Виды бюджетов предприятия

Минобрнауки России

                                                                                                                         

 

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

 

 

УГС (код, наименование)      080000 Экономика и управление                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

                

Направление подготовки (код, наименование)      080100.62 Экономика                     

 

Профиль (наименование)   080100.62.09 – Экономика предприятий и организаций                       

 

Факультет     Экономики и менеджмента

 

Кафедра      Экономики и организации производства          

 

Учебная дисциплина  Основы контроллинга

 

 

Курс 3                                           Группа   616 зсэ

 

Курсовая работа (курсовой проект)

 

Тема Виды бюджетов предприятия

 

 

Студент                          09.02.2014            А.Д. Волкова

 

Руководитель,                   ______________                 Е.Ю. Безукладова заведующий кафедрой           (подпись, дата)                     

экономики и организации

производства

                                                        

Оценка за курсовую работу

(курсовой проект)                  ________________        ______________________

(подпись руководителя)

                                            

 

 

Санкт-Петербург

2014

Содержание

Введение … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …2

Глава 1. Организационные аспекты бюджетирования … … … … … … … …3

1.1 Значение и понятие бюджетирования и бюджета … … … … … … … …  3

1.2 Принципы и функции бюджетирования  … … … … … … … …  … … … .8

1.3 Методы разработки бюджетов … … … … … … … … … … … … … … 12

Глава 2. Классификация бюджетов предприятия … … … … … … … … … .14

2.1 Виды бюджетов предприятия … … … … … … … … … … … … … … ..14

2.2 Характеристика генерального  бюджета предприятия … … … … … … ..17

Заключение … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …  ..24

Список использованной литературы … … … … … … … … … … … … … .25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Любая уважающая себя организация должна планировать свою деятельность. Ведь именно наличие составленных заранее планов позволяет добиться оптимизации ассортимента, максимизации финансового результата, повышения эффективности использования ресурсов, иными словами - успешно решать стоящие перед организацией задачи и достигать целей на каждом этапе ее развития.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что бюджетирование играет важнейшую роль в развитие предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

Основной целью данной работы является изучение классификации бюджетов предприятия. Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

- рассмотреть организационные  аспекты бюджетирования;

- изучить виды бюджетов предприятия;

- охарактеризовать структуру генерального  бюджета предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав с частями, заключения  и списка использованной литературы.

 

 

 

 

Глава 1.Организационные аспекты бюджетирования

1.1 Значение и понятие бюджетирования и бюджета

Планирование деятельности предприятия является одной из важнейших функций его управления с последующим контролем за реализацией принятых планов. Следует обозначить, что если в условиях социалистической системы управления основой методологии планирования была его централизация по принципу «сверху вниз», то для рыночных отношений главным требованием результативного управления является планирование слаженной работы всех подразделений предприятия с целью организации эффективного поступления и использования его активов, которое гарантирует динамичное развитие бизнеса.

В условиях рыночных отношений значительное возрастание роли внутрифирменного планирования связано с тем, что возможные инвесторы готовы на финансирование предприятия при условии тщательного взвешивания всех предполагаемых рисков, и останавливают выбор на возможном варианте производства конкурентоспособной продукции на основании поиска, оценки и отбора всех вероятных альтернатив наилучшего использования ограниченного количества ресурсов. 

Без формирования бюджета, как главного инструмента эластичного управления, которое обеспечивает высшее руководство полной и точной информацией по осуществлению мероприятий для достижения целей развития предприятия невозможны своевременное планирование работы и последующий контроль осуществления плановых заданий.

Целью создания системы бюджетирования в настоящее время является управление финансами, экономикой и экономическим состоянием организации путем координации деятельности всех структурных подразделений на достижение целостной, количественно определенной цели.

Все составные части управленческого учета связаны с менеджментом. При этом специальная роль отводится бюджетированию: оно одновременно относится к двум системам – менеджменту и управленческому учету. С одной стороны, бюджетированию приписывают тактические и стратегические задачи, которые выдвигают менеджеры организации; с другой стороны, бюджетные данные используются управляющими в целях последующих контроля и управленческого анализа.

Бюджетирование для нынешнего предприятия - это система скоординированного управления отдельными его подразделениями на основании регулярной систематичной обработки экономической информации в условиях постоянно меняющегося бизнеса. Главная задача бюджетирования при этом заключается в росте результативности работы хозяйствующего субъекта на основе целевой координации всех событий, которые охватывают изменение хозяйственных средств организации и их источников, обнаружении рисков и уменьшения их уровня, а также роста гибкости в работе экономического субъекта. Основными этапами бюджетирования можно назвать:

• анализ реализации бюджета прошлого периода (сравнение фактических данных с плановыми и выявление отклонений, поиск запасов);
• на отчетный период составление бюджета ;
• мониторинг исполнения бюджета отчетного периода;
• анализ исполнения бюджета отчетного периода (сравнение фактических данных с плановыми и выявление отклонений, поиск запасов);
• составление бюджета на последующий период.

