Управление запасами на предприятии

      ООО «Граждан Строй» имеет расчетные счета в учреждениях банков.

      Организационная структура управления предприятием – это совокупность его производственных и управленческих подразделений  и связей между ними. В ООО «Граждан Строй» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы 45 человек.

      В настоящее время организационная  структура управления ООО «Граждан Строй» имеет следующий вид. Во главе ООО «Граждан Строй» находится генеральный директор, который является наемным работником.

      Анализируя  структуру можно выявить, что  она относится к традиционному  типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления (рис. 1.).

Схема 1. Организационная структура управления ЗАО «Граждан Строй»

      Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными. Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.

      Материально ответственными лицами в ООО «Граждан Строй» являются старшие производители работ, производители работ, главный механик, главный энергетик, начальник отдела снабжения и т.д.

      Определим структуру капитала предприятия. На конец 2010 г. уставный капитал предприятия  составлял 50340 тыс. руб. Капитал, образованный за счет прибыли предприятия, составлял в 2010 г. 30323 тыс. руб. В 2010 г. предприятие располагало заемными средствами на сумму 15283 тыс. руб. В среднем за 2010 г. предприятие располагало пассивами на сумму 69399 тыс. руб.

      Рассчитаем  основные виды запасов, необходимые  на предприятии. Для этого найдем однодневный расход производственных запасов (СПЗ) составляет 4000 тыс. руб.

      Норматив  производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:

      NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ 

где NТЕК  – норма текущего запаса, в днях; NСТР – норма страхового запаса, в днях; NПОДГ – норма подготовительного (технологического) запаса, в днях.

      Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения  бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

      Всего 42 поставщика с общим циклом поставки 2596 дней.

      Средний интервал между поставками составляет: 2596 / 42 / 2 = 31 день, что является нормой текущего запаса (NТЕК).

      Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30 % от нормы текущего запаса.

      Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ) создается  на сырье и материалы, требующие  соответствующей дополнительной подготовки. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ = 19 дней.

      В соответствии с бюджетом ООО «Граждан Строй» на 2010 г. имеется следующее соотношение материальных затрат между подразделениями:

      1) парк спец.автомашин – 8 %;

      2) строительное подразделение  – 22% ;

      3) строительное подразделение   – 31%;

      4) оптовая база  – 39%.

      Нормы оборотных средств в готовых изделиях на складе включают:

      1) подготовительный запас – для  обработки и подготовки к отпуску  готовой продукции, поступающей  от выпускающих цехов; 

      2) текущий запас, равный норме  отпуска; 

      3) страховой запас – для компенсирования  возможных простоев производства и для удовлетворения потребностей новых потребителей.

      В значительной степени затраты могут  быть сокращены при разработке системы  норм с помощью применения автоматизированных программных комплексов, которые  дают возможность формировать и  периодически обновлять нормативную базу. Все затраты на формирование нормативной базы с лихвой окупятся в перспективе.

2.2. Пути оптимизации запасов ООО «Граждан Строй» на основе модели факторного анализа

 

      Контроль  за оптимальной величиной производственных запасов является наиболее значимым и актуальным на сегодняшний день. Поэтому необходимо провести анализ эффективности использования остатков сырья, материалов, комплектующих изделий, незавершенного производства и т.п.

      Объекты анализа эффективности использования производственных запасов:

• Коэффициент оборачиваемости
• Длительность одного оборота в днях
• Прибыль от реализации на 1 руб. производственных запасов

Для полной и всесторонней оценки эффективности  использования производственных запасов  необходимо:

• определить среднегодовые остатки сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции и др.;
• изучить динамику изменения величины среднегодовых остатков;
• определить показатели оборачиваемости, их динамику и изменения по сравнению с планом или базой;
• обосновать и количественно измерить факторы, оказывающие влияние на изменение показателей оборачиваемости;
• рассчитать эффект от изменения оборачиваемости производственных запасов. [1]

      Основными показателями, характеризующими мобильность  использования производственных запасов, являются:

      1) коэффициент оборачиваемости производственных  запасов (Коб), определяемый как  отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации  продукции за вычетом налогов  и платежей из выручки в  сопоставимых ценах) (В) к среднегодовым остаткам производственных запасов (ПЗ): Коб = В / ПЗ;

      2) длительность одного оборота  в днях (Доб) определяется как  отношение произведения количества  дней в году (360) (примечание) и  среднегодовых остатков производственных  запасов (ПЗ) к годовому объему реализации (В): Доб = (ПЗ х 360) / В.

      Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году к  среднегодовой оборачиваемости  производственных запасов (Доб = 360 / Коб).

      На  оборачиваемость производственных запасов оказывают влияние следующие факторы, которые представлены на схеме 2.

      Схема 2. Факторы, оказывающие влияние на оборачиваемость производственных запасов

      Исходная  информация для анализа показателей  оборачиваемости представлена в  таблице 1.

      Таблица 1. Расчет показателей оборачиваемости производственных запасов:

 

      Согласно  данным таблицы 1 (данные условные) в  организации объем реализации вырос  на 60,0 млн.руб., что сопровождалось ростом среднегодовых остатков на 17,0 млн.руб. В результате коэффициент оборачиваемости производственных запасов снизился с 11,0 до 9,1 раза, длительность одного оборота увеличилась с 32,73 до 39,54 дней.

      Применив методику факторного анализа, установим величину влияния факторов на:

• длительность одного оборота в днях производственных запасов;
• коэффициент оборачиваемости производственных запасов.

      Для полного исследования причин, влияющих на показатель длительности одного оборота, необходимо определить показатель длительности одного оборота (пересчитанный), т.е. рассчитанный при фактической величине среднегодовых остатков производственных запасов и плановом объеме реализации. Эта величина равна (67,0 х 360) / 550,0 = 43,85  дня. Следовательно, при запланированном объеме реализации и фактической величине производственных запасов период превращения их в денежные средства составил бы 43,85  дня.

      Сравнивая между собой пересчитанную длительность оборота и длительность оборота  плановую, определим величину влияния  среднегодовых остатков производственных запасов на длительность одного оборота: 43,85 – 32,73 = 11,13 дня.

      При помощи сравнения между собой  фактической длительности одного оборота  и пересчитанной длительности одного оборота определим величину влияния  объема реализации на длительность одного оборота: 39,54  - 43,85 = -4,31 дня.

      Сложив  два уровня влияния факторов, определим  общее изменение длительности одного оборота за исследуемый период: (+11,13) + (-4,31) = 6,81 дня.

      Так как полученная величина соответствует  значению в графе 4 пункта 5 в таблице 1, то можно сделать вывод о том, что расчеты выполнены верно.

      Для факторного анализа коэффициента оборачиваемости  необходимо дополнительно рассчитать коэффициент оборачиваемости при  плановом уровне реализации продукции  и фактической величине среднегодовых  остатков производственных запасов (550,0 / 67,0 = 8,21). Методика анализа представлена в таблице 2.

      Таблица 2. Анализ коэффициента оборачиваемости