Особенности и тенденции инновационной экономики

Разработки ученых в области утилизации отходов предвещают создание роботов-контейнеров, которые будут сортировать мусор по критериям и нормативному количеству для отправки его на свалку.

Вторым этапом решения проблемы вывоза мусора ООО «Абсолють» видит строительство специальных предприятий-утилизаторов. ООО «Абсолють» утилизирует мусорные отходы и сжигает их в специально отведенных местах. Но это не решает всей проблемы утилизации отходов. В Западных странах одной из инноваций в области утилизации отходов явилось создание особой технологии, которая позволяет без дополнительной сортировки перерабатывать мусор во вторсырье. Причем вторсырье уже очищенное от побочных веществ и безопасное.

Сознательность граждан необходима для полной процедуры утилизации мусора. Например, после ремонтных работ, необходимо строительный мусор вывозить на специально отведенные для него площадки, а бытовые отходы должны распределяться по видам в них компонентов. По результатам проведенного опроса работников ООО «Абсолют» можно с уверенностью сказать, что очень низкая оценка сознательности граждан и мало среди них кто понимает значимость сортировки мусора. Выбрасывая мусор «где попало» люди создают свалки, которые в последствии приносят вред нашей экологии.

Инновационной технологией в зарубежных странах стали специально созданные датчики, которые прикручиваются к мусорным ведрам. Такой датчик показывает сколько по весу и какого качества человек выбрасывает мусор. Если он не отсортировал мусор и выбросил все в одно место, ему выписывается штраф. Такая инновация была бы очень полезна для России, т.к. позволила бы увеличить сознательность граждан в отношении экологии.  Но для России такая инновация очень дорогостоящая.

В ООО «Абсолють» нет отдела научно-исследовательских работ. Поэтому, соответственно, ООО «Абсолть» не разрабатывает инноваций. Обществу приходится сотрудничать с другими организациями, которые занимаются инновационной деятельностью в области вывоза и утилизации мусора.

Как уже было, сказано, предприятие имеет 5 новых машин, специально созданных для уборки мусора. Поэтому, организация сотрудничает с  Компании «GEESINKN0RBA». Которая и занимается инновационной разработкой вышеуказанной техникой.

Для процесса инновации на предприятии необходима опора на капитал. Финансирование осуществляется за счет средств ООО «Абсолють». Для работы на предприятии не создаются условия для привлечения высококвалифицированных специалистов, а молодому потенциалу не интересен уровень заработной платы, существующий на предприятии.

Инновационная деятельность на предприятии должна сопровождаться ростом и повышением престижа трудовой деятельности. Но некоторые факторы тормозят развитие инновационной деятельности ООО «Абсолють»:

- социальная политика;

- кратковременный коммерческий  интерес;

- ограничение финансовых ресурсов.

Социальная политика заключается в том, что старое поколение не понимает всей новизны преобразований на предприятии. В следствие, необходимо, даже желательно, привлекать молодые кадры и помимо этого проводить беседы среди коллектива и объяснять значимость инноваций. В дальнейшем это поможет сократить затраты предприятию на обучение персонала.

 

2.3. Рекомендации по совершенствованию  управления ООО «Абсолють» на  основе инновационной деятельности

Многие десятилетия одной из общепринятых форм представления результатов деятельности чего-либо являлся бумажный носитель, т. е. бумажная документация. Огромное количество людей было занято во всем мире ее созданием (инженеры, служащие промышленных предприятий, государственных структур и т.д.). В последующем уже появились компьютеры и вся бумажная документация имело место и в электронном виде.

Электронный документооборот – это такая форма организации по работе с бумажными носителями, при которая большая часть документов существует в электронном виде. Она хранится в электронных архивах или данных для хранилища документов.

Электронный документооборот решает на предприятии следующие задачи:

- документы хранятся в централизованном  виде;

- поток документооборота на  предприятии работает более эффективно;

- повышается исполнительность работ по документам;

- увеличивается работа сотрудников, т.е. их продуктивность;

- легкий доступ к информации  для принятия управлением организации  решений.

