Структура и содержание внешнеторгового контракта

   Структура и содержание внешнеторгового  контракта ▲

   Структурно  внешнеторговые контракты обычно состоят  из преамбулы, в которой указываются  сведения о сторонах контракта и  их представителях, и статей, разделенных  на пункты, в которых излагаются собственно условия контракта. В  заключительной статье обычно указываются  контактные данные и банковские реквизиты  сторон. Иногда в преамбуле излагаются заявления сторон о причинах заключения ими контракта. Отдельные крупные  разделы контракта могут оформляться  в виде приложений к контракту, и  в этом случае такие приложения не должны иметь своей даты и места  подписания, поскольку они считаются  неотъемлемыми частями контракта.

   Содержание  контракта - это условия и алгоритмы  сотрудничества сторон, поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи лицензий, платежей, приемки, претензий, форс-мажора, арбитража и т. д. Минимально рекомендуемые условия перечислены  в вышеупомянутых Рекомендациях  ЦБ и таможни >>. Естественно, во внешнеторговых договорах на оказание услуг, выполнение работ, передачу лицензий часть этих условий не используется, зато добавляются другие условия, необходимые для соответствующего вида договора. С другой стороны, детализация всех таких условий и включение в контракт дополнительных условий может кардинально изменить содержание "минимального" контракта. В зависимости от ваших целей и задач по контракту, отдельными крупными блоками правовых вопросов по контракту могут стать его следующие разделы:

   - алгоритмы  поставки товаров, оказания услуг,  выполнения работ

   - условия  о качестве товаров >>

   - валютно-финансовые  условия >>

   - транспортные  условия >>

   - условия  об объеме прав по лицензии

   - условия  о приемке товаров, работ, услуг

   - условия  о претензиях и ответственности

   - гарантии  исполнения обязательств >>

   - гарантийные  обязательства продавца, производителя

   - документы  и документооборот по контракту >>

   Составление внешнеторгового  контракта  

   Разумеется, все основные позиции и пункты контракта хорошо известны участникам ВЭД, поэтому, взяв их за основу в порядке  их следования в проформе контракта, мы попытаемся акцентировать внимание читателей на основных ошибках их заполнения и возможных негативных последствиях для процесса международной перевозки грузов.

   Первой  же и достаточно часто встречающейся  ошибкой в шапке контракта  является отсутствие места (страны и  города) заключения сделки. Эта, на первый взгляд не слишком важная деталь, имеет  между тем существенное значение в процессе таможенного декларирования, особенно в том случае, если возникшие во время проведения сделки спорные вопросы будут разбираться в арбитражном суде. Согласно нормам международного коммерческого права Арбитражный суд, в случае отсутствия места заключения сделки в контракте, назначается в стране продавца. Проблемы российского покупателя в этом случае очевидны – стоимость перелетов за рубеж, незнание местного языка и квалифицированной юридической поддержки в процессе разбирательства дела в суде.

   Пункт первый контракта - Предмет контракта обычно оговаривает наименование и количество приобретаемого товара, а также условия поставки по ИНКОТЕРМС.

   Необходимо  отметить, что вопросы, касающиеся наименования и количество товара при составлении  внешнеэкономического контракта имеют  существенное значение в связи с  тем, что при доставке товара от продавца до покупателя товар обязательно  должен пройти все таможенные процедуры. Очевидно, что наименование товара, в контракте занесенное в таможенную декларацию должно соответствовать реально поставляемому продавцом товара. В противном случае сомнения таможенного инспектора в правильности присвоения кода товара таможенным декларантом могут обернуться многочисленными досмотрами и требованиями экспертиз товара. Важность этого пункта еще и в том, что в нем определяются основные понятия контракта, которые должны корректно соблюдаться во всех последующих его пунктах.  

   Статьи  внешнеторгового  контракта  

   Пункт контракта Документация наиболее ответственен к заполнению в тех случаях, когда приобретается техническое оборудование или товар, определение которого требует наличия соответствующей технической документации, определяющей его свойства. Точно оговоренный в контракте перечень документов на груз, подтверждающий его кондиции, является одним из условий беспрепятственного прохождения процесса таможенного оформления и является важным пунктом контракта на заполнение которого компания –таможенный брокер рекомендует обратить внимание.

   Сроки и даты поставок – еще одна позиция контракта, требующая особого внимания при его подписании. Определение срока поставки в контракте означает указание временного периода или даты, когда , в процессе международной перевозки грузов, товар должен быть доставлен продавцом и передан в собственность покупателя в согласованном месте. Дата поставки – это дата передачи товара в распоряжение покупателя; определяется способом поставки, и в зависимости от этого датой может считаться:

   - дата издания транспортного документа;

   - дата расписки транспортно-экспедиторской  фирмы в приеме груза для  дальнейшей отправки по назначению;

   - дата подписания акта сдачи-приемки  продавцом и покупателем;

   Важность  этой позиции заключается в том, что оговоренные контрактом сроки  поставок не должны иметь двойного толкования, что может привести к  несоблюдению графика платежей и, в  итоге к срыву достигнутых  договоренностей и увеличению срока таможенного оформления  

   Валютные  условия внешнеторгового  контракта 

   Условия платежа

   Это пункт контракта, который определяет:

   -установление  валюты платежа,

   -способ, срок и порядок расчета за  поставленные товары;

   - перечень документов, представляемых  к оплате;

   -защитные  меры против необоснованной задержки  платежа, либо других нарушений  платежных условий контракта.

