Управление внешнеэкономической деятельностью

Уполномоченные банки осуществляют контроль целевого использования предприятием-резидентом купленной инвалюты в части соответствия платежа цели, декларированной предприятием-резидентом при покупке инвалюты.

Купленная иностранная валюта должна быть использована предприятием-резидентом в течение 30 календарных дней с даты ее зачисления на специальный счет. После истечения сроков хранения инвалюты на специальном счете, предприятие-резидент не вправе использовать эту инвалюту, и обязано представить банку заявку на продажу неиспользованного остатка. Иначе банк самостоятельно реализует инвалюту в течение двух последующих рабочих дней после истечения сроков ее хранения на специальном счете с зачислением рублевой выручки на расчетный счет предприятия, с учетом взымаемой банком комиссии за проведенную операцию. При этом инвалюта, купленная ранее на бирже, подлежит продаже на бирже, а купленная ранее на внебиржевом рынке, реализуется на внебиржевом рынке.

Положительная курсовая разница, возникающая  при продаже предприятием неиспользованного остатка купленной ранее иностранной валюты, подлежит зачислению в бюджет РБ, отрицательная – на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Предприятия-нерезиденты – юридические лица и предприятия, организации не являющиеся юридическими лицами, с местонахождением за пределами РБ, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, кроме банков, а также их филиалы и представительства иностранных государств, находящиеся на территории РБ,  международные организации их филиалы и представительства.

Предприятия-нерезиденты осуществляют куплю иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РБ без декларирования целей ее дальнейшего использования.

Перечисление средств в национальной денежной единице РБ в оплату покупаемой предприятием-нерезидентом инвалюту производится со счета и на счет предприятия-нерезидента, открытого в уполномоченном банке РБ, при условии, что режимом счета предусмотрено проведение данной операции.

Заявки на покупку иностранной  валюты принимаются уполномоченными банками только от предприятий, непосредственно осуществляющих операцию, для расчетом по которой приобретается инвалюта. Удовлетворение заявок предприятий, оказывающих посреднические услуги по купле инвалюты для других предприятий, запрещается.

 

Конверсия.

Конверсия свободно конвертируемых валют  в иностранные валюты со специальных  счетов предприятий-резидентов, осуществляется уполномоченными банками только при возникновении у владельцев счета необходимости произвести расчеты в валюте, отличной от валюты, хранящейся на специальном счете, вследствие изменения условий договора.

Курс конверсии валюты одного иностранного государства в валюту другого  иностранного государства устанавливается  по договоренности участников сделки.

 

Продажа иностранной валюты.

Занимающиеся внешнеэкономической  деятельностью субъекты хозяйствования участвуют в формировании Государственного валютного фонда. В этой связи  возникает необходимость выполнить  операции по распределению валютной выручки, так как  на текущий валютный счет предприятий зачисляется причитающаяся им валюта после ее распределения.

Юридические лица и предприниматели  обязаны продавать на Белорусской  фондовой бирже 30 % средств в СКВ  и российских рублях, поступивших  в оплату обязательств (и иных

 

■ взыскиваемые с транзитных счетов в бесспорном порядке налоговыми органами в государственный бюджет в течение 5 рабочих дней с даты поступления, и др.

Предприятия-резиденты с случаях, установленных законодательством, проводят обязательную продажу  валютных поступлений  на Межбанковской валютной бирже. Предприятия-резиденты вправе проводить продажу иностранной валюты сверх сумм обязательной продажи как на торгах Межбанковской валютной биржи. Так и на внебиржевом рынке.

 

Денежные средства.

Валютная касса.

Субъекты хозяйствования, занимающиеся внешнеэкономической  деятельностью, обязаны хранить  иностранную валюту в уполномоченных банках. В необходимых случаях  инвалюта может находиться  в  кассах предприятий. Предприятия должны иметь разрешение уполномоченного обслуживающего банка на прием платежных документов в инвалюте.

