Финансовые бюджеты

Содержание

	Стр.
Введение ………………………………………………………………...	2
1.Финансовые бюджеты – три сводных бюджета………… 1.1. Финансовые бюджеты: виды, модели формирования	3 7
2. Финансовое планирование в  системе бюджетирования…………..	12
2.1. Краткий пример расчета финансового бюджета и его особенности………………………………….……………………….....	18
Заключение ……………………………………………………………..	22
Список использованной литературы ………………………………….	24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Выбор темы «Финансовые бюджеты, виды, модели формирования» обусловливается  мной тем, что финансовый бюджет является главной частью основного бюджета, и играет важную роль в планировании и прогнозировании финансового  плана любого предприятия. Цель данной работы является раскрытие темы: Финансовый бюджет, виды и модели формирования. Виды и модели формирования финансового  бюджета описывается в первой части работы, финансовое планирование в системе бюджетирования и теоретическая  часть во второй части работы, пример расчета финансового бюджета  и его особенности в третей части работы.

Процесс управления чем бы то ни было эффективен тогда и только тогда, когда полностью  реализован цикл управления: поставлена цель; составлены планы по ее достижению; планы так или иначе выполнены; в ходе выполнения они контролировались с тем, чтобы не произошло случайных  отклонений; фактически произошедшие отклонения проанализированы на предмет  того, как они влияют на цель, и  того, какие причины их вызвали ; по результатам анализа сформировано необходимое управленческое воздействие  и скорректированы последующие  планы.

Бюджетная модель компании зависит от ряда факторов. Во-первых, важны отраслевое направление  и специфика,характерные для определенного  вида деятельности. Во-вторых, при построении бюджетной модели необходимо учитывать  бизнес-процессы, существующие в компании.И  в-третьих, нужно обратить внимание на подходы к управлению специалистов,занимающихся разработкой процесса бюджетирования..

Система бюджетной отчетности позволяет  еще на стадии планирования видеть отклонения от целевых финансовых показателей  на всех уровнях , возвращая фактические  значения ряда показателей система  сбалансированных показателей в  различных разрезах:

· финансовой(ЦФО, бюджеты, статьи и т. д.) аналитики;

· дополнительной управленческой аналитики (контрагент, номенклатура и т. д.);

· в сводном (консолидированном) виде через специальные форматы - ОПУ, отчет о ДДС,баланс;

· дополнительно обеспечиваются информацией  необходимые виды анализа (структурный, факторный,коэффициентный и т. д.) в  случае использования соответствующих  показателей в система сбалансированных показателей.

Существует  много разновидностей бюджетов, применяемых  в зависимости от структуры и  размера организации, распределения  полномочий, особенностей деятельности и т.п.

В частности, финансовый бюджет состоит  из:

· бюджет финансовой деятельности

· бюджет кредитов и займов

· бюджет движения собственного капитала

· бюджет движения собственных акций

· бюджет выданных займов

· бюджет краткосрочных финансовых вложений

1. Финансовые бюджеты – три сводных бюджета

В последнее время бюджетирование становится очень популярным направлением менеджмента. Компании, которые используют или пытаются активно использовать бюджетное управление, не всегда оперируют просто термином "бюджет", а используют больший набор терминов. Понятно, что на самом деле в компании может быть большой набор бюджетов.

Каждый бюджет преследует определенную практическую цель, иначе он не был  бы нужен. Сейчас же основное внимание читателя будет обращено на три сводных  бюджета, которые называются финансовыми, поскольку вся информация, содержащаяся в этих бюджетах, представлена в  стоимостных показателях. 
 
В этих бюджетах, конечно же, могут быть и относительные показатели (рентабельность продаж, рентабельность активов и т.д.), но эти относительные показатели полу

чаются путем деления одного стоимостного показателя на другой. Помимо стоимостных показателей в бюджетах также могут быть и натуральные  показатели, но в финансовых бюджетах их, как правило, не бывает. 
 
Есть три стандартных финансовых бюджета, которые содержат сводную информацию о финансово-экономическом состоянии компании: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет по балансовому листу (ББЛ). 
 
Сразу нужно сказать, что эти термины не являются какими-то общепризнанными. Например, БДР некоторые компании называют бюджетом прибылей и убытков, бюджет прибыли и т.д. БДДС могут называть кассовым бюджетом, бюджетом Cash Flow и т.д. ББЛ могут называть прогнозным балансом, бюджетом активов и пассивов и т.д. На самом деле, конечно же, не важно как называть эти три финансовых бюджета.  
 
Главное, чтобы в компании четко понимали, что подразумевается под каждым из них и для чего он нужен. В статьях, размещенных на этом портале, будут использоваться именно такие термины для обозначения финансовых бюджетов: БДР, БДДС и ББЛ. 
 
