Ресурсное обеспечение на предприятии

В целях стабилизации работы предприятия, улучшения его финансово- экономического состояния руководство  и коллектив предприятия должно стремиться к более полной загрузке ресурсов.

При обеспечении предприятия  сырьем и материалами следует  исходить из того, чтобы объем этих ресурсов был оптимальным, не приводил к сбоям в производстве, а также  к образованию сверхнормативных запасов. Решение этих задач требует  анализа, обобщающих и частных показателей  потребления материальных ресурсов и оценки эффективности их использования.

Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования  материальных ресурсов является экономический  анализ.

Анализ использования  материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры и особенностей применения отдельных видов материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных  материалов, топлива, электроэнергии) в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Использование материальных ресурсов зависит от объема работ  и норм расхода материалов на отдельные  виды данных работ. Использование межотраслевого баланса позволяет обобщить потребность  в отдельных материальных ресурсах (прямые затраты). Межотраслевой баланс отражает взаимосвязи в процессе производства и позволяет определить общую величину материальных затрат (полные затраты) на выпуск определенной продукции (работ, услуг).

Для обеспечения непрерывного характера производства необходимо наличие запасов. Запасы представляют собой остатки материальных ресурсов на предприятии, сохраняемые для  определенных целей. Состояние запасов  материальных ресурсов анализируется  на основе сопоставления потребности  в них и фактического наличия. Они рассчитываются в натуральных, условнонатуральных и стоимостных единицах. Различают многообразные виды запасов.

Запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывность и своевременность  технико-экономической деятельности предприятия. Общая характеристика использования материальных ресурсов может быть полной только с учетом анализа правильного применения норм списания, результатов инвентаризации и строгого соблюдения договоров  о полной материальной ответственности. Снижение материалоемкости продукции  является важнейшим направлением улучшения  работы предприятии, так как экономическое  расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости [19, с. 162].

Рационально использование  материально-производственных запасов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и  прибыли. Но не только к повышению  экономических показателей, характеризующих  эффективность производства, приводит экономное использование материально-производственных запасов. Поиск вариантов экономии и рационального использования  материалов составляет основное содержание анализа.

Эффективность использования  материальных ресурсов может быть определена на основе двух подходов. Первый подход базируется на определении результативности использования материальных ресурсов. В рамках данного подхода используются такие показатели, как материалоемкость и материалоотдача. Материалоемкость измеряется отношением стоимости материальных ресурсов к объему произведенной  продукции (работ, услуг). Материалоотдача  является показателем, обратным материалоемкости, и показывает, сколько продукции  приходится на каждый рубль вложенных  материальных ресурсов. При анализе  эффективности на основе показателей  материалоемкости и материалоотдачи  необходимо вести строгий учет и  контроль за расходованием материальных ресурсов и правильно определять их действительный расход в процессе финансовохозяйственной деятельности. Главная проблема данного подхода - в достоверности и точности учета фактического расхода материальных ресурсов [12, с.96].

Таким образом, эффективность  производства в значительной степени  зависит от управления материальными  ресурсами. Это обусловлено тем, что затраты на материальные ресурсы  являются основной частью себестоимости  продукции; ускорение их оборачиваемости - большой резерв повышения эффективности; правильная организация управления материальными ресурсами условие  ритмичности производства; ужесточение  нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требует  усиление режима экономии.

Второй подход основан  на оценке экономного применения материальных ресурсов. Это, в свою очередь, зависит  от рациональных технологий и методов  обработки.

В настоящее время очень  важным является анализ определения  обеспеченности предприятия основными  средствами и уровня рациональности их использования по обобщающим и  частным показателям. Важно также  установить причины этих изменений; рассчитать влияние использования  основных средств на объем производства продукции и другие показатели работы; изучить степень использования  производственной мощности предприятия  и оборудования; выявить резервы  повышения эффективности использования  основных средств.

При современном высоком  техническом уровне промышленного  производства величина и прогрессивность  основных производственных фондов, их техническое состояние в решающей мере предопределяют потенциальный  объем промышленного производства, его производственную мощность, причем от полноты использования производительности оборудования зависит фактический  выпуск продукции.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Таким образом, изложив  первую главу можно сделать следующий  вывод.

Направления ресурсного обеспечения  деятельности организации, с одной  стороны, определяются теми финансовыми, кадровыми, материальными и другими  ресурсами, которыми она располагает  сегодня, а с другой - интеллектуальными  ресурсами и инновациями, которые  она предполагает внедрить в будущем, а также возможностями по привлечению  источников инвестирования.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Ресурсное обеспечение  деятельности организации - это комплексный  процесс мобилизации, накопления, распределения  ресурсов, а также осуществления  планирования, контроля, мониторинга  и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование  ресурсов и снижение риска в деятельности организации.

На основании проведенного теоретического исследования перейдем к оценки действующей системы  управления ресурсами на примере  Чебоксарского ТПУ ОАО «Чувашавтодор».

2. ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

На основании распоряжения Министерства имущественных отношений  Чувашской Республики от 14.08.2008 г. № 1263-р «Чебоксарское территориальное  производственное управление» филиал ГУП Чувашской Республики «Чувашавтодор» реорганизовано путем преобразования в «Чебоксарское территориальное  производственное управление» филиал открытого акционерного общества «Чувашавтодор» (Чебоксарское ТПУ ОАО «Чувашавтодор»).

Филиал осуществляет свою деятельность от имени ОАО «Чувашавтодор».

Местонахождение филиала: 428525, Чувашская Республика, Чебоксарский район, д. Б.Карачуры.

Филиал производит продукцию, выполняет работы, оказывает услуги для выполнения социально-экономических  заказов, удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Для выполнения указанных  целей Филиал осуществляет следующие  основные виды деятельности:

• проектно-изыскательные работ;
• строительство, ремонт и содержание автомобильных работ дорог, мостов и других искусственных сооружений;
• производственное и жилищно-гражданское строительство;
• производство строительных материалов и конструкций;
• добыча и переработка инертных и противогололедных материалов;
• производство товаров народного потребления;
• производство сельхозпродукции;
• перевозка грузов автомобильным транспортом и железнодорожными вагонами;
• строительные и другие производственные работы;
• снабженческо-сбытовая и торговая деятельность.

Филиал осуществляет финансово-хозяйственную  деятельность на условиях, определяемых Положением «Чебоксарское территориальное  производственное управление» филиал открытого акционерного общества «Чувашавтодор» (Приложение 1).

Филиал учитывает результаты своей деятельности на отдельном  балансе, ведет бухгалтерскую и  статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством  РФ.

Управление Филиалом осуществляет директор. Директор является единоличным  руководителем Филиала.

Заместители директора, главный  инженер, главный бухгалтер Филиала  назначаются генеральным директором ОАО «Чувашавтодор» на основе трудового  договора, по предоставлению директора.

Численность сотрудников 438 человек.

В организационной структуре  управления Чебоксарское ТПУ ОАО  «Чувашавтодор» отражается состав подразделений, их подчиненность (Рис. 1).

В штатном расписании установлена  численность и профессиональный состав специалистов в каждом структурном  подразделении аппарата управления, регламентированы правовые вопросы  взаимоотношений (Приложение 2).

Организационная структура  обладает определенной гибкостью, чтобы  реагировать на изменения, как в  управляемом объекте, так и во всей системе управления, приспосабливается  к имеющимся условиям. В то же время надежна и не допускает  срывов и искажений в передаче управленческих решений. Низовым звеньям  достаточно предоставлено прав с  одновременным повышением их ответственности  за эффективность работы. Это позволяет  шире использовать инициативу в работе низовых звеньев и повышать уровень  саморегулирования.

Рис. 1. Организационная структура Чебоксарское ТПУ ОАО «Чувашавтодор»

 

На основании приведенной  схемы организационной структуры  Чебоксарское ТПУ ОАО «Чувашавтодор» за результаты производственнохозяйственной деятельности отвечает директор.

Директор свое руководство  отделами и службами осуществляет через  своих заместителей, которые по его  указанию и на основе действующих  правил возглавляют определенные участки  управленческой работы и несут за эту работу полную ответственность.

Главный бухгалтер несет  ответственность за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности.

Таким образом, действующая  организационная структура управления в Чебоксарское ТПУ ОАО «Чувашавтодор» построена на базе линейнофункциональной системы управления. На построение структуры управления в организации влияют концентрация и специализация производства и социальные факторы, прежде всего вид собственности входящих в него производственных единиц, объемы работ.

Внутренняя среда предприятия  охватывает также те процессы, которые  связаны с реализацией продукции. Это стратегия продукта, стратегия  ценообразования; стратегия продвижения  продукта на рынке; выбор рынков сбыта  и систем распределения.

Для оценки привлекательности  предприятия, эффективности стратегии  и влияния внешней и внутренней среды проведем SWOT-анализ, результаты которой приведем ниже.

Говоря о сегодняшнем  положении Чебоксарское ТПУ ОАО  «Чувашавтодор», определяют его достоинства  и недостатки, а взгляд на перспективу  выявляет возможности продолжения  дальнейшей деятельности и угрозы успешному  выполнению планов.

Для успешного осуществления  SWOT - анализа необходимо построить матрицу угроз и матрицу возможностей. Они позволят выделить

наиболее значимые возможности  и угрозы для Чебоксарское ТПУ  ОАО «Чувашавтодор».

Таблица 1

Матрица возможностей Чебоксарское ТПУ ОАО  «Чувашавтодор» на 2012 г.

Матрица возможностей
Вероятность использовать возможность	Степень влияния
	Сильное влияние	Умеренное влияние	Малое влияние
Высокая вероятность	А - ускорение темпа роста рынка ремонта автодорог, Б - выход на новые рынки В -высокая концентрация производства и уровень конкуренции	Е - широкая известность в регионе
Средняя вероятность	Г - усиление давления со стороны конкурентов	Ж - близость к крупнейшим внутренним рынкам
Низкая вероятность	Д-влияние поставщиков и потребителей	3 - развитие промышленности, И - стабилизация экономической ситуации в стране	К- высокий уровень сборов и пошлин