Организация, нормирование и оплата труда на предприятии отрасли

 

 

 

На основании  проведенных фотографий рабочего времени  составляется сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным  затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

 

 

 

 

 

 

Форма 1.2

Наименование категории, затрат и потерь рабочего времени	Время по наблюдениям ФРД, мин.					Затраты времени по норма-тивам, мин.
	№1	№2	№3	Суммарное время по одноименным затратам	Среднее время по одноименным затратам

 

Сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени и перерывов

 

 

После составления  сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его  в виде таблицы по форме 1.3.

Форма 1.3

Баланс рабочего времени

 

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%%

 

Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени  с нормативным в таблице по форме 1.4.

Форма 1.4

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

 

Индекс затрат	Затраты времени, мин.		Отклонения, мин.
	Нормативные	Фактические	Излишек	Недостаток

 

Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели: коэффициент  использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5

 

Форма 1.5.

Лист хронометражных наблюдений

 

№ п/п	Элементы операции	Текущее время по номерам наблюдателя					Сумма	Среднее значение
		1	2	3	4	5

 

 

3. Обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

Условием сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а также устранение факторов, оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная  работа производства, в результате  отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятию своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования  рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

 

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ

 

Фотография рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.

 

С помощью  фотографии рабочего дня изучают  использование рабочего времени  лучшими рабочими с целью распространения  их опыта,       проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени, анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени.

 

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены  непрерывно фиксируются все без  исключения затраты рабочего времени работника.

 

Рассмотрим  фотографию рабочего времени менеджера  по продажам             по табл. 1.                                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наблюдательный  лист (фотокарта) индивидуальной фотографии рабочего времени (ФРВ)
Профессия		Менеджер  по продажам	Дата наблюдения		08.11.2010
Место работы		г. Подольск,                        ул. Свердлова, д.13	Наблюдатель		Долгополова Е.В.
№ п/п	Затраты рабочего времени		Текущее время		Продолжи-тельность (мин)	Индекс затрат времени
				час.			мин.
	Приход  на рабочее место		8	30	-
	Подготовка  рабочего места		8	40	10	ПЗ
	Обслуживание  клиента		9	00	20	ОП
	Получение и ознакомление с эл. почтой		9	30	30	ОП
	Получение из бухг. списка оплаченных счетов, ознакомление с ними		9	40	10	ПЗ
	Проверка  наличия оплаченных товаров на складе		10	05	25	ОП
	Обслуживание  клиента		10	15	10	ОП
	Уход  по личным надобностям		10	20	5	ОТЛ
	Составление заказа поставщикам		10	45	25	ОП
	Посторонний разговор		10	57	12	Пнд
	Обслуживание  клиентов		12	00	63	ОП
	Обсуждение  заказа с поставщиками по телефону		12	10	10	ОП
	Обслуживание  клиентов		13	30	80	ОП
	Обед		14	30	-	-
	Обслуживание  клиентов		16	30	120	ОП
	Уход  по личным надобностям		16	35	5	ОТЛ
	Отдых		16	40	5	ОТЛ
	Разговор  с продавцом на личную тему		16	58	18	Пнд
	Обслуживание  клиентов		17	15	17	ОП
	Составление плана на следующий день		17	25	10	ОП
	Выкл. компьютера, наведение порядка на рабочем  месте		17	28	3	ПЗ
	Уход  с рабочего места		17	30	2	ПЗ
ИТОГО					480

Табл. 1

На основании  проведенных фотографий рабочего времени  составляется сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени  и представить его в виде таблицы 2.

 

Табл. 2

Баланс рабочего времени.

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%%
Подготовительно-заключительные работы	ПЗ	25	5,2
Оперативная работа	ОП	410	85,4
Отвлечения от работы по личным надобностям	ОТЛ	15	3,1
Нарушения трудовой дисциплины	Пнд	30	6,3
Итого		480	100

 

По данным таблицы можно сказать, что оперативная  работа составляет всего 85,4 % или 410 минут времени смены, остальное время смены              70 минут или 14,6% приходится на непроизводительные затраты.

Сопоставление фактического баланса времени с  нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показано в таблице 4.

 

 

 

 

 

Табл. 4

Сопоставление данных нормативного и  фактического баланса рабочего времени

Индексы	Продолжительность (мин.)		Отклонение
	Фактическая	Планируемая	Недостаток	Излишек
ПЗ	25	20		+5
ОП	410	450	-40
ОТЛ	15	10		+5
ПНД	30	-		+30
Всего	480	480	-40	+40

 

По данной таблице можно сказать, что фактический  баланс отличается от планового: ПЗ на 5 мин. больше, недостаток ОП составил 40 минут.

Данные  таблицы позволяют определить следующие  показатели использования фонда  рабочего времени:

1. К_исп – коэффициент использования рабочего времени по формуле:

 

К_исп 92,7 , где

ПЗ – подготовительно-заключительное время

ОП – оперативное  время

ОТЛ(н) – время на отдых и личные надобности по нормативу

Тд – продолжительность рабочего дня.

 

2. Коэффициент потерь рабочего времени по формуле:

К пот  , где

ПНД –  время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.

 

Проверка  полученных результатов осуществляется по формуле:

К исп + К пот = 100 %

92,7 + 7,3 = 100%

Из расчетов выяснилось, что 92,7 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 7,3 % времени смены.

Так же видно  из таблицы, что излишнее время тратится на посторонние разговоры, подготовительно-заключительный процесс и отдых.

Более точно  определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования рабочего времени, можно конкретизировав  потери рабочего времени по данным таблицы 5.

Табл. 5

Состав внутрисменных потерь и  непроизводительных затрат рабочего времени.

Потери рабочего времени	Минуты	В % к отработанному времени
ПНД
Посторонний разговор	12	2,5%
Разговор  с продавцом на личную тему	18	3,75%
ОТЛ
Уход  по личным надобностям	5	1,04%
ПЗ
Получение из бухг. списка оплаченных счетов, ознак-ние с ними	5	1,04%
ИТОГО	40	8,3%

 

 

 

Из таблицы  видно, что 40 минут или 8,3 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 30 минут рабочего времени или 6,3 % времени смены. Этот показатель говорит о среднем уровне дисциплины на предприятии.