Источником поступления наличной валюты в кассы предприятий могут  быть:

■ выручка от реализации товаров (работ, услуг) при наличии лицензии НБ РБ на реализацию товаров и оказание услуг в СКВ;

■ средства, получаемые в оплату обязательств по контрактам, если указанная форма  расчетов предусмотрена этими контрактами;

■ наличная валюта, полученная с текущего валютного счета или со счета  по покупке инвалюты для выдачи под  отчет на служебные командировки;

■ возвращенные и неиспользованные средства, ранее полученные на командировочные  расходы;

■ средства, полученные в кассы  предприятий в качестве благотворительных  взносов;

■ средства, внесенные в кассу  в качестве вклада в уставный капитал.

Поступающая в кассы предприятий инвалюта подлежит обязательному зачислению на их валютные счета. Выдача наличной валюты из кассы за счет выручки от реализации товаров, оказания услуг и других платежей, поступающих в кассу производится только с разрешения НБ РБ.

В кассах предприятия могут иметь  наличную валюту в пределах лимита остатка, который устанавливают  уполномоченные банки на основании  ходатайства и подробной аргументации о необходимости такого лимита.

Полученная из банка валюта расходуется  строго на цели, которые она получена.

Кассовые операции оформляются  кассовыми документами типовой  формы (приходные и расходные  кассовые ордера), на которых в правом углу сверху красными чернилами записываемая сумма валюты по номиналу прописью и цифрами с указанием наименования валюты. Кассовые расходные ордера подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Категорически запрещается допускать  подчистки, исправления, помарки, использование  замазки.

Полученная в кассу валюта должна быть израсходована в течение рабочего дня. Неиспользованную валюту, за исключением сумм не превышающих лимита остатка кассы, необходимо сдать в банк. Если по причинам объективного характера в течение текущего рабочего дня иностранная валюта не использована по назначению, полученная сумма иностранной валюты должна быть инкассирована в уполномоченный банк не позднее следующего рабочего дня. Способы инкассации инвалюты определяются уполномоченным банком по согласованию с предприятием, на основании заключенного договора.

Запрещаются расчеты между субъектами хозяйствования – резидентами в наличной инвалюте, за исключением случаев, установленных НБ РБ, либо расчетов, проводимых с разрешения НБ РБ.

Выдача уполномоченными банками  предприятиям и предпринимателям наличной инвалюты допускается на следующие цели:

■ для оплаты государственной пошлины, иных сборов, финансовых гарантий таможенным органам в случаях, установленных  законодательством;

■ для пополнения касс предприятий, осуществляющих розничную торговлю и оказание услуг гражданам за инвалюту на территории РБ;

■ для оплаты договоров (в том  числе заключенных с резидентами) перевозки и экспедирования грузов за пределы и из-за пределов РБ;

■ для выплаты физическим лицам  средств предприятием, осуществляющем розничную торговлю и оказание услуг инвалюту на территории РБ,  в случае расторжения договора, возврата товара, выплаты выигрыша, выплаты страхового возмещения и т.д.

■ для оплаты открытия виз в  Посольствах и иных официальных  представительствах иностранных государств;

■ для оплаты в РБ книжек МДП (карнет ТIК), декларирования грузов, страховых услуг, услуг оказываемых на пограничных (таможенных) переходах в соответствии с законодательством;

■ для удовлетворения потребностей органов КГБ и МВД РБ (без  указания целей использования);

■ для возврата таможенными органами инвалюты, полученной в качестве финансовых гарантий (залоговой стоимости);

■для выплаты заработной платы, полевого довольствия и надбавок взамен суточных и иных вознаграждений и компенсаций работникам;

■ для выплаты средств, поступивших по целевому назначению на безвозмездной основе (дары, пожертвования) из-за пределов РБ;

■ в иных случаях с разрешения НБ РБ.

