Оборотные средства и их организация на предприятии

  ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ  

  6.1. Сущность  и основы организации оборотных  средств 

  6.1.1. Сущность, состав и структура оборотных  средств 

  Деятельность  субъектов хозяйствования по созданию и реализации продукции осуществляется в процессе сочетания основных производственных фондов, оборотных фондов и самого труда.

  Непрерывность процесса производственной и коммерческой деятельности требует постоянного  инвестирования средств в эти  элементы для осуществления расширенного их воспроизводства.

  В отличие  от основных производственных фондов оборотные фонды потребляются в  одном производственном цикле и  их стоимость полностью переносится  на стоимость изготовленной продукции. При этом одна их часть в вещественной форме входит в созданный продукт  и набирает товарной формы, в которой  ее будет использована потребителем. Остальная часть также полностью  потребляется в процессе производства, но, теряя свою потребительскую стоимость, в вещевой форме в продукт  труда не входит (топливо).

  Таким образом, в условиях товарно-денежных отношений запасы предметов труда  выступают, с одной стороны, как  совокупность материальных ценностей, с другой - как воплощение затрат общественного труда в стоимости  фондов: оборотных, производственных и  фондов обращения.

  В экономической  литературе существуют различные подходы  к определению сущности оборотных  средств. Некоторые экономисты упрощенно  трактует их как «предметы труда», «материальные активы», «деньги, вращающиеся». Чаще всего можно встретить два  определения оборотных средств.

  Во-первых, оборотные средства - это денежные ресурсы, которые вложены в оборотные  производственные фонды и фонды  обращения для обеспечения непрерывного производства и реализации произведенной  продукции.

  Во-вторых, оборотные средства - это активы, которые в течение одного производственного  цикла или одного календарного года могут быть превращены в деньги. Некоторые авторы такое же определение  дают термина «оборотный капитал». Это свидетельствует об идентичности, по их мнению, понятий - оборотные средства и оборотный капитал.

  В зарубежной экономической литературе отдельные  авторы определяют оборотный капитал  как оборотные активы за вычетом  краткосрочных обязательств. Таким  образом дается определение собственного оборотного капитала.

  Вообще  понятие «капитал» выступает  в трех формах: денежной, производительной и товарной. Наиболее широкое, общее  понятие капитала отвечает его денежной форме. В экономической теории «денежный  капитал» рассматривается как стоимостная  форма всего капитала, а не только как определенная сумма денег, которая  направляется в процессе хозяйственно-предпринимательской  деятельности на приобретение средств  производства и предметов труда.

  Оборотный капитал проходит три стадии кругооборота: денежную, производственную и товарную. На первой стадии при авансировании  средств осуществляется приобретение и накопление необходимых производственных запасов.

  В производственном процессе авансируется стоимость для  создания продукции: в размере стоимости  использованных производственных запасов, перенесенной стоимости основных фондов, затрат на саму работу (заработная плата  и связанные с ней расходы). Производственная стадия кругооборота оборотного капитала завершается выпуском готовой продукции, после чего наступает  стадия реализации.

  На  третьей стадии авансирования средств  продолжается, пока товарная форма  стоимости не превратится в денежную. Получения выручки от реализации свидетельствует о полезности созданной  обществом стоимости и о воссоздании  авансированных в ней средств. Денежная форма, которую приобретает оборотный  капитал на третьей стадии кругооборота, одновременно является и начальной  стадией следующего оборота капитала.

  Кругооборот оборотного капитала и создание новой  стоимости происходит по схеме:

  Д - Т ... В ... Т '- Д',

  где Г - средства, которые авансируются; Т - предметы труда (товар); В - производство, Т '- готовая продукция (товар); Г' - средства, полученные от реализации созданной  продукции.

  Цель  функционирования капитала будет достигнут  тогда, когда Г '= Г + D Г, т.е. когда произойдет прирост денег по сравнению с авансированной суммой.

  Итак, самовозрастания капитала происходит в процессе кругооборота оборотного капитала, который проходит разные стадии и принимает различные  формы. Чем меньше времени оборотный  капитал находится в той или  иной форме (денежной, производственной, товарной), тем выше эффективность  его использования, и наоборот. Оборотный  капитал участвует в создании новой стоимости не прямо, а через  оборотные фонды.

  Состав  и размещение оборотного капитала зависят  от того, в какой сфере он функционирует: производственная, торгово-посредническая, сфера услуг (в том числе финансовых).  

  В производственной сфере оборотный капитал (оборотные  средства) авансируется в оборотные  производственные фонды и фонды  обращения.

  К производственным фондам относятся: сырье, основные и  вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для  ремонтов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов.

  Фонды обращения - это остатки готовой  продукции на складе предприятия, отгруженные, но не оплаченные покупателями товары, остатки средств предприятий  на текущем счете в банке, кассе, в расчетах, в дебиторской задолженности, а также заключенные в краткосрочные  ценные бумаги.

  Таким образом, оборотный капитал (оборотные  средства) - это средства, авансированные в оборотные производственные фонды  и фонды обращения для обеспечения  непрерывности процесса производства, реализации продукции и получения  прибыли.

