Понятие формы сделки

     В наше время важнейшей формой сделки является именно письменная. Это объясняется рядом факторов:

     - в условиях становления рыночных отношений и развития гражданского оборота в РФ еще довольно невелика степень доверия между участниками сделок, в особенности касающихся предпринимательства;

     - письменная форма сделки способствует более четкому формулированию основных условий юридических действий контрагентов и, следственно, устранению расплывчатости и неконкретности, вероятных при устных договоренностях.

     - собственно при заключении сделки в письменной форме становятся вероятными (в дозволенных законом случаях) уклонение контрагентов от диспозитивных норм гражданского законодательства и регулирование соответствующих отношений по воле сторон.

     - надобность в письменном оформлении договорных соглашений содействует правильной хозяйственной отчетности субъектов предпринимательской деятельности и в то же время надлежащему исполнению фискальной функции налоговых органов.

     Письменные сделки можно разделить на:

     - простые письменные;

     - письменные, не подлежащие нотариальному удостоверению, но с обязательной государственной регистрацией;

     - нотариально удостоверенные без государственной регистрации;

     - требующие нотариального удостоверения и государственной регистрации¹⁸.

     Совершение  двусторонних (многосторонних)  сделок (договоров)  в письменной форме возможно при:

     - обмене документами почтовой, телеграфной,  телефонной, электронной  или  иной  связи, которая позволяет точно  определить, что документ исходит от  стороны по  договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ); 

     - совершении в ответ на письменное предложение (оферту)  заключить договор действий  по  выполнению  указанных  в оферте  условий договора (отгрузка товаров, выполнение работ, предоставление услуг, уплата соответствующей суммы и т.п.) (п. 3 ст. 434, п. 3  ст. 438 ГК РФ)¹⁹.

     Нужный  для совершения  сделки  документ,  по общему правилу,  составляется на бумаге. Тем не менее, указание закона о допустимости применения  электронно-цифровой подписи, а также о заключении  договоров при обмене документами электронной связи позволяет считать,  что документом  является наряду с  информацией, которая составлена на бумажном носителе, также информация, имеющаяся в электронной форме.  Основным реквизитом документа, составленного в письменной  форме, является подпись лица, который совершает сделку, или его представителя.

     Обычно, подпись совершается собственноручным  проставлением  на  бумаге, но  законом  допускаются  и другие  способы проставления подписи.  Согласно п. 2 статьи 160 ГК РФ в случаях и в порядке, которые предусмотрены  законом,  другими  правовыми актами  или соглашением сторон,  возможно  применение в процессе совершения сделок  факсимильного воспроизведения подписи при использовании средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо  иного аналога собственноручной подписи. Вероятность  и порядок употребления в гражданско-правовых сделках электронной цифровой  подписи установлены п. 2 ст. 1 ФЗ от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи». 

     Относительно  письменной формы сделки законом, иными правовыми актами  или соглашением сторон  могут устанавливаться дополнительные  требования и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (п. 1 ст. 160 ГК РФ). К таковым требованиям относятся, например,  совершение  сделки  на  бланке установленной формы или скрепление печатью. Когда подобные требования не предусмотрены, используются общие последствия несоблюдения письменной формы сделки. 

     Введение  дополнительных требований касающихся формы и реквизитов предусматривается ГК РФ для ценных бумаг, при этом определены последствия несоблюдения этих требований. Так, при отсутствии обязательных реквизитов или несоответствии ценной бумаги определенной для нее форме приводит к ее ничтожности (п. 2 ст. 144 ГК РФ и комментарий к ней). Дополнительные требования к форме сделки введены в отношении транспортных документов, таких как железнодорожная накладная (ст. 38 УЖД), товарно-транспортная накладная автотранспорта (ст. 48 УАТ), перевозочные документы на воздушном транспорте (ст. 105 ВК). Особенных последствий несоблюдения таковых требований транспортным законодательством не предусматривается²⁰. Необходимо  совершать,  по общему правилу,  в простой письменной  форме сделки  между гражданами  на  сумму,  которая не  менее  чем  в 10 раз  превышает минимальный размер оплаты труда²¹.

     Письменная  сделка может быть совершена в  простой письменной форме. 

     1.4. Простая письменная форма сделки

     Письменная  форма сделки в соответствие со статьей 160 ГК РФ представляет собой документ, который выражает содержание сделки и подписывается лицом или лицами, совершающими сделку либо по их умолчанию.

     Письменная форма - выражение воли участников сделки посредством составления документа, выражающего содержание сделки и подписанного лицами, которые ее совершают. Письменная форма бывает простой и нотариальной²². Простая письменная форма сделки заключается путем составления документа, в котором письменно излагается ее содержание²³.

     Она означает, что воля лиц, совершающих ее, фиксируется в документе, подписанном лицом или лицами, совершившими сделку, либо надлежащим образом уполномоченными на то лицами²⁴. Подобный документ должен заключать в себя все требующиеся для данной сделки реквизиты (изложение содержания сделки, наименование сторон и подписи лиц, совершающих сделку)²⁵. Составлением одного документа в любом случае должна оформляться односторонняя сделка, когда для ее совершения необходима простая письменная форма²⁶. Простые письменные сделки, которые заключены составлением одного документа или обменом документами, совершаются без участия официальных государственных или иных учреждений. Данный признак является основой для отграничения простых письменных сделок от сделок, которые подлежат нотариальному удостоверению или государственной регистрации²⁷.

