Отчет по производственной практике в ООО «Сибирский деликатес»

     3) Технология отбора кандидатов. При  отборе кандидатов используются  следующие методы:

     1. Анкетирование.

     Все входящие звонки по вакансиям принимает  специалист по подбору персонала. Ответственный  за позиционирование компании, корректность предоставляемой информации – специалист по подбору персонала.

     Кандидатам  от уровня специалистов и выше предлагается прислать резюме или анкету на электронную  почту специалиста по подбору  персонала. Специалист по подбору персонала  один раз в 2-3 дня передает резюме претендентов на актуальные вакансии в печатном виде директору по персоналу.

     Кандидаты ниже уровня специалиста приглашаются для заполнения анкет установленного образца в магазины. Заполненные  анкеты кандидаты оставляют в  почтовых ящиках. Ежедневно в 9-00 специалист по подбору персонала осуществляет выемку анкет из почтового ящика  магазина и регистрирует их с указанием  искомой должности, источника получения  информации о вакансии и требуемого уровня з/п, т.е. осуществляет сбор статистических данных.

     Специалист  по подбору персонала обеспечивает формирование кадрового резерва  кандидатов, путем регистрации и  хранения анкет/резюме потенциально интересных компании кандидатов.

     2. Первичное собеседование.

     Специалист  по подбору персонала информирует  о количестве претендентов менеджера  по персоналу. Менеджер по персоналу  согласовывает дату и место проведения собеседований с руководителем  подразделения и информирует  специалиста по подбору персонала  о необходимости назначения интервью.

     Первичное собеседование с кандидатами  от уровня специалиста и выше проводится с обязательным участием директора  по персоналу. Первичные собеседования  с кандидатами, ниже уровня специалиста  проводятся менеджером по персоналу  и руководителем подразделения. Первичное собеседование с «низовым»  персоналом (электрики, водители, уборщицы, дворники) проводится специалистом по подбору персонала и руководителем  подразделения.

     Ответственный за организацию первичных собеседований - специалист по подбору персонала. Специалист по подбору персонала  регистрирует назначенные собеседования  и их результат в журнале собеседований.

     3. Психологическая диагностика (при  необходимости).

     Ответственный за проведение диагностики специалист по подбору персонала.

     4. Стажировка на рабочем месте.  Длительность 2-5 дней

     По  итогам собеседования  и тестирования линейный руководитель совместно с  менеджером по персоналу принимают  решение о выходе кандидата на стажировку и определяют наставника.

     Приглашает  на стажировку кандидата - специалист по подбору персонала (после собеседования) или менеджер по персоналу (во время  собеседования). Информирует наставника о дате выхода стажера - руководитель подразделения (в обязательном порядке).

     Документы, сопровождающие стажировку: памятка  стажера (выдается стажеру), программа  стажировки и оценочный лист (выдается и заполняется наставником). Ответственный  за ведение указанной документации и представление её на итоговом собеседовании - руководитель подразделения.

     По  окончании стажировки, комиссия в  составе: руководитель подразделения, линейный руководитель, менеджер по персоналу, директор по персоналу (по необходимости) проводят итоговое собеседование и  принимают решение о приглашении  кандидата на работу.

     Ответственный за оценку личных качеств, мотивации  и прогноз профессиональной успешности кандидатов - директор по персоналу / менеджер по персоналу. Ответственный за оценку профессиональных качеств, знаний и  навыков, а также за решение о  приеме кандидата на работу - руководитель подразделения.

     Официальное приглашение на работу делает директор по персоналу или менеджер по персоналу.

     Документы, наличие которых на итоговом собеседовании  является обязательным: анкета кандидата, результаты психологического тестирования, программа пятидневной стажировки. Ответственный за организацию и  контроль процедуры стажировки и  проведения итогового собеседования - менеджер по персоналу.

     5. Проверка рекомендаций с прежних  мест работы. (Обязательная процедура).

     На  этапе стажировки кандидата, специалистом по подбору персонала проводится проверка рекомендаций кандидата. Бланк  рекомендаций крепится к анкете. Ответственный  за проверку рекомендаций - специалист по подбору персонала.

     Процедура оформления трудовых отношений с  кандидатом

     1. Подготовка к оформлению на  работу.

     По  факту приглашения кандидата  на работу, кандидат пишет заявление  о приеме на работу. Заявление визируется руководителем подразделения (карандашом).

     Ответственный за правильность заполнения заявления, даты приема и наименования должности - руководитель подразделения. Заявление  кандидат забирает с собой и предоставляет  его вместе с другими документами  инспектору отдела кадров в день оформления трудовых отношений.

     Кандидату выдается перечень документов, которые  необходимо иметь с собой при оформлений на работу. Бланки заявлений о приеме на работу и перечень документов хранятся у офис-менеджеров. Ответственный за выдачу бланков - офис-менеджер.

     2. Оформление на работу и первичная  адаптация.

     Ответственный за осуществление и правильность оформления на работу в соответствии с ТК РФ - инспектор по кадрам. Оформление трудовых отношений с работником производится каждый день в 9-00 в центральном  офисе.

     Инспектор отдела кадров знакомит работника с  организационной структурой компании, основными регламентирующими положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д.

     Ответственный за разработку ознакомительного пакета (адапта-ционного) – менеджер по персоналу. Ответственный за ознакомление - инспектор отдела кадров. 

     Заключение

     Во  время прохождения практики распределяла анкеты кандидатов по архивным папкам. Принимала участие в тренинге продаж в качестве слушателя. Также занималась распространением объявлений о вакансиях на предприятии, расклеила в городе 800 объявлений.

     Кадровый  менеджмент в ООО «Сибирский деликатес» отличается достаточно высоким уровнем организации. Все кадровые процессы четко регламентированы, практически все процедуры закреплены в положениях, инструкциях, правилах и т.п. Существует четкое разделение функций по управлению персоналом на направления: подбор персонала, развитие и оценка, кадровый учет и общее руководство отделом, а также разработка стратегии развития человеческих ресурсов.

     В ООО «Сибирский деликатес» применяются современные кадровые технологии в процессе подбора, в системе материального и нематериального стимулирования, оценке и аттестации персонала. Корпоративная этика развита и основана на взаимопомощи, творчестве и самореализации каждого работника.

     В организации регулярно проводятся всевозможные тренинги, обучающие семинары, позволяющие поддерживать и повышать квалификацию работников на должном  уровне. Для новых сотрудников  адаптационная программа предусматривает  вводное обучение и наставничество.