Помимо финансовых бюджетов может быть, конечно же, очень большое число так называемых операционных бюджетов, которых может быть несколько десятков (в зависимости от выделенных объектов бюджетирования). Сейчас же пока речь пойдет о финансовых бюджетах, которые являются сводными бюджетами, каждый из которых показывает итоговую картинку по трем основным финансово-экономическим срезам: финансовый результат (БДР), финансовые потоки (БДДС) и финансовое положение (ББЛ). 
 
У многих компаний, которые начинают заниматься постановкой бюджетирования, часто возникает один вопрос, касающийся финансовых бюджетов. Почему же когда речь заходит о бюджетировании, говорят о каких-то БДР, БДДС и ББЛ? Да все очень просто. Если мы говорим о бизнесе, то вполне естественно, что собственника интересует, какой финансовый результат (прибыль) приносит бизнес, какие финансовые потоки через него проходят и какие активы задействованы в данном бизнесе, насколько они эффективно используются и финансируются.  
 
Соответственно, на вопрос о том, какую прибыль/рентабельность зарабатывает компания, отвечает бюджет доходов и расходов (БДР), на вопрос, какие финансовые потоки проходят через компанию, отвечает бюджет движения денежных средств (БДДС), а на вопрос, какими активами управляет компания, как они профинансированы и насколько эффективно используются, отвечает бюджет по балансовому листу. Поэтому нет ничего странного в том, что для эффективного управления бизнесом необходимо использовать все 3 инструмента финансового бюджетирования, причем это нужно делать одновременно, а не по очереди. 
 
Т.е. все эти три финансовых бюджета нужно анализировать вместе, чтобы можно было понять какое же сейчас у компании финансово-экономическое состояние и какова его динамика. Имея информацию о всех трех финансовых срезах, директор может полностью контролировать и управлять финансово-экономическим состоянием своей компании (см. Рис.1).

Рис. 1. Тройной взгляд директора  на финансово-экономическое состояние  компании 
 

 
Иногда бывает так, что компании, желая всю важную информацию о  финансово-экономическом состоянии  компании видеть на одной странице какого-то общего отчета, составляют некий  бюджет, который можно было бы назвать "финансовым крокодилом". Это такой  отчет самого верхнего уровня, который  содержит в себе информацию по всем финансовым срезам одновременно, т.е. там  есть доходы и расходы, поступления  и выбытия, активы и пассивы, финансовые коэффициенты и т.д. 
 
Причем может получиться и так, что в итоге все это не помещается на одной странице и получается довольно-таки объемный документ и разобраться в нем становится практически очень сложно или даже не возможно. В одной компании, например, такой бюджет еле помещался на трех страницах, и естественно, как-то эффективно его использовать было практически не возможно. 
 
Т.е. получается так, что желание упростить приводит на самом деле к усложнению. К тому же, стоит ли изобретать велосипед, если он уже изобретен. Кстати, форматы финансовых бюджетов (БДР, БДДС, ББЛ) стандартны. Если сравнить форматы финансовых бюджетов разных компаний, (при условии, что они составлены правильно), то они будут очень похожи. Возможно там одни и те же статьи будут называться по-разному, но по сути они будут очень похожими.  
 
При разработке форматов финансовых бюджетов для конкретной компании стандартные форматы, конечно же, можно как-то изменять. Естественно, что это не запрещается, но тем не менее при разработке форматов финансовых бюджетов лучше взять за основу стандартные заготовки, которые в процессе эксплуатации системы бюджетирования легче адаптировать к конкретной компании.

Бюджетирование должно быть трехмерным

Когда в компании внедрена полная система финансовых бюджетов, то ни одна операция не проскользнет мимо менеджеров, т.к. она обязательно найдет отражение, как минимум, в одном из трех финансовых бюджетов, а если рассматривается  достаточно длительный период, то во всех трех финансовых бюджетах. Если же в  компании используется не полная система  финансовых бюджетов, то часть операций может остаться незамеченной в плановом бюджетном периоде. 
 
Необходимо еще раз обратить внимание на то, что на излюбленный вопрос многих руководителей о том, почему у них так происходит: прибыль есть, а денег нет - можно ответить только в том случае, если в компании ведутся все три финансовых бюджета. 
 
На многих российских предприятиях существует однобокий взгляд на финансово-экономическое состояние. Либо с точки зрения финансовых потоков, либо с точки зрения финансовых результатов.  
 
На самом деле для эффективного управления компанией необходимо иметь информацию о компании в трех разрезах:

·  финансовый результат (БДР);

·  финансовый поток (БДДС);

·  финансовое положение (ББЛ). 
 
В определении бюджетирования, которое дается в статьях, размещенных на этом портале, упоминается такой термин, как финансово-экономическое состояние. Что же под этим подразумевается? Есть три стандартных взгляда на компанию, которые в совокупности и дают информацию о финансово-экономическом состоянии компании. Данная информация как раз и содержится в следующих финансовых бюджетах:

·  бюджет доходов и расходов (БДР);

·  бюджет движения денежных средств (БДДС);

·  бюджет по балансовому листу (ББЛ). 
 
