Організація експортної діяльності підприємства (на матеріалах ВАТ „Вероніка”)

а) Договір перевезення.

Укласти за свій рахунок  на звичайних умовах доовір перевезення товару до зазначеного місця поставки на кордоні (включаючи його транзит через одну або кілька третіх країн, якщо це потрібно).

Якщо певний пункт  у зазначеному місці постаки  на кордоні не передбачений або якщо він не визначений практикою, то ВАТ „Вероніка” може обрати пункт у зазначеному місці поставки, який найбільш відповідає його цілям.

б) Договір страхування.

Немає зобов’язань.

А.4. Поставка.

Поставити товар у  розпорядження фірми „Dilemma” в зазначеному місці поставки на кордоні в дату або строк, передбачений в договорі купівлі-продажу.

А.5. Перехід  ризиків.

Згідно з пунктом  Б.5 нести всі ризики загибелі або  пошкодження товару до того часу, поки він не буде поставлений відповідно до пункту А.4.

А.6. Поділ витрат.

Відповідно до положень пункту Б.6:

• нести всі витрати по товару до того моменту, коли він поставлений відповідно до пункту А.4, а також на додаток до витрат, викликаних пунктом А.3а, витрати по розвантажувальних операціях (включаючи збори за користування ліхтерами і перевіз у межах порту), якщо необхідно або прийнято розвантажувати товар після прибуття в зазначене місце поставки на кордоні з метою надання його в розпорядження фірми „Dilemma”;
• сплатити витрати, пов’язані з митними формальностями, потрібними для вивозу, а також усі мита, податки й інші офіційні збори, виплачувані при вивозі, а в потрібному випадку – для їхнього первезення через треті країни перед поставкою відповідного пункту А.4.

А.7. Повідомлення фірми „Dilemma”.

Завчасно повідомити фірму „Dilemma” про відвантаження товару в зазначене місце на кордоні, а також надати будь-яке інше повідомлення, необхідне для того, щоб дати можливість фірмі „Dilemma” вжити заходів, які звичайно потрібні для прийняття товару.

А.8. Доказ поставки – транспортний документ або еквівалентне електронне повідомлення.

За рахунок ВАТ „Вероніка” надати фірмі „Dilemma” звичайний документ або інше свідоцтво поставки товару в зазначене місце на кордоні. На прохання фірми „Dilemma” надати останньому на його ризик і за його рахунок наскрізний транспортний документ, звичайно одержуваний в країні відправлення, що охоплює на звичайних умовах перевезення товару від пункту відправлення в цій країні до зазначеного фірмою „Dilemma” місця остаточного призначення в країні імпорту.

Якщо ВАТ „Вероніка” та фірма „Dilemma” погодилися використовувати електронний зв’язок у відносинах між собою, то звичайний транспортний документ може бути замінений еквівалентним повідомленням ЕОІ.

А.9. Перевірка, упаковка, маркування.

Нести витрати, що викликаються перевіркою товару (перевірка якості, вимірювання, зважування, підрахунок), які необхідні для того, щоб поставити товар у відповідності з пунктом А.4.

Забезпечити за свій рахунок  упакування (за виключенням випадків, коли у даній галузі торгівлі звичайно прийнято відправляти товар, що є  предметом договору, без упаковки), звичайне для поставки товару на кордон і для подальшого перевезення тією мірою, в якій обставини (наприклад, вид перевезення, призначення) були відомі ВАТ „Вероніка” до укладання договору купівлі-продажу. Упаковка повинна мати відповідне маркування.

А.10. Інші зобов’язання.

На прохання фірми  „Dilemma” посприяти йому вповні на його ризик і за його рахунок в одержанні будь-яких документів або еквівалентних електронних повідомлень (крім згаданих у пункті А.8), які видаються в країні відправлення або передачі в цю країну й (або) в країні походження товару, що можуть бути потрібними покупцю для ввозу товару, а в окремому випадку – для перевезення через треті країни.

Упаковка повинна мати відповідне маркування.

 

                       Б. Фірма „Dilemma” зобов’язана

Б.1. Сплата ціни.

Сплатити ціну, передбачену  в договорі купівлі-продажу.

Б.2. Ліцензії, дозволи і формальності.

Одержати на свій ризик  і за свій рахунок будь-яку імпортну ліцензію або інший дозвіл державних  органів і виконати всі митні  формальності в зазначеному пункті поставки на кордоні або в будь-якому іншому місці для ввозу товару, або в окремому випадку для їх подальшого перевезення.

