Управление персоналом на предприятии

   Экономические методы управления - совокупность способов воздействия путем создания экономических условий, побуждающих работников предприятий действовать в нужном направлении и добиваться решения поставленных перед ним задач. Среди экономических способов воздействия выделяются планирование, финансирование, ценообразование, экономическое стимулирование и хозяйственный расчет.

   Социально-психологические методы управления - способы воздействия на объект управления, основанные на использовании социально-психологических факторов и направленные на управление социально-психологическими отношениями, складывающимися в коллективе. Включают следующую совокупность способов воздействия: формирование трудовых коллективов с учетом социально-психологических характеристик людей, способностей, темперамента, черт характера, что создает благоприятные условия для их совместной деятельности: введения системы социального регулирования. Последняя включает использование договоров обязательств, установление порядка распределения благ, очередности их получения; социальное стимулирование - создание обстановки социально-психологической заинтересованности в выполнении какой-либо важной работы или вообще в достижении определенных целей, результатов, рубежей развития.

      Глава 3. Экономическая  характеристика ИП Хахалев  В.И.

     ИП  Хахалев В.И. расположен по адресу: г.Саранск, ул. Рабочая, 168. 27 июля 2005 года индивидуальный предприниматель был поставлен на учет в ИФНС  России по Ленинскому району г.Саранска. 6 февраля 2009 года. был внесен в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

     Неофициальное название предприятия – СарТент. Предприятие занимается изготовлением  и ремонтом изделий из ПВХ – материалов, брезента (тенты для грузовых автомобилей, прицепов; полога, бассейны и прочие изделия) и полиэстера. Также на заказ производятся каркасы и ворота для кузовов грузовых автомобилей.

     ИП  Хахалев В.И. (СарТент) – единственное в Мордовии предприятие, производящее подобные изделия и оказывающее услуги по ремонту тентов, пологов, каркасов, ворот для кузовов грузовых автомобилей. Конкуренция в этой части рынка в Республике Мордовия отсутствует.

     Вся продукция производится из высококачественных материалов, которые закупаются в других регионах РФ.  Для оказаний услуг по ремонту и производству продукции необходимы:  дорогостоящая специализированная фурнитура, оборудование и расходные материалы, которые можно найти лишь в других регионах РФ. Это доставляет некоторые трудности с их доставкой к месту производства.

     Для производства тентов, пологов используется тентовая ткань, которую подразделяют по плотности (грамм/м² ). В основном различают ПВХ- материал плотностью:

     - 450 г/м²

     -  600 г/м²

     -  730 г/м²

     -  900. г/м²

     Использование материала определенной плотности  зависит от того, какое изделие  производится, для каких целей  и в каких условиях оно будет  использоваться. К примеру, для производства летнего тента на прицеп для автомобиля «Газель» оптимальным вариантом будет использование материала плотностью 600 г/м².  А для производства зимнего тента на ту же «Газель» целесообразнее будет использовать материал более высокой плотности -  900 г/м². Для производства пологов в основном используется тот же материал плотностью 900 г/м².

     Для производства пологов также используется брезент, который отличается от ПВХ-материала  более низкой ценой.

     Процесс изготовления тента для каждого автомобиля является индивидуальным, так как каркас каждого грузовика имеет свои особенности, разницу в размерах. Поэтому перед началом производства обязательным является замер необходимых размеров каркаса кузова автомобиля.  После этого начинается процесс производства. Тенты различной конфигурации и конструкции выполняются методом сваривания. В качестве материала используется материал ПВХ российского и корейского производства. Места швов провариваются, по периметру устанавливаются металлические кольца (люверсы) диаметром 8-22 мм.

     Расходный материал закупается у следующих  поставщиков:

     - ЗАО «Ивановский завод искусственных  кож» - брезент, тентовая ткань.

     - ООО «Тент Эксперт Клуб»  - тентовая  ткань «Hanwha» (Южная Корея), тентовая фурнитура «Bozamet»(Польша).

     Основным  заказчиком продукции является ОАО  «Саранский завод автосамосвалов», закупающее тенты для легковых прицепов. Объем заказов регулируется планом, который предоставляется ОАО  «Саранский завод автосамосвалов»  каждый месяц. Также большой объем продукции производится и реализуется на заказ лицам, занимающимся грузовыми перевозками. На заказ выполняется ремонт тентов, пологов.

     ИП  Хахалев В.И. располагается в арендованном у ООО «Технотекс-КЕВ» здании. В  распоряжении имеется 1 рабочий цех, в котором производится весь спектр продукции. В качестве оборудования используются: специализированные станки по установке тентовой фурнитуры, гидравлический пресс для установки круглых и овальных люверсов, двухшпиндельная дрель, ручные сварочные аппараты для сварки тентов, сварочные полуавтоматы, заклепочные клещи, а также менее специализированные инструменты: киянки, молотки и т.п. 

