Проектирование совмещения профессий и функций на предприятии (организации)

     Большое значение для предприятия имеет  выявление и распространение  опыта работы новаторов производства, изучение применяемых ими приемов  и методов труда. Приемы и методы труда заслуживают внимания, если рабочие, их применяющие, получают высокие  и устойчивые результаты труда, характеризующиеся  экономией по сравнению с нормативными значениями трудозатрат, сырья, материалов, инструментов, энергии, рациональным использованием оборудования, улучшением качества продукции  при достижении оптимальной интенсивности  труда.

     Задача  выявления рациональных приемов  труда решается путем изучения непосредственно  на производстве труда рабочих, значительно  перевыполняющих нормы труда, применяющих  эффективные способы ведения  трудового процесса. При изучении и отборе наиболее целесообразных и  экономных приемов труда рекомендуется  обращать внимание на:

• короткие и наименее утомительные движения рук, ног, корпуса тела работающего, устранение резких перемен в направлении этих движений, уменьшении массы перемещаемых вручную грузов;
• непрерывные и плавные движения по дуговой линии, которые более экономны, чем движения прямолинейные с резкими остановками;
• одновременные и симметричные движения рук;
• сокращение движений путем исключения лишних, совмещения движений;
• достижение удобного положения рабочего, обеспечение переменной позы сидя - стоя, чередование периодов труда и отдыха в зависимости от тяжести и нервно-психической напряженности труда.

     Рациональные  приемы и методы труда, опыт новаторов  производства распространяются разными  способами. Для этих целей используют систему подготовки и повышения  квалификации кадров, семинары, выставки, учебные курсы и др. 

     2.3 Проектирование совмещения  профессий и функций  в Самаратранспригород 

     Совмещение  профессий и расширение на этой основе производственного профиля рабочих  в Самаратранспригород может осуществляться путем овладения рабочими смежным профессиями или вторыми профессиями.

     Совмещение  профессий и функций проводится при наличии определенных организационно-технических условий: при неполной занятости по основной профессии; при простоях pабочих, которые возникают из-за несинхронности работы смежных функциональных рабочих; при однообразных монотонных работах в целях снижения утомляемости; целевого единства выполняемых работ, например погрузка и транспортировка; организационно-технической взаимосвязи совмещаемых работ, например, станочник и наладчик; территориальной близости рабочих мест, на которых выполняются работы; возможности разновременного и последовательного выполнения работ по основной и совмещаемой профессии. Конкретные формы совмещения зависят от таких разнообразных факторов, как содержание, объем и стабильность работ, квалификационная и технологическая однородность совмещаемых функций.

     Совмещение  профессий и функций в Дирекции осуществляется в следующих формах:

• совмещение профессий основных с основными или вспомогательных со вспомогательными или любые другие сочетания. Такого рода совмещения определяются условиями эксплуатации сложного оборудования, автоматизации производственных процессов, при которых объединение функции обслуживания машин и их эксплуатации становятся важнейшим элементом обеспечения высокой эффективности производства. Эта форма совмещения требует освоения рабочими вторыми смежными профессиями и функциями или образования новых профессий широкого профиля, например наладчик-оператор;
• объединение узкоспециализированных профессий в одну профессию;
• совмещение профессий и функций при коллективных формах организации труда, например в условиях поточного производства, когда рабочий осваивает частично или полностью функцию других рабочих. В данном случае совмещение профессий является важным направлением повышения содержательности труда и преодоления отрицательных последствий деления производственного процесса на простейшие операции;
• совмещение функций в рамках многостаночного обслуживания, при котором свободное время рабочего в период машинно-автоматической работы оборудования используется для выполнения ручных работ на других рабочих местах;
• совмещение основной рабочей профессии с управленческими функциями, например исполнение обязанностей бригадира без отрыва от основной рабочей профессии.

     При совмещении сотрудниками профессий  иногда возникают ситуации, которые  могут негативно сказаться на результатах работы, повлиять на отношения  в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом. Первое правило, о котором нужно помнить при  совмещении профессий, - необходимо избегать, совмещения сотрудником профессий, которые подчиняются различным  руководителям.

     Невыгодная  для предприятия ситуация может  возникнуть при совмещении сотрудниками профессий, которые подчиняются  одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных  частях города, любое территориальное  разделение даже в рамках одного предприятия  обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что  необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом  случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

     Поэтому второе правило, совмещения профессий, звучит так: необходимо избегать, совмещения сотрудником профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

     Ничего  хорошего не принесет ситуация когда  сотрудник находящийся на руководящей  должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому  руководителю, находящемуся на том  же уровне что и руководящая должность  сотрудника. Помимо возникающего конфликта  интересов между руководящими должностями  это негативно скажется на отношении  подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета.

