Организация оплаты труда в современных условиях

Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате.

Также в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. №  Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний  заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость  по форме № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета  причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды  — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор  и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может  выполнить своими силами.

Они составляются в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров  разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены  все реквизиты, необходимые для  документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или  другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления  договора, его содержание, сроки  выполнения работ, сумма и условия  оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму  которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются  содержание заявления, фамилия и  инициалы руководителя, на чье имя  подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием  для оплаты работ по счету-заявлению  служит резолюция организации.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных  работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о  приемке работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт является основание  для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ.

Составляется  работником, ответственным за приемку  выполненных работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы.

В акте указывают наименования выполненных  работ, суммы оплаты за выполненные  работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт формы №  Т-73 может применяться по трудовому  и гражданско-правовому договору.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из принципиальных требований к системам оплаты на предприятиях является то, чтобы  они обеспечивают равную плату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для  учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных  работников и установить соответствующие  этим показателям нормы количества и качества труда.

С точки  зрения экономической сущности между  сдельной и повременной системами  оплаты труда принципиального различия нет: обе они базируются на определенной рынком труда цене рабочей силы (трудовой услуги) и установленной законодательством  продолжительности рабочего времени. В обеих системах оплаты нормы  труда учитывают и результат, и требуемое для него рабочее  время. Разница состоит только в  том, что при повременной оплате результат выступает в скрытой  форме (в форме должностных инструкций и иных перечней трудовых обязанностей, обеспечивающих достижение конечного  результата), а рабочее время (неотделимое  от этих трудовых обязанностей) – в  открытой, когда при сдельной оплате результат труда выступает непосредственно, а рабочее время, требуемое для  его достижения и неотделимое  от него, - опосредованно. Неправильное понимание сущности повременной  и сдельной форм оплаты труда привело  к тому, что при повременной  оплате не достигались нужные работодателю результаты труда, а при сдельной оплате создавались препятствия  к своевременному пересмотру норм при  объективном изменении рабочего времени, необходимого для производства продукции. Создалось также устойчивое мнение, что при сдельной системе  возникает высокая материальная заинтересованность в росте выработки  и незаинтересованность в росте  качества продукции и экономии материальных ресурсов, между тем как повременная  оплата стимулирует работников к  определенной продолжительности рабочего времени, но не заинтересовывает в росте  производительности труда и других показателей. На самом деле недостатки в установлении единства меры рабочего времени и меры результативности при установлении норм труда в  рамках каждой формы оплаты выдавались за недостатки той или иной системы  оплаты.

Одна  из важнейших проблем организации  заработной платы – найти механизм заинтересованности работников, способный  обеспечить максимально тесную взаимосвязь  их заработной платы с фактическим  трудовым вкладом. Традиционные системы  оплаты труда на основе тарифной системы  позволяют при их рациональном применении обеспечивать такую связь. Вместе с  тем предприятия и организации  в последние годы нередко идут по пути поиска нетрадиционных методов  в организации оплаты труда. К  достоинствам нетрадиционных систем оплаты труда, несомненно, можно отнести  их простоту, доступность для понимания  механизма начисления заработка  каждому работнику, что повышает значимость стимулирующей функции  заработной платы.

Не существует плохих или хороших систем оплаты труда, так же как и не существует идеальной системы оплаты труда, при которой останутся полностью  довольными и работодатель, и работник. У каждой организации есть свои особенности  и отличия от других, в зависимости  от которых должна разрабатываться  система оплаты труда. На каждом предприятии  можно разработать оптимальную  схему начисления заработной платы. Но при разработке систем оплаты необходимо решить две основные задачи. Во-первых, каждая система должна направить  усилия работника на достижение таких  показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение  необходимого работодателю производственного  результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции  с наименьшими затратами. Во-вторых, каждая система оплаты должна предоставлять  работнику возможность для реализации имеющихся у него умственных и  физических способностей, позволять  ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Статистика рынка товаров и услуг / Под ред. И.К. Беляевского. - М.: Финансы и статистика, 1997.
2. Загарова, Н. А. Анализ основных тенденций в области оплаты труда / Н. А. Загарова // Управление персоналом. – 2005. – № 19. – С. 26-32.
3. Федченко, А. А. Оплата труда и доходы работников:  
   Учебное пособие / А. А. Федченко, Ю. Г. Одегов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2004. – 226 с.
4. Яковлев, Р. А. Оплата труда на предприятии / Р. А. Яковлев. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. – 263 с.
5. Карпов В.Н. Маркетинговое исследование рынка // Маркетинг. 1994. № 2.
6. Попов Е.В., Попова Л.Н. Искусство маркетинга. - Екатеринбург: Терминал Плюс, 1997.
7. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: Прогресс, 1990.
8. Экономика предприятия: Учебник / А.Е. Карлик, М.Л. Шухгальтер, Е.А. Горбашко и др.; Под ред. А.Е. карлика, М.Л. Шухгальтера. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 432с.