Совершенствование политики управления запасами

Предприятиям можно предложить использовать статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов (для производственных компаний – с учетом времени изготовления). Такой подход основан на расчете нормативных характеристик запасов по каждому виду товарного ассортимента исходя из наблюдений за их фактической оборачиваемостью на протяжении достаточно представительного периода. Основными расчетными величинами являются: 

1. страховой запас по каждой позиции – постоянная, неприкосновенная в нормальных условиях часть запасов, предназначенная для непрерывного снабжения потребителей даже в случае непредвиденных обстоятельств (например, отклонений в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором; возможных задержек материалов или товаров в пути; непредвиденного возрастания спроса);
2. точка заказа определяет нижнюю границу запаса, при достижении которой необходимо организовать очередной заказ на пополнение запаса по данной товарной позиции.

Для определения этих величин  используются классические методы логистического анализа. 

На основании статистических данных выделяются ассортиментные группы, характеризуемые различной значимостью  в общем товарообороте (категории  А,В,С) и различной степенью предсказуемостью поведения. И для них применяются соответствующие методы планирования, учета и контроля. Категория «А» включает ограниченное количество наиболее существенных в стоимостном отношении позиций, которые требуют тщательного планирования, учета и контроля. Товары категории «В» требуют обычного контроля и налаженного учета. Для категории «С» допустимы упрощенные методы планирования, учета и контроля. Такое разбиение позволяет сосредоточиться на главном, а не мучится планируя позиции, которые составляют 0.001% оборота. Статистические методы регулирования параметров заказа хорошо работает при наличии массивов накопленных данных и стационарности процесса на достаточно длительном интервале времени.  
          Основой для организации экономии сырья, материалов и энергетических ресурсов является технологическое развитие предприятия, которое охватывает четыре комплексные задачи:

1. экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов, заложенная в процессе разработки изделий;
2. экономия сырья и материалов посредством улучшения аппликации изделия;
3. экономия сырья и материалов посредством усовершенствования технологического процесса;
4. экономия сырья, материалов и энергетических ресурсов посредством осуществления исследований и разработок в областях использования сырья и материалов и энергетических ресурсов.

Поскольку вторичное использование  отходов производства предписано законом, то затраты, необходимые для осуществления  этого мероприятия, тоже следует  уменьшать. То же самое следует делать и с точки зрения предпринимательской этики.

С чисто экономической  точки зрения нужно, чтобы затраты  на учет и перепись отходов производства, на их подготовку и обработку, на складирование, хранение и возвращение отходов  в качестве вторичного сырья, включая  сюда и затраты на возможные технологические  процессы по обработке отходов, должны быть одинаковой величины или ниже, чем затраты на приобретение и обработку первичного сырья и материалов.

Экономическое использование  материальных ресурсов может оказать для предприятия решающее влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а следовательно повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Управление запасами как  элементом оборотных активов  с точки зрения высшего менеджмента - это балансирование между двумя  целями, взаимоисключающими друг друга  в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, уменьшить текущие затраты  на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности  достигается за счет разработки и  реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Какой бы метод управления запасами не выбрала компания, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой  и обеспечила возможность реализовать  различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается  на уменьшении стоимости доставки и  хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики  операций, а также постановки управленческого  учета. В этом плане в компании обязательно должны быть решены следующие  задачи: 

а) уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;

б) налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;

в) уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения; 

г) разработаны правила определения момента и объема заказа.

Мониторинг состояния  запасов должен обеспечивать непрерывное  сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как  «следящая система».

Наиболее значимыми факторами, которые оказывают влияние на объем запасов хозяйствующего субъекта, являются следующие: условия приобретения запасов (величина партий, частота заказа, скидки в цене); условия реализации готовой продукции (изменение объемов  продаж, скидки в цене, состояние  спроса, развитость товаропроизводящей сети); условия производственного  процесса (длительность подготовительного  и основного процесса, материалоемкость продукции); издержки по хранению запасов (складские расходы, порча, замораживание  средств).

Основной задачей управления запасами является оптимизация их общего размера и структуры при минимизации  затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Бланк И. А. Управление активами и капиталом предприятия. - Москва: Омега-Л, 2008.

2. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс. – 4 издание. Санкт-Петербург: Экономическая школа, 2008.

3. Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента. – Москва:  "Проспект",  2009

4. Ковалев В.В. Основы управления запасами на современном предприятии. – Москва :Инфра-М, 2008

5.  Козловский В. А., Маркина Т. В., Макаров В. М. Производственный и операционный менеджмент. Санкт-Петербург: Специальная литература, 2012

6. Кудрявцев В.М. и др. Модели управления запасами: Уч. пособие. – Москва, 1987.

7. http://www.masters.donntu.edu.ua/2004/fem/zinkovich/diss/index.htm

8. http://www.wiseowl.ru/showwork/2004