Механизм обеспечения экономической безопасности организации розничной торговли

2. формирование и сдача  бухгалтерской, налоговой и управленческой  отчетности финансово-хозяйственной  деятельности Общества.

3. взаимодействие с государственными  налоговыми и иными органами  в пределах своей компетенции.

4. взаимодействие с контрагентами  и финансовыми организациями  в пределах своей компетенции.

5. осуществление платежей  в наличной и безналичной форме  в порядке, определяемом внутренними  документами Общества.

6. налоговое планирование, мониторинг актуальных законодательных  и нормативных документов.

7.  расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Общества. Выдача справок сотрудникам Общества по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

Функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера определяет должностная инструкция, согласно которой  главный бухгалтер осуществляет:

- ведение коммерческих  переговоров и поиск потенциальных  поставщиков;

- составление ежемесячного  плана поставок и предоставление  отчетов по итогам работы за  неделю;

- контроль документооборота  и своевременная передача всех  данных в бухгалтерию;

- контроль за кредиторской задолженностью;

- разработку новых направлений, форм и методов работы.

Таким образом, можно сказать следующее, что управление делами на предприятии находится в руках директора. Организация имеет иерархическую структуру управления.

Для ПО Натальинское можно выделить следующие цели:

• реализация качественных товаров по приемлемым ценам;

• сохранение и увеличение доли завоеванного рынка;

• развитие связей с поставщиками на длительное время на условиях, обеспечивающих достаточный доход;

• обеспечение хороших условий труда, справедливой зарплаты и возможности продвижения;

• сохранение устойчивого финансового положения и выплата обязательств в срок;

• максимальная отдача капитала.

 

 

2.2  ОЦЕНКА СОВРЕМЕННОГО  УРОВНЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ  ПО НАТАЛЬИНСКОЕ

 

 

Для оценки уровня экономической безопасности ПО Натальинское проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и сделаем определенные выводы.

Основным источником для анализа экономических показателей  служит баланс организации (Приложение Б) и Отчет о прибылях и убытках (Приложение В).  На основе данных Отчета о прибылях и убытках видно, что  выручка в 2013 г по сравнению с 2012 г выросла на 110%, валовая прибыль на 108%, чистая прибыль на 116%. (табл. 3)

Таблица 3 - Основные экономические показатели деятельности

Натальинского ПО

показатели	2012, тыс.руб.	2013, тыс.руб.	% прироста
выручка	59124	65100	110
валовая прибыль	13595	14617	108
чистая прибыль	1091	1270	116
себестоимость	45529	50483	111

 

 

Рассмотрим анализ состояния и использования оборотных средств Натальинского ПО. Для выявления динамики оборотных средств используем балансовую отчетность организации.  Динамика изменения основных составляющих оборотных активов представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика изменения составляющих оборотных активов Натальинское ПО, тыс.руб.

Показатель	2012	2013	Абс. отк.	Темп прироста
1. Оборотные активы	19512	21642	2130	10,91
2. Запасы	15697	16339	642	4,08
3. Дебиторская задолженность	584	1229	645	110,44
4. Денежные средства	3231	4074	843	26,09

 

 

В отчетный период при использовании оборотных средств имели экономию в размере 2130 тыс. руб. Оборотный капитал по сравнению с прошлым годом использовался интенсивнее. Увеличение оборотных средств связано с увеличением товарных остатков в магазинах на 642 тыс. руб. или на 4,08%, а товарные остатки увеличились из-за низкой продажи отдельных групп товаров.

Используя данные таблицы 2, определим долю каждой составляющей оборотных активов. Результаты расчетов представлены в таблице 5, темп прироста на рисунке 2.

