Системы и методы внутреннего финансового контроля на примере ООО “СТАР - ОИЛ”

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

           Курсовая работа на тему «Системы и методы внутреннего  финансового контроля» посвящена  проблемам осуществления внутреннего  контроля  деятельности ООО «СТАР - ОИЛ».

           Если концепции систем государственного и аудиторского контроля в разных государствах различны и зависят в первую очередь от государственного устройства и национальной специфики, то концепции системы внутреннего контроля, разрабатываемые учеными разных стран в настоящее время, сближаются в силу усиления, как транснационализации бизнеса, так и наличия общих законов эффективности функционирования организаций.

     В широком смысле внутренний финансовый контроль можно рассматривать как  систему, состоящую из элементов  входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: центры ответственности, техника контроля (т.е. информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, среда контроля, система учета.

     Проанализировав практический материал работы, необходимо сделать следующие важные выводы.

     Формально установленные процедуры внутреннего  контроля ООО “СТАР - ОИЛ” должны включать следующие основные элементы:

1. на основе детально разработанных должностных инструкций формальное определение и документальное закрепление порядка деятельности (действий и взаимоотношений) определенного круга работников организации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учета и анализа в процессе реализации конкретных финансовых и хозяйственных операций организации;
2. определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций; определение порядка движения документов или иных носителей информации от момента их возникновения до архивирования;
3. определение точек контроля для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки состояния или наличия ресурсов организации; установление контролируемых параметров объектов контроля; установление критических точек контроля, где риск возникновения ошибок, искажений и других нежелательных явлений особенно велик;
4. выбор типов и методов проведения контроля. Понятие среды внутреннего контроля (СВК) определяют: управленческая философия и стиль работы руководителей организации (отношение управляющих к коммерческим, финансовым и внутрифирменным рискам; адекватное понимание ими роли внутреннего контроля в управлении организацией; конкретные действия в плане организации СВК и ее совершенствования; склонность к авторитарному стилю в управлении и т.д.); организационный статус отдела внутреннего аудита, т. е. положение в организационной структуре этого важного координационного центра ответственности; принятый организацией курс действий (ее ориентиры), цели и стратегии; виды и масштаб деятельности организации; регламентация взаимоотношений между звеньями организации, сотрудниками, наличие кодекса поведения; определение и документальное закрепление процедур контроля; определение и документальное закрепление полномочий и ответственности сотрудников; методы доведения установленных правил до сотрудников; изучение руководителями выявленных в результате контроля отклонений, своевременность принятия ими решений по данным отклонениям; налаженность системы коммуникаций и системы информационного обеспечения управления;; адекватность системы документации и документооборота организации ее размерам и структуре; рациональность кадровой политики, т. е. механизмов управления персоналом; конфликтность в коллективах; мотивация трудовой деятельности, профессиональная подготовка, интеллектуальный уровень, наклонности, личностные качества, этические принципы, а также физические, психические, половые и возрастные характеристики работников организации; внешние влияния — уровень развития экономики, экономическая и политическая устойчивость рынка, развитие законодательной базы рыночного типа, налоговая политика государства; соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля; неопределенность и риск деятельности, а также иные условия, специфичные для каждой конкретной организации.

     Одним из важнейших элементов СВК в  международной науке и практике принято также считать систему  бухгалтерского (финансового и управленческого) учета. Об эффективности учетной  системы можно судить по уровню достижения следующих показателей безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций организации:

1. наличие — отражены действительно существующие операции;
2. полнота — отражены все реальные операции;
3. арифметическая точность — все операции правильно подсчитаны;
4. разноска по счетам — все операции правильно разнесены по соответствующим бухгалтерским счетам;
5. формальная разрешенность — на каждую операцию получено общее или специальное формальное разрешение;
6. временная определенность — все операции отнесены к надлежащему отчетному периоду;
7. представление и раскрытие данных в отчетности — все данные правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности.

     Важной  задачей системы учета ООО “СТАР - ОИЛ” должно являться обеспечение контроля за наличием и движением имущества (ресурсов) и его рациональным использованием в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Эффективная система учета, которой должен способствовать внутренний контроль, также должна не допускать возникновения ошибок и возможности злоупотреблений (искажений) работников организации. В работе предложено внедрить схему документооборота (Приложения ), способствующую оперативно отслеживать вышеуказанные тенденции.