Эти три финансовых бюджета содержат информацию об одном и том же объекте (компании), но с разных точек зрения. Бюджетирование в каждом информационном срезе преследует свои цели.

Цели бюджетирования доходов и  расходов (БДР)

Основные цели бюджетирования доходов  и расходов:

·  обеспечение положительного финансового результата (прибыли) компании;

·  повышение эффективности работы компании;

·  контроль динамики эффективности работы компании.

 

1. Финансовые бюджеты: виды, модели формирования

 

В научной литературе система бюджетирования любого предприятия представляет собой  совокупность взаимосвязанных операционного, инвестиционного и финансового  бюджетов . Операционный бюджет состоит  из бюджетов продаж, производства, закупок  и др., инвестиционный - из бюджетов капиталовложений, реализации внеоборотных активов, инвестиционных поступлений. В финансовый бюджет обычно включают бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков (бюджет доходов  и расходов) и прогнозный баланс. Сводный бюджет, который включает финансовый, операционный и инвестиционный бюджеты, называют мастер-бюджетом.

При разработке системы бюджетирования следует учитывать не только виды составляемых бюджетов, но и взаимосвязь  между ними, а также последовательность их формирования. Совокупность всех бюджетов и порядок их составления принято  называть бюджетной моделью. В научной  литературе бюджетные модели схожи, вместе с тем на практике предприятий, у которых бюджетные модели совпадают, практически не существует.

определяется  производственная программа предприятия, а также потребность в производственных мощностях, персонале, сырье и материалах, рассчитываются затраты на содержание обслуживающих подразделений. На следующем  этапе формируются бюджет себестоимости  производимой продукции, бюджет закупок  и другие бюджеты, входящие в состав операционного бюджета. На основе данных операционного бюджета создается  финансовый бюджет. Классическая бюджетная  модель, которая приводится в большинстве публикаций на данную тему.

На  первый взгляд, предложенная модель достаточно универсальна, однако ее придется адаптировать с учетом специфики работы компании. Рассмотрим, какие же факторы влияют на бюджетную модель компании.

Факторы, влияющие на бюджетную модель компании

Можно выделить основные факторы, которые  делают систему бюджетирования каждого  предприятия уникальной:

• ограничения, влияющие на деятельность компании (объем сбыта, производственные мощности и т. д.);
• вид деятельности;
• стратегические цели;
• информационные потребности менеджмента компании;
• размер предприятия и система управления.

   В финансовой литературе встречается и другая терминология. Например, финансовые бюджеты могут называться основными (см. Хруцкий В., Сизова Т., Гамаюнов В. Внутрифирменное бюджетирование), а операционные - оперативными (см. "Управленческий учет" под ред. А. Шеремета). Иногда бюджет прибылей и убытков рассматривают как итоговый операционный бюджет, а не как один из финансовых бюджетов, а инвестиционный бюджет относят к финансовым. В некоторых публикациях мастер-бюджетом называют только совокупность финансовых бюджетов.

Характеризуя бюджетную модель применительно к сфере деятельности хозяйствующего субъекта, необходимо, как нам представляется, выделить факторы, которые влияют на бюджетную  модель компании.

Бюджет производственных запасов

Бюджет

Бюджет производства

Бюджет прямых затрат на материалы

Бюджет общепроизводственных накладных расходов

Бюджет прямых трудозатрат

Бюджет производственной себестоимости реализованной продукции

Бюджет коммерческих расходов

Бюджет управленческих расходов

Инвестиционный бюджет

Финансовые бюджеты

Бюджет прибылей и убытков

Прогнозный баланс Бюджет движения денежных средств

Можно выделить основные факторы, которые  делают систему бюджетирования каждого  предприятия уникальной:

• ограничения, влияюпще на деятельность компании (объем сбыта, производственные мощности и т. д.);

• вид деятельности;

• стратегические цели;

* • информационные потребности  менеджмента компании;

• размер предприятия и система  управления.

Определяя экономическую природу  бюджетной модели в системестратегического управления хозяйствующим субъектом, фактор"стратегические цели" необходимо определить как систему подфакторов,влияющих на систему управления.

Бюджетные модели, описанные в научной  литературе,предполагают составление  сначала бюджета доходов и  расходов и бюджета движения денежных средств, а затем формирование прогнозногобаланса. Практика финансового управления и  финансовогорогнозирования свидетельствует  о том, что вспомогательную роль воценке финансовой перспективы  играет именно прогнозный баланс, а  ключевое место должно отводиться бюджету  движения денежных средств. Иначе говоря, планируется тот результат, который  предполагается получить на конкретную дату, то есть составить прогнозный баланс, и только после этого определить, какие денежные потоки должны этому  предшествовать. Нужно отметить, что  прогнозный отчет о прибылях и  убытках остается исходным пунктом  финансового планирования при любых  обстоятельствах. Решение данного  разногласия может быть различным  и зависит от подхода к формирования финансового бюджета, принятому  в компании. Для этого выявим всю  совокупность подходов, классифицируем и определим их организационно-финансовое обеспечение.