно  разделить на три вида:

     1)      простой письменной формы;

     2)      предусмотренной законом формы и содержания;

     3)      удостоверенные в нотариальном  порядке.

      'Эта классификация важна в практическом смысле, так как, лишь зная требования закона, предъявляемые к содержанию и форме определенного документа, можно правильно оценить его как письменное доказательство.