Методы управления затратами

Содержание

 

_{Введение}

 
 

С переходом экономики  нашей страны на рыночные отношения повышается самостоятельность  предприятий, а также  их экономическая  и юридическая  ответственность. Резко  возрастают значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, а также повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе.

        Острая конкурентная  борьба заставляет  предприятия проявлять  пристальный интерес  к управлению затратами,  искать пути по усовершенствованию их учета и мониторинга. Оптимизация процесса управления затратами позволяет предприятию снижать общий уровень затрат. Это дает компании дополнительные конкурентные преимущества.

        Основным финансовым  результатом деятельности предприятия является прибыль, которая служит основой и источником средств, для его дальнейшего развития. Повысить прибыль, можно увеличив объёмы производства или цены на выпускаемую продукцию, но это не всегда возможно и целесообразно. Поэтому основным условием увеличения прибыли предприятия является снижение издержек производства и сбыта продукции, в частности снижение себестоимости выпускаемой продукции, поэтому организация и управление затратами являются приоритетной задачей для предприятия.

        Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что и позволяет добиваться роста экономической эффективности деятельности, повышения уровня конкурентоспособности. Снижение затрат на выпуск единицы продукции позволяет предприятию устанавливать более низкие и гибкие цены, что даёт важное преимущество перед конкурентами. Поэтому для каждого предприятия важен анализ затрат и эффективное управление ими для достижения высокого экономического результата.

        В последние годы наблюдается тенденция к росту издержек производства в связи с удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, а также роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских расходов и т.д. Становление рыночных отношений требует совершенствования практики управления издержками производства с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит предприятию выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.  

Эффективное управление затратами  подразумевает: 

- управление затратами  на всех стадиях  жизненного цикла  изделия - от создания  до утилизации;

          - органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции; 

- умение обеспечить  максимально высокий  уровень отдачи  от использования  ресурсов предприятия; 

- организацию системы  управления производством,  ориентированной  на постоянные  контроль затрат  и поиск резервов их эффективного снижения; 

- сосредоточение на  предупреждении затрат, а не на их  учете; 

- вовлечение в систему  управления затратами  всех видов затрат; 

- оперативность получения  информации о затратах  и ее анализа  и др. 

- широкое внедрение  эффективных методов снижения затрат; 

- повышение заинтересованности  производственных  подразделений предприятия  в снижении затрат. 

 

Понятие затрат и  их классификация 
 

Под затратами обычно понимаются явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, т.е. выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Любое коммерческое предприятие в процессе своей деятельности совершает затраты на производство и реализацию продукции, расширение производства, воспроизводство основных фондов, социальную политику и т.д.  

Для эффективной организации  системы учета  затрат необходимо применять  экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства. 

Целью классификации затрат в управленческом учете является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть  затрат, на которые  может повлиять руководитель. Управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения.  

Обобщенно классификацию затрат предприятия применительно  для управленческого учета можно представить в следующем виде (табл. 1.1). 

  Таблица 1.1 

Классификация затрат в управленческом учете 

Классификационные признаки с учетом функций управления 

Виды  затрат  

1. Процесс принятия  управленческих решений 

Явные и альтернативные;  

релевантные и нерелевантные;  

эффективные и неэффективные  

2. Процесс прогнозирования 

Краткосрочные и долгосрочные  

3. Процесс планирования 

Планируемые и непланируемые  

4. Процесс нормирования 

Стандарты, нормы и нормативы  и отклонение от них  

5. Процесс организации 

По  местам и сферам возникновения;  

функциям  деятельности и центрам  ответственности  

6. Процесс учета 

Одноэлементные  и комплексные;  

по  статьям калькуляции  и экономическим  элементам;  

постоянные  и переменные;  

основные  и накладные;  

прямые  и косвенные;  

текущие и единовременные  

7. Процесс контроля 

Контролируемые  и неконтролируемые  

8. Процесс регулирования 

Регулируемые  и нерегулируемые  

9. Процесс стимулирования 

Обязательные  и поощрительные  

10. Процесс анализа 

Фактические;  

прогнозные, плановые;  

сметные;  

стандартные;  

общие и структурные;  

полные  и частичные  
 
 

Важным  моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика  и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия подразделяются на явные и альтернативные (обусловленные отказом от одного товара в пользу другого); релевантные (значительные затраты, которые зависят от конкретного рассматриваемого управленческого решения) и нерелевантные; эффективные и неэффективные (потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей). 

Для максимизации прибыли  необходимо так организовать производство, чтобы  затраты на единицу  выпускаемой продукции  были минимальны. При  выполнении этой задачи важное значение придается процессу прогнозирования, в ходе которого затраты предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах. 

Непланируемые затраты это непроизводительные расходы, которые  не являются неизбежными  и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение. Планируемые затраты (производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство) в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции. 

В управленческом учете  важное значение имеет  классификация затрат в зависимости  от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства. 

В процессе организации  формируются структуры  управления, центры возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица. По центрам возникновения затраты группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка затрат позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности “привязывает” учет затрат к организационной структуре предприятия. 

Относительно  сфер и функций  деятельности предприятия  затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка  затрат позволяет  организовать функциональный учет, при котором затраты вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности предприятия, и только потом по объектам калькуляции. 

Функциональный  учет затрат способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и  взаимозависимости  между центрами затрат, обеспечивает более точное предоставление информации о произведенных затратах.  

Это помогает руководству  принимать совместные обоснованные решения  о виде, составе, цене, путях сбыта продукции  и так же способствует повышению эффективности  производственно-коммерческой деятельности предприятия. 

Функционирование  эффективной системы  учета затрат предприятия  несет основную ответственность  за информационное обеспечение  процессов принятия и выполнения необходимых  управленческих решений.  

Для осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д. 

Для целей экономического анализа затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и их структура. 

Применение  данной классификации  затрат в разрезе  управленческих функций  позволит повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.