Б.3. Договір  перевезення.

Немає зобов’язань.

Б.4. Прийняття  поставки.

Прийняти поставку товару, як тільки він буде наданий в його розпорядження згідно з пунктом А.4.

Б.5. Перехід  ризиків.

Нести всі ризики загибелі або пошкодження товару з моменту, коли товар поставлений в його розпорядження відповідно до пункту А.4.

Якщо фірма „Dilemma” не може надати повідомлення відповідно до пункту Б.7, то він повинен нести всі ризики загибелі або пошкодження товару, починаючи з погодженої дати або закінчення обумовленоо строку поставки, але за умови, що товар був належним чином придбаний за договором, тобто виразно відокремлений або іншим чином позначений товар, що є предметом даного договору.

Б.6. Поділ витрат.

Нести всі витрати  по договору з моменту, коли він наданий  у розпорядження фірми „Dilemma” згідно з пунктом А.4. Якщо фірма „Dilemma” не зможе прийняти поставку товару після того, як він наданий в його розпорядження згідно з пунктом А.4, або надати повідомлення відповідно до пункту Б.7, то він повинен нести всі викликані цим додаткові витрати, але за умови, що товар був належним чином придбаний за договором, тобто виразно відокремлений або іншим чином позначений як товар, що є предметом доного договору.

Сплатити всі мита, податки та інші офіційні збори, а  також витрати по виконанню митних формальностей, сплачувані при ввозі  товару, а в окремому випадку –  для його подальшого перевезення.

Б.7. Повідомлення ВАТ „Вероніка”.

У випадку, якщо фірма  „Dilemma” має право визначати час у межах застереженого строку і (або) місце прийняття поставки, він повинен завчасно повідомити ВАТ „Вероніка” про це.

Б.8. Доказ доставки – транспортний документ або еквівалентне електронне повідомлення.

Прийняти транспортний документ і (або) інше свідоцтво доставки у відповідності з пунктом  А.8.

Б.9. Перевіка товару.

Нести, якщо не застережене  інше, витрати по передвідвантажувальній перевірці, за вийнятком тих випадків, коли цього вимагають власті країни експорту.

Б.10. Інші зобов’язання.

Нести всі витрати  і збори, пов’язані з одержанням документів або еквівалентних електронних  повідомлень, згаданих у пункті А.10, і відшкодувати всі витрати і  збори, яких зазнало ВАТ „Вероніка” при наданні допомоги у відповідності з цим пунктом.

За необхідності, на прохання ВАТ „Вероніка”, надати йому на ризик  і за рахунок фірми „Dilemma” дозвіл валютного контролю, перепустки, інші документи чи їх засвідчені копії, або адресу остаточного місця призначення товару в країні імпорту з метою одержання наскрізного документа не перевезення або будь-якого іншого документа, передбаченого у пункті А.8.

 

Валютою ціни та валютою  платежу обираємо долар США.

Формою розрахунку буде інкасо. Розрахунки у формі інкасо – це угода між банком та клієнтом, за якою банк бере на себе зобов’язання одержати платіж на користь клієнта або ж підтвердження платежу проти комплекту обумовлених фінансових або комерційних документів (рис.2). Розрахунки по інкасо регулюються міжнародним документом «Уніфіковані правила по інкасо». 

 1

 

 

3

 

 

 2 2

7 6 4 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 5

8

 

 

Рис.2. Схема розрахунків  по інкасо

 

 

1 – заключається контракт, в якому сторони обумовлюють  через які банки будуть здійснюватися  розрахунки;

2 – експортер здійснює  відповідно до умов контракту  відвантаження товару;

3 – експортер отримує  від перевізника транспортні  документи;

4 – експортер готує  комплект документів і представляє  його при інкасовому дорученні  банку;

5 – банк-ремітент відсилає документи разом із дорученням банку-кореспонденту в країну імпортера;

6 – отримавши інкасове  доручення і документи банк  країни-імпортера представляє їх  імпортеру для перевірки і  просить оплатити вказані документи;

7 – імпортер здійснює  платіж;

8 – інкасуючий банк переводить виручку банку-ремітенту;

9 – отримавши переказ,  банк-ремітент зараховує виручку  експортеру.

