Основные виды оперативной и финансовой отчетности фирмы

Необоротные активы отражают вложения в основной капи тал и ценные бумаги других фирм. Сюда также включается ста тья "Неосязаемые активы"

Основной капитал отражен в балансе одной или нескольки ми статьями. Показываются затраты на покупку земельных уча стков, строительство зданий, приобретение машин и оборудо вания, транспортных средств и т.д.

Статья "Инвестиции" отражает средства, вло женные фирмой в акции других компаний.

В основном это вложения в акционерный капитал ассоциированных фирм, доля участия которых менее 50%.

Вложения в капитал дочерних фирм отдельно в балансе не отражаются, так как их отчетность объединяется с отчетностью основной компании. Если же фирмы предоставляют ссуды и авансы своим дочерним компаниям или покупателям их продукции срок более одного года, то эти средства отражаются "Авансы и ссуды".

Важной является статья "Неосязаемые активы". Это авторитетные фирмы, популярность торговой марки, секреты производства, модели, издательские права и т.п.

Оборотные активы или оборотный капитал - наличные средства фирмы, материальные запасы, труда. Стоимость их переходит на готовую продукцию в течение года.

"Дебиторская задолженность" Включает авансы поставщикам, задолженность покупателей со сроком погашения менее года. У многих компаний дебиторская задолженность довольно велика, так как широко распространена продажа продукции в кредит.

"Материально-производственные запасы". Показана готовая продукция, сырье и полуфабрикаты, незавершенное производство и неоконченные работы. Реализа ция материально-производственных запасов может потребовать длительного времени.

"Расходы, оплаченные авансом". Если такая статья включена в состав оборотных активов, то в ней отражены права компании на получение заранее оплаченных услуг. К таким относятся рента, страховые премии, комиссионные и т.д.

Итог актива баланса всегда равен итогу его пассива. Таким образом, баланс отражает взаимосвязь активов фирмы и источ ников их финансирования на конец или начало отчетного пе риода. Все это позволяет проводить анализ зависимости фирмы от внешних источников финансирования, структуры собствен ного и привлеченного капитала, а также использования капи тала в хозяйственном обороте.

Балансовый отчет может быть представлен в горизонталь ном и вертикальном форматах. Балансовый отчет, составлен ный по горизонтальному формату, обычно представляет собой двустороннюю таблицу. В левой ее части — активе — указыва ются состав и размещение средств, в правой — пассиве — ис точники финансирования деятельности.

В общем виде структура баланса предприятия выглядит так:

1.4 Счет прибылей и убытков.

Счет прибылей и убытков позволяет определить денежную стоимость результатов торговой деятельности фирмы за опре деленный период реализации.

Наряду с балансом он является важной и обязательной формой финансовой отчетности и отражает результаты хозяй ственной деятельности за отчетный период. Акционерные об щества обычно один раз в год составляют счет прибылей и убытков, главным образом для своих акционеров и налоговых органов, и публикуют его вместе с балансом, так как оба доку мента дополняют друг друга. Прежде всего счет прибылей и убытков отражает:

• стоимость реализованной продукции и услуг фирмы за от четный период; издержки производства. Здесь следует вы делить:

прямые издержки, непосредственно связанные с производством изделия. Например, производство 1000 автомобилей означает, что затраты на 1000 руб. будут непосредственно отнесены за счет затрат на производство автомобилей. Прямые издержки помогают определить ва ловую прибыль;

переменные издержки, относящиеся к сфе рам сбыта и производства (1000 автомобилей требуют 1000 руб.; производство 500 автомобилей — только 500 руб.);

постоянные издержки, не зависящие от сбыта и производства. Например, арендная плата и Налоги, издержки на непроизводственную рабочую силу (непрямая заработная плата), лицензии. Организации с большими постоянными издержками в большей степени страдают от снижения прибыльности. Постоянные издержки — это из держки, которые компания несет независимо от результа тов своей деятельности, и поэтому необходимо сделать учет издержек гибким;

административные, накладные и другие расходы;

 налог на прибыль;

чистую прибыль;

распределение чистой прибыли (выплата дивидендов и ка питализированная прибыль).

Счет поступления и расходования средств — важное допол нение к балансу фирмы. В нем отражены поступления средств из различных источников финансирования и их использование (размещение) в течение финансового года, который является отчетным периодом.

В левой колонке счета показываются направления использова ния средств, в правой — источники поступления этих средств. Примерная схема счета поступления средств и их расходования:

Финансовые отчеты — это главный и практически единст венный источник, по которому можно судить о результатах деятельности фирмы. К полезной информации, содержащейся в финансовых отчетах, нужно подходить критически, поскольку в укрупненных сводных статьях могут "скрываться" низкие по казатели, и будет по существу невозможен анализ таких показа телей. Составители отчетов иногда изменяют методы оценки имущества и материально-производственных запасов, завыша ют размеры амортизационных отчислений и т.п.