   Условия платежа не только должны устанавливать, на какой стадии движения находится  оплата сделки, и оговаривать выбранную  валюту оплаты, но и быть понятными, контролирующим контракт и перечисление средств органам – банку, ответственному за своевременный перевод необходимых  средств, таможне, контролирующей правильность их перечисления и таможенному декларанту.

   Правильно выбранные условия и формы  расчетов в контрактах во многом определяют быстроту оборачиваемости средств в каждой внешнеторговой операции, а также ее эффективность.

   Качество

   В этой статье стороны устанавливают  качественные характеристики товара. В международной практике существуют различные способы определения  качества в контрактах:

   - по стандартам.

   - по техническим условиям

   - по образцам

   - специальные способы установления  качества.

   В независимости от выбранного продавцом  и покупателем способа определения  качества этот пункт контракта таможенный брокер, как специалист в вопросах таможенного оформления рекомендует максимально подробное описание всех кондиций товара. Этот пункт должен установить нормативную документацию признанную сторонами, как норму определяющую качество товара. Четкая ссылка на норматив, ГОСТ или иной документ, определяющий отдельные позиции и свойства поставляемого товара, есть непременное условие отсутствия спорных вопросов между участниками сделки.

   Упаковка  и маркировка

   Понимание важности определения этой позиции  контракта приходит к покупателю, как правило, на стадии таможенного декларирования и в процессе передачи закупленной продукции в торговые сети. Несоблюдение норм маркировки товаров, и требований торговых сетей к упаковочным материалам по мнению таможенного брокера может привести к проблемам со сбытом товара. Именно поэтому внешний вид упаковки, наличие товарных знаков производителя является фактором, который должен быть прописан в контракте поставки.   

   Транспортные  условия внешнеторгового  контракта 

   Доставка  и транспортировка

   - раздел контракта, в котором  указывается:

   - способ извещения покупателя  об отгрузке товара (телеграфом, почтой, факсом);

   -.сроки,  в которые должно быть сделано  извещение, то есть число дней  до начала поставки, в течение  которых продавец должен уведомить  покупателя о предполагаемой  дате отгрузки;

   - конкретно указывается отгрузочная  документация.

   Здесь, как и в предыдущих статьях  контракта важно внимание к мелочам. Так, например отсутствие в контракте номера факса, по которому надо известить получателя о произведенной отгрузке может привести к ситуации, в которой поставщик, ссылаясь на отсутствие этой позиции в контракте, может доказать невозможность ее выполнения.

   Штрафные  санкции

   Этот  пункт контракта в самом общем  своем смысле имеет своей целью  заинтересовать партнеров в добросовестном выполнении обязательств внешнеэкономической деятельности сточки зрения защиты интересов одной из сторон в случае нарушения какого-либо из условий контракта другой стороной. Рекомендации таможенного брокера к этому пункту сводятся к совету соблюдения равных и паритетных отношений сторон, в случае нарушений пунктов контракта. 

   Арбитраж

   Здесь мы считаем важным занесение в  контракт следующих позиций:

   - место арбитража;

   - срок обращения в арбитраж.

   - наименование арбитражной инстанции,  торговой гильдии  

   Разумеется, эти, самые общие рекомендации являются лишь попыткой обратить внимание на важность подготовки основополагающих внешнеторговую деятельность документов режиме тесных консультаций с таможенным брокером. Степень защищенности участников ВЭД от непредвиденных обстоятельств, неучтенных ими в процессе заключения сделки, находится в прямой пропорции от уровня их контакта с профессионалами внешнеэкономического рынка, которыми являются брокерские компании. Именно поэтому консультации брокерской компании участника ВЭД, уже на стадии проведения переговоров и подписания контракта, которые оговаривают всю дальнейшую работу по доставке и таможенному декларированию его грузов, является одним из наиболее актуальных и, следовательно, востребованных видом таможенных услуг, выполняемых нашими специалистами.

   Какие проблемы могут возникнуть ▲

   Строго  говоря, разновидности и количество проблем, которые могут возникнуть по внешнеторговому контракту, не ограничены. Тем не менее, можно выделить наиболе серьезные и наиболее часто встречающиеся проблемы. С точки зрения коммерческих отношений сторон, наиболеее чувствительными обычно являются финансовые потери или дополнительные доходы, вызванные теми или иными положениями контракта. Детализацию этих положений см. на странице