Внедрение электронного документооборота дает предприятию два преимущества:

1. Тактическое, т.е. это преимущество сокращает затраты организации:

- освобождается рабочее место;

- сокращаются затраты на копирование  документов;

- сокращаются расходы на доставку  документации курьером или почтой;

- нет необходимости закупать  «тонны» бумаги, для выведения информации на нее;

 

- и как было сказано ранее, повышается продуктивность работы  сотрудников, т.е. увеличивается срок  выполнения работы.

2. Стратегические преимущества  – это преимущества связаны  с улучшением бизнес-процессов, которые, в свою очередь повышают прибыль:

- ускоряется процесс поиска  документов;

- снижается риск потери документов;

- улучшается контроль за исполнением  работы по документации;

- сокращается риск утечки информации, т.к. доступ в сети разрешен  только определенным пользователям  организации.

• В результате можно подвести итог внедрения электронного документооборота. Главная его цель – порядок в работе с документацией, что позволит в дальнейшем быстро принять управленческие решения и повысит деятельность предприятия в целом.

Внедрение электронного документооборота происходит в несколько этапов:

В начале, исследуется структура организации предприятия, основные бизнес-процессы, протекающие на предприятии и документооборот.

Затем, составляется номенклатура документов, формируется классификатор, составляются инструкции.

Далее, происходит установка и настройка программы для передачи документов в электронном виде, убираются все недочеты установленной программы. Ну, и завершающим этапом является обучение персонала по работе с электронным документооборотом.

Одним из мероприятий по совершенствованию управления ООО «Абсолють» на основе инновационной деятельности является внедрение электронного документооборота – системы «КриптоАРМ» компании Digt (ООО «Цифровые технологии»). Это специально разработанная программа для работы с электронными документами.

Система «КриптоАРМ» компании Digt (ООО «Цифровые технологии») предназначена для решения следующих задач:

- хранение, путь и движение электронных  документов в реальном времени, организация коллективной и групповой работы;

- отслеживание движения документа: от момента создания до отправки  в архив;

- хранение документации в определенном  месте с уменьшением риска  потери данных;

- быстрый поиск необходимой  информации.

«КриптоАРМ» компании Digt работает по принципу модуля, который включает в себя 15 приложений-модулей.

Заказчик по своему желанию может использовать и большее количество модулей.

Для работы в программе электронного документооборота в ООО «Абсолють» можно предложить разработать следующие модули:

1) «Основная Базовая система»: «ядро» продукта, основа создания и управления СЭД, к которому подключается произвольное количество модулей, в зависимости от потребностей заказчика. Инструментальные средства «Базовой системы»: графический маршрутизатор, конфигуратор, структура организации, рабочее место, протоколы, инсталлятор - обеспечивают централизованное управление всеми компонентами СЭД.

2) «Делопроизводство»: модуль предназначен  для автоматизации делопроизводства, движения организационно-распорядительной  документации. Он обеспечивает работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения, отправки в дело или архив.

3) «Управление персоналом»: модуль  предназначен для автоматизации  бизнес-процессов кадрового делопроизводства  – ведение штатного расписания, хранения учётных карточек сотрудников, оформления назначений и увольнений работников, учета рабочего времени, предоставления трудовых и социальных отпусков, проведение аттестационных мероприятий, составления статистической отчётности, ведения персонифицированного учета и др.

4) «Договоры»: модуль предназначен  для управления преддоговорной, договорной и последоговорной  деятельностью предприятия –  ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив.

5) «Архивное дело»: модуль предназначен  для ведения архивного делопроизводства  на предприятии – передачи  исполненных документов из СЭД в архив, составления и ведения номенклатуры дел, формирования и оформления дел для передачи в архив, ведения и учета дел в архиве.

6) «Гербовые бланки»: модуль предназначен  для выполнения функций учета  поступления и использования  бланков строгой отчетности и фирменных бланков.

7) «Электронная цифровая подпись» (ЭЦП): модуль предназначен для  использования внешних криптографических  средств защиты, поддерживающих  национальные стандарты, в среде Lotus Notes.