     Сформулируем  третье заключительное правило совмещения профессий: необходимо избегать, совмещения сотрудником профессий, относящимся  к категориям, имеющим различный  иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих  должностях и профессиях.

     Если  совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут  возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

     Применение  этих трех основных правил совмещения должностей помогают избегать ошибки при назначении совмещения и негативных последствий.

     Возможность совмещения профессий выявляется на основе данных фотографии рабочего времени, моментных и других наблюдений. На основе анализа полученных при этом затрат рабочего времени определяются наиболее целесообразные формы совмещения профессий.

     На  первом этапе выявляют и устанавливают  возможные границы такого совмещения исходя из функционального разделения труда. Возможные варианты совмещения выбираются в следующей последовательности: определяется возможность совмещения профессий основными рабочими, затем - основными и вспомогательными и  лишь после этого - вспомогательными.

     На  втором этапе по выбранной форме  совмещения определяется состав и объем  совмещаемых работ.

     Общая трудоемкость работ по основной и  совмещаемой профессии не должна превышать длительности сменного времени, то есть коэффициент занятости не должен быть больше единицы.

     На  третьем этапе производится регламентация  труда совмещающего профессии. Она  может быть реализована в виде схем, графиков, расписаний, определяющих порядок и периодичность, способы  и время выполнения работ.

     Экономическая эффективность совмещения профессий  проявляется в рациональном использовании рабочего времени на основе уплотнения рабочего дня, в возможности выполнять работы с меньшим количеством исполнителей, в сокращении простоев оборудования, в возможности устранить однообразие и монотонность руда рабочих на поточных линиях.

     Оценка  эффективности совмещения профессий  на рабочем месте производится по следующим показателям: уменьшение численности работников, сокращение потерь рабочего времени, рост производительности труда, улучшение использования  оборудования.

     Возможность совмещения определяется при помощи коэффициента совмещения :

     где - свободное от выполнения работ по основной профессии время, мин; - продолжительность смены, мин.

     Чем выше , тем больше возможность для совмещения рабочими дополнительных функций.

     Проведение  работы по внедрению совмещения профессий  и функций осуществляется в следующей последовательности:

• выявление условий, предпосылок для совмещения профессий, функций (анализ баланса рабочего времени);
• выбор объектов для внедрения совмещения;
• выбор вариантов (видов) совмещения;
• определение новых функций работника, объёма совмещаемых работ и загрузки работника;
• расчёт норм труда;
• проектирование организации труда работника, совмещающего профессии, функции;
• разработка необходимых оргтехмероприятий;
• разработка системы стимулирования совмещения;
• расчёт ожидаемой экономической эффективности;
• обучение (при необходимости) работников совмещаемой профессии; инструктаж работников;
• внедрение совмещения;
• внесение необходимых изменений в ходе внедрения совмещения;
• расчёт фактической экономической эффективности от совмещения профессий, функций, оценка социального эффекта;

     При выявлении возможностей совмещения профессий исследуются все виды выполняемых работ, анализируется  фактический баланс рабочего времени  исполнителей.

     Устанавливается:

• состав основных и вспомогательных работ;
• занятость каждого исполнителя;
• степень дублирования работ;
• удельный вес каждого вида работ;
• удельный вес времени, затрачиваемого вспомогательными, обслуживающими рабочими;
• величина свободного времени, а также потерь рабочего времени, их причины.

     При определении объёма работ по основной и совмещаемой профессии необходимо учитывать:

• объём работ по совмещаемой профессии должен быть, как правило, меньшим, чем основной;
• суммарная загрузка работников должна приближаться к нормативам (межотраслевым или отраслевым);
• сложность совмещаемых работ должна иметь минимальные колебания;
• совмещение должно обеспечивать нормальную занятость работников, уменьшение монотонности и повышение содержательности труда;
• расширение совмещения профессий допустимо до определённого предела, который обусловлен утомляемостью работника;
• для работников, занятых на участках с неблагоприятными условиями труда, следует выбирать такое совмещение профессий, при котором можно снизить воздействие вредных факторов;
• операции, принятые для совмещения, не должны нагружать те же системы организма.

     При проектировании совмещения профессий  и функций в Самаратранспригород  руководствуются Трудовым Кодексом РФ, статьи:

     Статья 60 (2). Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника  без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

     С письменного согласия работника  ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности  рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.