Пути оптимизации финансовой деятельности

 
 

     Управление  предприятием осуществляется на основе централизованного руководства, объединяющего  всех работников. Непосредственное управление предприятием осуществляет Директор, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности Советом Учредителей в соответствии с действующим законодательством.

     Директор  организует работу предприятия, управляет  всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку  кадров. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях. В пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения.

     Общие вопросы развития предприятия, касающиеся определения перспектив работы, планирования деятельности, координации деятельности решает заместитель директора.

     Собрание  учредителей устанавливает структуру  управления, штатное расписание, распределение  должностных обязанностей, размеры  заработной платы, а также размеры  надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования.

     Организационная структура ООО «Техмашсервис» построена  по линейно-функциональному принципу и отражена на рисунке 2.1.

     Как видно из рисунка, руководство предприятием осуществляет Директор, в линейном подчинении к нему находится заместитель по общим вопросам, контролирующий нижеприведенные функциональные блоки. 
 

 
 

 

 
 
 
 

Рис. 2.1. Организационная  структура управления ООО «Техмашсервис» 
 

     Остановимся подробнее на характеристиках финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия.

     Новые идеи и современный подход к делам  в сочетании с профессионализмом  и опытом производственного персонала  фирмы в сфере ремонта сельхозтехники и прочей промышленной техники позволили  ООО «Техмашсервис» за короткий период времени завоевать доверие партнеров Камышинского района. Динамику основных технико-экономических показателей за весь период существования фирмы можно представить в виде таблицы 2.2. 
 
 
 
 
 

Таблица 2.2. 

Динамика  технико-экономических показателей деятельности ООО «Техмашсервис» за период с 2001 по 2003 гг. 
 

 

     Для расчета выручки от реализации в  сопоставимых ценах пересчитаем  полученные показатели с поправкой  на коэффициент инфляции в 2001, 2002 и  в 2003 году (см. Таблицу 2.3.). 
 
 
 

Таблица 2.3. 

Динамика  индекса-дефлятора по данным Госкомстата  РФ за период с 2001 по 2003 гг 
 

 
 

     Выручка от реализации за 2001 год (см. Приложение 1. Отчет о прибылях и убытках за 2001 год) составила 701 235 руб., что в сопоставимых ценах с 2003 годом составит: 701235*109 %*106,7% = 764346,15*106,7 % = 815557,34 руб.

     Выручка от реализации за 2002 год (см. Приложение 2 Отчет о прибылях и убытках  за 2002 год) составила 1589433 руб., что в сопоставимых ценах с 2003 годом составит 1589433*106,7% = 1695925,01 руб.

     Таким образом, динамика выручки от реализации продукции и услуг будет выглядеть  следующим образом:

2001 г.  – 815 557,34 руб.;

2002 г.  – 1 695 925,01 руб.;

2003 г. – 3 007 112,00 руб.

     Затраты на производство в 2001 году составили 601 112 руб., что в сопоставимых с 2003 годом ценах равно 601 112*109%*106,7% = 699 111,29 руб.

     Затраты на производство в 2002 году составили 1 230 270 руб., что в сопоставимых ценах с 2003 годом равно 1 230 270*106,7% = 1 312 698,09 руб.

     Таким образом, динамика затрат на производство будет выглядеть следующим образом:

2001 г.  – 699 111,29 руб.

2002 г.  – 1 312 698,09 руб.

2003 г.  – 2 405 150,00 руб. 

     Прибыль от реализации продукции и услуг за 2001 год (см. Приложение 1. Отчет о прибылях и убытках за 2001 год) составила 63 989 руб., что в сопоставимых ценах с 2003 годом составит: 63 989 руб.*109 %*106,7% = 69 748,01*106,7 % = 74 421,13 руб.

     Прибыль от реализации за 2002 год (см. Приложение 2 Отчет о прибылях и убытках за 2002 год) составила 148 395 руб., что в сопоставимых ценах с 2003 годом составит 148 395 руб.*106,7% = 158 337,47 руб.

     Таким образом, динамика прибыли от реализации продукции и услуг будет выглядеть  следующим образом:

2001 г. – 74 421,13 руб.;

2002 г.  – 158 337,47 руб.;

2003 г.  – 331 651,00 руб.

     По  данным таблицы 2.2. наблюдается улучшение  основных показателей деятельности предприятия в динамики с 2001 по 2003 год. Данная тенденция сохраняется  и в текущий момент. Выручка  от реализации выросла в 2003 году по сравнению с предыдущим периодом на 1 311 186 рублей 99 копеек.

     На 173 313 рублей 53 копейки возросла прибыль. Соответственно почти на 2 % улучшился показатель рентабельности продаж.

     Негативным  фактором является увеличение затрат на производство реализованной продукции, и особенно их доли в выручке от реализации на 4 %. Необходимо критически пересмотреть калькуляцию затрат на производство продукции и оказание услуг. 
 

2.2 Оценка и анализ экономического потенциала организации 

     Финансовый  анализ деятельности предприятия начинается с обзора основных показателей финансово-экономической  деятельности. В ходе этого обзора необходимо рассмотреть следующие  вопросы:

• имущественное положение предприятия на начало и конец отчетного периода;
• условия работы предприятия в отчетном периоде;
• результаты, достигнутые предприятием в отчетном периоде;
• перспективы финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Имущественное положение предприятия характеризуется  данными баланса. Сравнивая динамику итогов раздела актива баланса, можно выяснить тенденции изменения имущественного положения.

     Информация  об изменениях в организационной  структуре управления, открытии новых  видов деятельности предприятия, особенностях работы с контрагентами и т.д. обычно содержится в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. Результативность и перспективность деятельности предприятия могут быть обобщенно оценены по данным анализа динамики прибыли, а также сравнительного анализа элементов роста средств предприятия, объемов его производственной деятельности и прибыли. Информация о недостатках в работе предприятия может непосредственно присутствовать в балансе в явном или завуалированном виде.

     Экономический потенциал организации может  быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны – нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

     Согласно  действующим нормативам, баланс в  настоящее время составляется в  оценке нетто. Однако ряд статей по-прежнему носит характер регулирующих. Для  удобства анализа целесообразно  использовать так называемый уплотненный  аналитический баланс-нетто, который формируется путем устранения влияния на итог баланса (валюту) и его структуру регулирующих статей. Для этого:

- суммы  по статье «Задолженность участников (учредителей) по взносам в  уставный капитал» уменьшают  на величину собственного капитала и величину оборотных активов;

на величину статьи «Оценочные резервы» корректируется значение дебиторской задолженности  и собственного капитала предприятия;

- однородные  по составу элементы балансовых  статей объединяются в необходимых  аналитических разделах (долгосрочные текущие активы, собственный и заемный капитал).

     Уплотненный баланс ООО «Техмашсервис» в динамике за три года представлен в таблице 2.4. В полном виде балансы предприятия рассматриваются в Приложении 4,5,6.

Таблица 2.4.

Уплотненный баланс ООО «Техмашсервис» в динамике за период с 2001 по 2003 гг.