8) «Система менеджмента качества» (СМК): модуль предназначен для автоматизации ведения и учета документов СМК на предприятии и включает в себя два компонента:

Общую стоимость проекта внедрения можно рассчитать по формуле

 

Ко = Кпр + Кос+ Кр + Кпер,                                             (1)

 

где Кпр - затраты на программную платформу;

Кос - затраты на лицензии СЭД;

Кр - затраты на дополнительное оборудование;

Кпер - затраты на обучение персонала.

Кос = 18239+10465+4485+20930+8372+33009,6+13156+19136=127792,6 руб.

Ко=38571+127792,6 +184·179,4=199373,2 руб.

Еще одна статья расхода, которую стоит учесть, это расходы на администрирование и сопровождение системы. Стоимость сопровождения составляет 20% от стоимости приобретаемых лицензий.

 

С= Кос х 20%,                                                            (2)

 

где С - затраты на сопровождение СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

С= 127792,6 * 20%=25558,52 руб.

Общая стоимость затрат на внедрение

 

З = С+ Ко,                                                         (3)

 

где З - затраты на внедрение СЭД;

С - затраты на сопровождение СЭД;

Кос - затраты на приобретение лицензии.

З = 25558,52 +199373,2 = 224931,72 руб.

 

Необходимо рассчитать экономию средств при внедрении СЭД. Пусть оценка прямой экономии средств включает только стоимость бумаги, сэкономленной при внедрении такой системы, и стоимость сэкономленного рабочего времени сотрудников.

Максимальную стоимость расходуемой в месяц бумаги можно подсчитать, исходя из возможностей одного сотрудника прочитать и усвоить определенное количество страниц документов в месяц. На основе простого эксперимента можно выяснить, что в течение рабочего дня один средний сотрудник в состоянии прочесть не более 100 машинописных листов документов. С другой стороны, минимальный объем страниц, которые читает один сотрудник в течение рабочего дня, не может быть меньше одного полного документа, то есть четыре-пять страниц, иначе этот сотрудник не работает с документами, а значит, не представляет интереса с точки зрения внедрения СЭД. Предположим, что на одного сотрудника в организации приходится 15 страниц в день.

Месячные расходы на бумагу составят:

 

М = Г х Б х Н х Т,                                                   (4)

 

где Г - количество рабочих дней в месяце;

Б - количество листов на одного сотрудника в день;

Н - стоимость одного листа бумаги с нанесенной информацией (ксерокс, печать);

Т - количество сотрудников, которые имеют дело с документацией.

 

М = 21 х 15 х 150 х 184 = 8694 руб.

 

Стоимость сбереженного рабочего времени оценить еще сложнее. В первую очередь она складывается из следующих факторов:

1) экономия усилий за счет  повторного использования существующих документов;

2) экономия времени на поиск  нужных документов за счет  систематизации в хранении документов  и эффективных средств поиска  информации;

3) ускорение всех бизнес-процессов  за счет их автоматизации, формализации  и контроля исполнительской дисциплины.

Так как любая организация постоянно занимается решением достаточно похожих друг на друга задач, то очевидно, что возможность повторного использования существующих документов весьма реальна. Если для одних типов документов (договоры, письма, приглашения) такое повторное использование – устоявшаяся практика в большинстве мест, то для документов типа коммерческих предложений, аналитических обзоров, предварительных проектов или даже просто переписки, к сожалению, процент повторного использования в большинстве случаев равен нулю. Необходимо учесть, что практически для любого документа существует прототип (шаблон). Чаще всего от прототипа можно будет «взять» от 20 до 30% (не от объема текста, а по трудозатратам на создание), остальное - специфика отдельного случая. Поэтому будем исходить из коэффициента повторного использования в 25%. Если предположить, что каждый сотрудник тратит на создание новых документов примерно 20% своего рабочего времени (этот параметр нигде не измерялся), то общая экономия времени сотрудников составит примерно 5% от их полного рабочего времени. Средняя годовая зарплата специалиста, занятого документооборотом на предприятии (секретарь, работник канцелярии и пр.) – 12018 руб.