     Под основными целями ООО “СТАР - ОИЛ” следует понимать:

1. сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов коммерческой организации;
2. своевременную адаптацию организации к изменениям во внутренней и внешней среде;
3. обеспечение эффективного функционирования организации, а также ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции. Достижение целей СВК обеспечивается реализацией задач, которые, по мнению автора, заключаются в достижении следующих основных показателей эффективности управления организацией:

• соответствие деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;

• устойчивость организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;
• сохранность ресурсов и потенциалов организации;
• должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;
• показатели безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций организации — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;
• рациональное и экономное использование всех видов ресурсов;
• соблюдение работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур — положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;
• соблюдение требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления. Эти и многие другие задачи обусловливают создание в организации эффективной СВК. Результативность СВК характеризует экономия потерь, т. е. ущерба, обусловленная ее функционированием (иными словами — разница между предполагаемыми величинами убытков в условиях отсутствия контроля и при функционирующей СВК). Очевидно, что СВК организуют с учетом отдачи от ее функционирования или, точнее говоря, затраты на создание и поддержание функционирования СВК определенной степени сложности вместе с упущенной выгодой от альтернативного вложения средств, направленных на создание и содержание СВК, не должны превышать ожидаемых убытков от отсутствия соответствующей СВК.

       Таким образом, мы видим, что  внутренний контроль является  одной из отправных точек, с  которых идет совершенствование  работы всего предприятия в  целом и бухгалтерии, в частности.  Внутренний контроль становится неким “помощником”, который способствует работникам бухгалтерии в решении их задач. Основываясь на внешних и внутренних данных, оперативно пополняющихся, он также дает возможность администрации предприятия оперативно и с наилучшей выгодой решать вопросы жизнедеятельности предприятия. Отдел внутреннего контроля на ООО “СТАР - ОИЛ” должен стать неким катализатором, который, используя всю имеющуюся у него информацию, к которой у других участников отношений нет доступа или возможности ознакомления, выдает варианты решения приемлемые для предприятия в первую очередь.

           Результаты проведенного исследования позволяют сделать  вывод, что ООО “СТАР - ОИЛ” нуждается в системе внутреннего контроля. Однако его внедрение должно быть не спонтанно и экономически целесообразно. То есть, на данном предприятии нет необходимости организовывать крупномасштабный отдел внутреннего контроля, а необходимо внедрять его постепенно. Так, чтобы СВК “шаг за шагом” внедрялась в работу отсеивая все актуальные и не актуальные вопросы контроля.

      Список используемой литературы

1. Бюджетный Кодекс Российской федерации. Полный сборник кодексов РФ. – М.: «Информэкспо», Воронеж, 2002.
2. Журнал «Охранная деятельность»  -  Система внутреннего аудита, -2009.
3. Контроль и ревизия / под ред. М.Ф. Овсийчук. -2005. - 224 с.
4. Шеремет А. Д. , Суйц В. П. Аудит: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006.
5. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 448 с. – (Высшее образование).
6. Мельник М. В. Ревизия и контроль : учеб. пособие для вузов / М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин; ред. М. В. Мельник. - М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 520 с.
7. Ревизия и контроль/ Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л.- М.: КноРус, 2009.- 640с
8. . Вагапова А. Инвентаризация: порядок ее проведения и учета. //Финансовая газета. 2006. - №1 – с.19
9. Контролер изнутри / А. Попов // Финанс. – 2005. – № 14.
10. На страже внутреннего распорядка/ А. Алексенцева// журнал "Расчет" № 8/2008
11. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. – М.: Финстатинформ, 2002.-305с.
12. Внутренний аудит: мифы и реальность/Д.Ю. Филипьев//: Учет и контроль. Москва. – 2007. - №1. – с. 22-25
13. 4. Индутенко, А.Н. Модернизация системы государственного финансового контроля на региональном уровне и возможности применения аудита эффективности [Текст] / А.Н. Индутенко // Финансы и кредит. — 2008. — № 2 (290). — С. 53–60.

Приложение