  Соотношение оборотных средств, находящихся  в сфере производства и в сфере  обращения, неодинаков в различных  отраслях народного хозяйства. Объясняется  это особенностями организации  производства, снабжения, сбыта, а также  системы расчетов. Для обеспечения  непрерывности процесса производства и реализации продукции необходимо достичь оптимального соотношения  оборотных средств в сфере  производства и обращения. При этом предприятие заинтересовано в уменьшении оборотных средств в сфере  обращения за счет улучшения системы  снабжения, более рациональных форм расчетов.

  Состав  оборотных средств - это совокупность отдельных элементов оборотных  производственных фондов и фондов обращения. Состав оборотных средств в различных  отраслях хозяйства может иметь  определенные особенности. Так, в производственной сфере основные статьи оборотных  средств - это сырье, основные материалы, незавершенное производство, готовая  продукция. В отдельных отраслях промышленности есть статьи оборотных  средств, которые характерны только для них. Например, в металлургической промышленности в оборотных средствах  учитывается сменное оборудование, а в добывающих отраслях к расходам будущих периодов включают расходы  на горноподготовительные работы.

  Структура оборотных средств - это удельный вес стоимости отдельных статей оборотных производственных фондов и фондов обращения в общей  сумме оборотных средств. Структура  оборотных средств имеет значительные колебания в отдельных отраслях хозяйства. Она зависит от состава  и структуры затрат на производство, условий поставок материальных ценностей, условий реализации продукции (выполненных  работ, оказанных услуг), проведение расчетов.

  Если  рассматривать структуру оборотных  средств в отдельных отраслях промышленности, то следует отметить, что в угольной промышленности, как  уже было сказано, значительный удельный вес занимают расходы будущих  периодов. Это объясняется относительно большими подготовительными затратами, предшествующих добычи полезных ископаемых (планирование будущих разработок, вскрышные работы, обустройство шахт и другие).

  В легкой и пищевой промышленности характерной  особенностью является значительная материалоемкость продукции. Следовательно, высоким  является удельный вес оборотных  средств в запасах сырья и  основных материалов.

  Машиностроение  и металлообработка отличаются значительной трудоемкостью, сложностью производственных процессов, значительной продолжительностью изготовления продукции. В этой области  высокий удельный вес оборотных  средств, авансированных в незавершенное  производство.

  В нефтехимической  промышленности высокой является доля оборотных средств, вложенных в  отгруженные товары. Это объясняется  тем, что технологически процессы в  этой области непродолжительны и  значительная часть произведенного продукта находится на пути к потребителю.

  Изменения в управлении экономикой ощутимо  повлияли на структуру оборотных  средств промышленных и непромышленных предприятий Украины 

  Повышение доли дебиторской задолженности  якобы свидетельствует об улучшении  сбыта продукции, ускорения вращения оборотного капитала. Но это происходит на фоне сокращения материальных запасов, т.е. на фоне сокращения объема производства.

  Уменьшение  остатков средств свидетельствует  не столько о высоком уровне управления денежными потоками на предприятиях, сколько об остром дефиците этих средств, обусловленный инфляцией, кризисом неплатежей, несовершенной налоговой  политикой.

  Наибольшее  уменьшение удельного веса средств  в составе оборотного капитала произошло  в 1993 году. Именно в этот год инфляция достигла наибольших размеров.

  Наибольшее  сокращение удельного веса оборотных  средств в запасах товарно-материальных ценностей состоялось 1992 года. Именно тогда произошел разрыв традиционных связей между производителями различных  регионов.

  Пик роста  удельного веса отгруженной продукции  приходится на 1992 г., а дебиторской  задолженности - на 1997 г. Это свидетельствует  о бедственном положении, в котором  оказались предприятия. В связи  с распространением кризиса неплатежей предприятия не имели достаточных  средств для закупки материальных ценностей, цены на которые значительно  возросли.

  Приведенные данные свидетельствуют, что состояние  и использование оборотного капитала отдельного предприятия зависят  от состояния экономики государства  в целом. В свою очередь, состояние  экономики государства зависит  от состояния и использования  оборотного капитала отдельного предприятия.  

  6.1.2. Классификация и  принципы организации  оборотных средств 

  Оборотные средства предприятий классифицируются по трем признакам:

  1) в  зависимости от участия их  в круговорота средств; 

  2) по  методам планирования, принципами  организации и регулирования; 

  3) по  источникам формирования.

  Соответствии  с первым признаком оборотные  средства подразделяются на оборотные  средства, авансированные в оборотные  производственные фонды, и оборотные  средства, авансированные в фонды  обращения.

  Такое распределение оборотных средств  обусловлен наличием в круговорота  средств двух самостоятельных сфер - сферы производства и сферы обращения. Что больший удельный вес оборотных  средств, размещенных в сфере  производства, тем эффективнее используется оборотный капитал.

  В зависимости  от методов планирования оборотные  средства подразделяются на нормируемые  и ненормируемые.

  Необходимость распределения оборотных средств  на нормированные и ненормированные  вытекает из экономической целесообразности достижения наилучших результатов  при наименьших затратах. Установление нормативов по отдельным статьям  оборотных средств делает возможным  обеспечение непрерывной деятельности предприятия при условии оптимальных  производственных запасов, размеров незавершенного производства, остатков готовой продукции.