Для получения наличной иностранной  валюты со своего счета предприятие  обязано представить в уполномоченный банк:

■ платежное поручение;

■ расчет потребности в наличной инвалюте с детальным указанием  целей ее использования, подписывается  руководителем предприятия;

■ копию приказа о командировании работника за границу для выполнения служебного задания;

■ копии авансового отчета и  др. документов, подтверждающих расходование средств (в случае возмещения произведенных расходов на служебные командировки).

Иностранная валюта, подлежащая выплате  в качестве возмещения понесенных затрат, может быть выплачена только из кассы  предприятия (после ее получения в банке).

Подотчетные лица обязаны отчитаться об использовании средств в 3-х  дневных календарный срок, а неизрасходованную  валюту возвратить. За нецелевое использование  и невозвращенные в установленных  срок средств в инвалюте, выданных под отчет, к предприятию применяется штрафная санкция в размере до 10-кратной суммы этих средств.

Операции с наличной иностранной  валютой учитываются в отдельной  кассовой книге по операциям в  инвалюте. Записи в кассовой книге  производят по мере поступления и выдачи наличной валюты. На начало дня кассиром указывается остаток инвалют в разрезе из видов (наименование, сумма), в течение дня записи производятся по видам валют, также выводится остаток на конец дня, рублевый эквивалент сумм по приходу, расходу и остатку инвалюты определяется ежедневно по действующему официальному курсу НБ РБ. Отчет по операциям с иностранной валютой кассир составляет ежедневно. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

В отдельных случаях предприятие  вправе выдавать командируемым работникам авансы в наличных белорусских рублях для покупки этими сотрудниками инвалюты в обменных пунктах. Расчет сумм аванса в белорусских рублях проводится в соответствии с действующим порядком возмещения командировочных расходов в инвалюте по зарубежным командировкам по текущему рыночному курсу. Остаток купленной в обменном пункте на оплату командировочных расходов, но не использованных в полной сумме, инвалюты подлежит продаже в обменном пункте. Возврат неиспользованных средств производится в белорусских рублях с приложением чеков кассового аппарата обменного пункта к авансовому отчету.

Излишки наличной инвалюты подлежат оприходованию и отнесению на финансовые результаты текущего года. Недостача наличной инвалюты относится на виновных лиц, а если таковые не установлены или судебные органы отказали во взыскании с них недостач, списываются на издержки производства (обращения) в установленном порядке.

 

Валютный счет.

Для открытия валютного счета в  банк необходимо представить документы как и для открытия расчетного счета..

Валютный счет открывается предприятию  в обслуживающем банке один с  ведением записей банковских операций в разрезе видов валют: USD, DM и  т.д.

Валютный счет может быть закрыт в банке в случаях установленных  законодательством, о чем сообщается налоговой инспекции. Учреждение банка обязано за 10 дней письменно предупредить владельца о закрытии счета.

Остаток средств на текущем валютном счете на конец месяца должен быть пересчитан в рублевый эквивалент по действующему курсу на день переоценки курсу НБ РБ.

Следует отметить, что на специальных  счетах в банках учитываются операции по открытию аккредитивов в иностранной  валюте. А также депозитных счетов.

 

Расчеты с подотчетными лицами по возмещению расходов по служебным командировкам за границу.

Направление работников в служебную  командировку за границу осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем предприятия, приглашения  зарубежной фирмы, контракта, а также полученной почтовой рекламы о проведении различных фестивалей, презентаций, представляющих интерес для предприятия.

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс  в инвалюте и возместить работнику  следующие расходы:

■ проезд к месту служебной командировки и обратно;

■ за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

■  по найму жилого помещения;

■ иные произведенные работником расходы с разрешения или ведома нанимателя.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командируемому работнику на перечисленные расходы, рассчитывается исходя из установленных в соответствии с законодательством норм.

Организации негосударственной формы  собственности могут производить  выплату аванса и возмещения расходов по служебным командировкам за границу  по нормам, определенным положением о командировании работников данной организации, утвержденными из высшим органом управления. Предусмотренные в коллективном договоре размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.