     Основной  целью деятельности предприятия  является получение средней и повышенной нормы прибыли от реализации собственной высококачественной продукции и предоставления ремонтных услуг.

     Основные  показатели финансово – хозяйственной  деятельности данного предприятия  представлены в таблице «Основные  показатели хозяйственной деятельности ИП Хахалев В.И.». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основные  показатели хозяйственной  деятельности ИП Хахалев В.И., тыс. руб.

     Представленные  в таблице показатели свидетельствуют  о том, что в 2009г., по сравнению  с 2008г., выручка от продаж увеличилась на 2,8% или на 194 тысяч рублей; валовая прибыль увеличилась на 2,3% или на 135,1 тысяч рублей; коммерческие и управленческие расходы увеличились на 3,1% или на 163,4 тысячи рублей; прибыль от продаж снизилась на 4,5% или на 28,3 тысяч рублей; фонд заработной платы увеличился на 33,3% или на 90 тысяч рублей; среднесписочная численность работников увеличилась на 20% или на 1 человека; производительность труда снизилась на 14,3% или на 196,3 тысячи рублей на человека; среднемесячная заработная плата одного рабочего увеличилась на 11,2% или на 0,5 тысяч рублей.

     Вывод: уменьшение показателей производительности труда и прибыли от продаж свидетельствуют  о снижении рентабельности предприятия. Основными причинами являются:

• снижение спроса потребителей.
• ассортимент продукции не соответствует спросу потребителей.
• замечания потребителей об улучшении качества продукции и увеличении управленческих расходов.

     На  основании анализа показателей  деятельности предприятия и отрицательных  моментов рентабельности необходимо спланировать деятельность предприятия на последующие периоды с учетом повышения производительности труда за счет реконструкции производства и улучшения технической оснащенности

      Глава 4. Организационная  структура и управление персоналом

           Деятельность фирмы  обеспечивается подобранным квалифицированным  персоналом, действующим в рамках прав и обязанностей, определённых организационной структурой управления персоналом. Организационная структура построена таким образом, что предприниматель является руководителем, ему подчиняются бухгалтер и 5 рабочих. Один из рабочих является негласным «начальником производства», и помогает директору осуществлять управление рабочими. Распоряжения от директора поступают именно ему, и уже под его руководством осуществляется дальнейшее выполнение работ по данному распоряжению. Общая численность сотрудников предприятия на данный момент – 6 человек. Из них администрация – 1 человек(бухгалтер),  рабочие – 5 человек. В прошлом, 2008 году численность сотрудников составляла 5 человек, из них 1 административный сотрудник и 4 рабочих.

           Основу управления персоналом на предприятии составляют отношения найма. В этой фирме собственник имеет возможность командовать, в связи с тем, что он, открывая работнику доступ к средствам труда, выступает в роли хозяина и нанимателя.

           Принятая организационная  структура (линейная) существует уже  в течение нескольких лет и вполне устраивает фирму и её руководителя. Анализируя работу за длительный промежуток времени нужно отметить достоинства работы по принятой организационной системе:

1. Единство и чёткость распорядительства (даже при выполнении несвойственной или незапланированной работы);
2. Чётко выраженная ответственность (так за невыполненное задание  полностью отвечает, прежде всего, начальник производства);
3. Оперативность в принятии решений (получивший задание руководитель подразделения в силу своего профессионализма, навыков руководителя немедленно принимает решение);
4. Простота управления (выдача задания, распоряжения от одного руководителя и сдача выполненного заказа  в один адрес);    

     В то же время у этой структуры есть и отрицательные факторы:

1. очень высокие требования к руководителю подразделения, который должен быть всесторонне подготовлен для выполнения порученной работы (в том числе – частично несвойственные функции, но необходимые в данный момент);
2. нет участков по планированию и подготовке решений (задание дано, а детали планирует и согласовывает сам);
3. перегрузка информацией;

     4) концентрация власти в руках  руководителя предприятия (это  очень существенно, особенно в  финансовых условиях и в условиях  рынка).

     Ввиду указанной кадровой структуры обязанности  по подбору персонала в большей  степени возложены на руководителя фирмы.

           Первая беседа –  консультация, просмотр трудовой книжки проходит с директором; если по квалификации (документально) кандидат устраивает фирму (отсутствие замечаний по трудовой дисциплине), то он направляется на производство для беседы с его руководителем и при положительном отзыве направляется обратно к директору, где объясняются правила внутреннего распорядка, система оплаты, льгот и др.

     В фирме всех работников принимает лично директор; что говорит об изначальном отношении к подбору кадров в фирме.

     При положительном решении вопроса  о приёме на работу работник проходит медицинское обследование и инструктаж на рабочем месте, производится ознакомление нового работника с должностной инструкцией.