Для експортера інкасо часто  виявляється неприйнятним через  те, що він спочатку повинен відвантажити товар, а тоді передавати документи  в банк і очікувати виконання покупцем своїх зобов’язань з оплати. Відповідно для імпортера дана форма розрахунку є більш вигідною, тому що він уже має в наявності товар, який йому відвантажив експортер і оплату він уже здіснює після цього.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  2.4. Підготовка проекту контракту

На основі телефонних переговорів ВАТ ”Вероніка” в  особі голови правління Пінчука  І.С. та фірми „Dilemma” в особі директора  Новака І.С. було узгоджено, що проект контракту буде готувати продавець. Також були визначені усі основні статті контракту. До визначених статтей відносять:

1. Предмет контракту.

2. Ціни та сума контракту.

3. Строки поставки.

4. Санкції.

5. Оплата.

6. Упаковка та маркування.

7. Гарантія.

8. Страхування.

9. Форс-мажор.

10. Арбітраж та керівний  закон.

11. Інші умови.

12. Юридичні адреси, реквізити  та підписи сторін.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     2.5. Проведення переговорів та  укладання контракту

Після того, як ми встановили контакт із словацькою фірмою „Dilemma”, нами було підготовлено проект контракту. Для вирішення всіх питань та усунення можливих розбіжностей була проведена особиста зустріч між представниками ВАТ ”Вероніка” і фірми „Dilemma” в м.  Дубровиця.

Перед зустріччю кожна  із сторін готувалась до неї. Наша сторона  виробила тактику проведення переговорів, розподіл ролей учасників, послідовність викладаня питань. Підготували довідкові та та інші матеріали, які будуть потрібні під час переговорів, розробили шляхи розв’язання розбіжностей, підготували можливі відповіді на питання партнера.

При проведенні переговорів представники фірм розглянули предмет майбутнього контракту, а також затвердили базу договірних цін. Затвердили, що контракт буде написаний як на українській, так і на англійській мовах.

Представники обох фірм ретельно вивчали кожну статтю попереднього контракту. Переважно у всіх питаннях знайшли згоду, але в деяких виникли суперечки, які були розв’язані шляхом порозуміння. Особливо була загострена увага на статті «Строки та умови поставки». Сторонами було узгоджено штрафні санкції за невиконаня контрактних обов’язків. Також були внесені зміни до статті попереднього контракту стосовно маркування.

Було проведено взаємне  вивченя об’єктивних аргументів сторін та знайдені на цій основі взаємноприйняті  компромісні рішення. В результаті переговорів сторони склали спільний контракт, в якому була врахована фактична домовленість, якої вони досягли під час переговорів. Також було вирішено, що контракт роздруковується у двох оригіналах на українській та англійській мовах. Контракт підписують керівники фірм, контроль за виконанням умов контракту покладено на начальника зовнішньоекономічного відділу ВАТ „Вероніка” Петренка О.Г. Укладений сторонами контракт – додаток В.

 

 

 

          2.6. Оцінка ефективності ЗЕД ВАТ  „Вероніка”                               

Оцінку ефективності ЗЕД ВАТ „Вероніка” здійснюємо на основі бухгалтерських звітів підприємства за 2005-2006 рр. Необхідні для розрахунку дані зводимо в таблицю 1.

 

Таблиця 1

 Показники експортно-імпортної діяльності ВАТ „Вероніка” за 2005-2006рр.

№	Показники експортно-імпортної діяльності	Звітний період
п/п	підприємства	2005 р.	2006 р.
1.	Контрактна  вартість імпортної сировини, тис.грн.	15205,6	13080,4
2.	Акцизні збори, тис.грн.	32,5833	32,70102
3.	Мито і  митні збори, тис.грн.	70,59801	76,3028
4.	Транспортні витрати, тис.грн.	1031,808	1199,037
5.	Вантажно-розвантажувальні витрати, тис.грн.	543,0571	545,0166
6.	Складські витрати, тис.грн.	271,5279	109,0038
7.	Експедиторські  витрати, тис.грн.	260,6677	174,4059
8.	Страхові  витрати, тис.грн.	65,1666	43,60178
9.	Інші витрати  на ЗЕД, тис.грн.	54,30507	109,0038
10.	Виробнича собівартість продукції, тис.грн.	48875,14	43601,33
11.	Позавиробничі витрати, тисгрн.	5430,571	5450,168
12.	Ціна імпорту, тис.грн.	10,86153	11,44505
13.	Кількість імпорту, т.	2389,451	2180,067
14.	Коефіцієнт  кредитного впливу	1,110676	1,114737
15.	Експортна виручка  за умов надання комерційного кредиту, тис.грн.	55509,45	57938,01