     Для двусторонних и многосторонних сделок - договоров характерна возможность их совершения в письменной форме как составлением одного документа, подписанного сторонами, так и обменом документами почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или другой связи, обеспечивающей достоверность того, что документ исходит от стороны по договору. Документы, которые оформляют сделку, могут быть исполнены несколькими экземплярами. Все экземпляры, при этом, являются оригиналами документа и обладают равной юридической силой. Данным они отличаются от копий.

     Каждый  из случаев сделки, совершенной в письменной форме, является одним или несколькими документами. Вследствие этого сделка, которая совершается в письменной форме, может признаваться оформленной надлежащим образом, если документе (документы) заключают в себя обязательные реквизиты. Реквизитами  признаются данные, которые должен содержать в себе письменный документ (документах), оформляющий сделку. К реквизитам относятся сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, месте исполнения обязательств, дате совершения сделки, подписи сторон и т.п. Они могут определяться участниками сделки, а также непосредственно указаниями законодательства. В тех случаях, когда перечень нужных реквизитов, обязательных для документа, устраивается законом, по общему правилу, при отсутствии какого-либо реквизита документ признается недействительным, что приводит и к недействительности сделки. Например, при отсутствии в векселе наименования "вексель", которое включается в текст документа, обозначает, что подобный документ не обладает силой векселя, а саму сделку, касающуюся выдачи аналогичного документа невозможно расценивать как сделку по выдаче векселя.

     Обязательный реквизит всякого документа, который письменно оформляет сделку - подпись лица или подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц. От имени юридического лица документ может подписать лицо, имеющее согласно закону и учредительным документам право исполнительного органа данного юридического лица. При установленной законом возможности приобретения юридическим лицом гражданских прав и возможности принятия на себя обязанностей через своего участника (п. 1 ст. 72 ГК РФ), документ, который оформляет сделку, подписывается участником²⁸.

     Если, гражданин в результате физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку, по его просьбе это может сделать другой гражданин (рукоприкладчик). Подпись рукоприкладчика подлежит засвидетельствованию нотариусом либо иным должностным лицом, которое имеет право совершать подобные нотариальные действия. При этом указываются причины, вследствие которых участник сделки не мог ее подписать. Другими должностными лицами в соответствии со статьей 37, 38 Основ законодательства РФ о нотариате от II февраля 1993 г. являются представители органов местного самоуправления, которые уполномочены совершать нотариальные действия в населенных пунктах, где отсутствуют нотариус или консульские учреждения РФ²⁹.

     Необходимость соблюдения письменной формы сделки зависит, прежде всего, от субъектного состава сделки.

     Статьей 161 ГК РФ выделяются обусловленные параметры для сделок, требующих простой письменной формы:

1. Сделки юридических лиц между собой и гражданами.

     Это положение ГК РФ во многом определят необходимость для субъектов предпринимательской деятельности документирования своей деятельности, как для внутренней отчетности, так и для отчетности перед налоговыми и иными контролирующими органами.

2. Сделки граждан между собой на сумму, которая превышает не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда (далее - МРОТ) (ст. 161 ГК РФ).

     Законодателем не определяется обусловленная сумма в рублях, а вводится 10 МРОТ: МРОТ вводится законодательной властью зависимо от инфляции, вследствие этого, определив сумму в 10 МРОТ в ГК РФ, законодатель освободил себя от бесконечного пересмотра ГК РФ из-за обесценивания рубля. Литература достоверно обозначает, что форма сделки устраивается законом, который действовал на момент ее совершения. Повышение в дальнейшем МРОТ не может являться основанием для утверждения о несоблюдении установленной законом формы сделки.

3. Простая письменная форма для отдельных видов договоров независимо от их суммы и субъективного состава.

     Следуя таким соображениям, как сложность сделок, важность предмета договора, возможности злоупотреблений, законодателем устанавливается обязательная письменная форма, применяемая к договору о коммерческом представительстве, залогу, поручительству, задатку, купли - продажи недвижимости и т.д.

     По  общему правилу выделяют ряд преимуществ письменной формы сделки, к которым относятся то, что письменная форма:

• приучает участников гражданского оборота к порядку, точному выражению своей воли;
• позволяет ознакомиться с условиями сделки непосредственно по тексту и убедиться в ее заключении;
• позволяет проверить подлинность документа и облегчает осуществление контроля за законностью сделки;
• дает возможность иметь несколько идентичных экземпляров документа, в которых воплощена сделка и т.д.

     Наряду  с этим, не нужно забывать и о недостатках письменных формы сделок. К недостаткам письменной формы сделки относятся, например, трата времени, замедление оборота, иногда денежные потери  и др. Л. Эннецеркусом справедливо отмечается, что еще к недостаткам письменной формы сделки можно отнести то, что честный контрагент подпадает под власть нечестного, т.к. лицо добропорядочное считает себя связанным даже неформальным обещанием, тогда как недобропорядочный человек без стеснения ссылается на недействительность сделки ввиду несоблюдения ее формы³⁰.

1.5. Нотариальная письменная форма сделки

     Нотариальная  форма отличается от простой письменной формы тем, что на документе, отвечающим перечисленным выше требованиям, совершается удостоверительная надпись нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (ст. 160, 163 ГК РФ)³¹.

     Нотариальная  форма вводится ГК лишь для некоторых  особо значимых сделок и при условии, что это прямо указано в законе. Кроме того, нотариальное удостоверение сделки может быть предусмотрено по соглашению ее участников, хотя бы такая форма сделки по закону не требовалась.

     Нотариальная  форма обычно предусматривается  для сделок, в которых волеизъявление сторон необходимо зафиксировать достаточно определенно, таких, например, как завещание, дарение и т.п.