Как и любое другое явление бюджетированию присуще свои положительные и отрицательные стороны.

К достоинствам бюджетирования можно отнести:

• На мотивацию и настрой коллектива оказывает положительное воздействие;
• Содействует процессам коммуникаций;
• Своевременно вносить корректирующие изменения дает возможность анализ бюджетов;
• Помогает усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
• Координирует работу предприятия в целом;
• Предоставляет возможность учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
• Сотрудникам-новичкам позволяет понять «направление движения» организации, подобным образом, помогая им приспособиться к новому коллективу;
• Является инструментом сравнения достигнутых и плановых результатов.

К недостаткам бюджетирования относятся:

• Разное восприятие бюджетов у различных людей (например, не всегда способны помочь бюджеты в решении текущих проблем, не всегда показывают причины отклонений и событий, не всегда учтут изменения условий; помимо этого, не все менеджеры располагают хорошей подготовкой для анализа финансовой информации);
• Бюджеты не оказывают почти никакого влияния на эффективность и результаты работы, если они не доведены до сведения каждого сотрудника. Они воспринимаются исключительно как возможность для оценки деятельности сотрудников и отслеживания ошибок.
• Дороговизна и сложность системы бюджетирования;
• Противоречие между стимулирующим эффектом целей и их достижимостью: если поставленные цели достигаются слишком просто, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для роста производительности; если достигнуть целей слишком сложно, то стимулирующий эффект исчезает, так как никто не верит в возможность достижения целей.
• От сотрудников бюджеты спрашивают высокой производительности труда; сотрудники, в свою очередь, противодействуют этому, пытаясь минимизировать свою  нагрузку, это приводит к конфликтам, а также вызывает состояние страха, подавленности, следовательно, снижается результативность работы;

В настоящее время термин «бюджет» занял надежное место в работе российских экономистов. Первоначально термин «бюджет», происходящий от французского слова «bougett», которое переводится как «кожаная сумка», употреблялся в Англии с 1870 года как название документа, который заключает в себе утвержденный парламентом план доходов и расходов государства. По отношению к отдельному экономическому субъекту «бюджет» следует рассматривать как метод учета, который дает возможность сравнивать фактические результаты с плановыми данными, а также как эффективный инструмент для принятия решений, при помощи которого менеджеры организации обеспечивают наиболее целесообразное использование имущества собственников.

 Е.С. Стоянова предлагает понятие «бюджет предприятия» как количественное воплощение плана, которое характеризует доходы и расходы на обусловленный период, и капитал, который нужно привлечь для достижения поставленных планом целей. Такое определение почти сходится с мнением американских бухгалтеров.

Схожее определение можно встретить и у профессора И.А. Бланка. Он определяет бюджет как оперативный финансовый план, который разрабатывается обычно в пределах до одного года и показывает поступления средств и расходы по некоторым направлениям хозяйственной деятельности, отдельным инвестиционным проектам или отдельным видам операций.

В соответствии с концепцией В.Н. Самочкина, бюджет – это сформулированные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, результаты влияния альтернатив на цели, фактические результаты осуществления управленческих решений, а также отклонения от запланированных результатов.

Отдельные известные экономисты, например А.Д. Шеремет, представляют бюджет как «финансовый план действий» и подмечают схожесть термина «бюджет» и «смета», тем самым показывая связь оперативного планирования как одной из функций управления с управленческим учетом.

Т.П. Карпова  дает определение бюджета как  «количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования». На самом деле, в бюджете в стоимостном и временами натуральном выражении отражаются планируемые к осуществлению действия. Тем не менее, вряд ли любой количественно выраженный план можно назвать бюджетом.

К некоторым целям составления бюджетов следует отнести следующие :

• Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации на конкретный период времени;
• Коммуникация – ознакомление с планами руководителей различных уровней;
• Оптимизация прибыли и затрат организации;
• Разработка концепции ведения деятельности хозяйствующего субъекта;
• Контроль и оценка результативности работы руководителей на местах при помощи сравнения фактических затрат с плановыми;
• Обнаружение потребностей в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.
• Координация - согласование работы разных подразделений предприятия;
• Мотивация начальников на местах на достижение единых целей предприятия;

Итак, надлежит различать понятия бюджетирование и бюджет. Так, если бюджет - это, в первую очередь, документ, в котором отражены количественные показатели, на основании которых организация ведет свою хозяйственную деятельность, то бюджетирование - это процесс составления и реализации этого документа в практической деятельности хозяйствующего субъекта.