Таблица 5- Динамика изменения структуры оборотных активов Натальинского ПО

Показатель	Базис (доли)	Отчет (доли)	Абс.Отк. (доли)	Темп прироста,%
1. Оборотные активы	1	1	0	0
2. Запасы	15697/19512=0,8044	16339/21642 =0,7550	0,0494	6,14
3. Дебиторская задолженность	584/19512 =0,0300	1229/21642 =0,0568	0,0268	89,3
4. Денежные средства	3231/19512=0,1656	4074/21642 =0,1882	0,0226	13,65

 

 

 

Рисунок 2. Темп прироста,  %

Доля товарных запасов понизилась,  значит, высвободились денежные средства на приобретение товаров. Доля дебиторской задолженности увеличилась на 89,3%, что является отрицательным фактором, но возросла доля денежных средств на 13, 65, что положительно сказывается на возможности организации своевременно оплачивать поставщикам за товары.

Для оценки скорости оборота оборотных средств в целом рассчитывают  коэффициент оборачиваемости. Значение коэффициента оборачиваемости характеризует эффективность использования оборотных активов.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2013 г  равен 65100/(19512+21642)*0,5=3,164 (р/р)   и продолжительность оборота в базисный период равна: 360/3,164=113,78 (дней).

На каждый рубль оборотных активов в базисный период приходилось в среднем 3,164 рубля выручки от продаж, средства, вложенные в оборотные активы, снова принимали денежную форму через 113, 78 дней.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2012 г  равен 59124/19512=3,030 (р/р) и продолжительность оборота в базисный период равна: 360/3,030=118,81 (дней).

Средства, вложенные в оборотные активы, за отчетный период совершили 3, 030 оборотов. Продолжительность одного оборота в отчетный период составила 118,81 дня.

Определим изменение  коэффициента оборачиваемости оборотных активов и продолжительности оборота: 3,164 – 3,030 = 0,134. Значение коэффициента оборачиваемости уменьшилось на 4,4, что является положительным фактором, на каждый рубль оборотных активов в отчетный период приходилось больше  выручки от продаж на 13,4 руб., чем в базисный период.

Увеличение показателя в динамике свидетельствует об улучшении использования оборотных активов в целом.

Определим качество расчетов с дебиторами, используя  балансовую  отчетность организации.

65100/((584+1229)*0,5)=71,81 р.  Продолжительность  оборота составила 5,01 дня.

В базисном периоде этот коэффициент равен : 59124/584=101,239 р, а продолжительность оборота составила 3,55 дня.

На каждый рубль краткосрочной дебиторской задолженности приходилось в базисный период около 101,239 рублей выручки от продаж, средства от реализации продукции в  среднем поступали от дебиторов через 3,55  дней.

Таким образом, средства от реализации продукции в отчетный период  в среднем поступали от дебиторов через 5,01 дней. Продолжительность периода расчетов покупателей продукции в кредит увеличилась на 1,46 дней. Кредиторская задолженность организации в 2013г. превышает 2012г. на 598р.

Целесообразно, чтобы кредиторская задолженность превышала дебиторскую задолженность, т.к.  значительное превышение  дебиторской задолженности  создает угрозу финансового состояния предприятия, приводит к необходимости привлечения дополнительных источников финансирования.

Кредиторская задолженность организации составляет значительную долю  в текущих обязательствах организации. Увеличение доли кредиторской задолженности с одной стороны является благом для организации, она использует «бесплатные источники» покрытия потребности в оборотных средствах, с другой стороны отрицательно влияет на деловую репутацию предприятия. Поэтому необходим анализ не только изменения ее, но и оценивать динамику скорости, с какой организация погашает свою кредиторскую задолженность.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности используется коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности.

В 2013 г коэффициент оборачиваемости равен 17,149 р., а в 2012 г – 16,907 р.    Продолжительность в 2013 г составила 20,99  дней, а в 2012 г -  21,29 день.

Значение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности в отчетный период увеличилось на   1,43 %, на каждый рубль кредиторской задолженности приходилось больше выручки от продаж на 0,242 руб.,  организация уменьшила объем закупок сырья и материалов в кредит.

Все вышеизложенные данные представлены в таблице  6.

Таблица 6 - Динамика показателей оборачиваемости и продолжительности  оборота оборотных активов и краткосрочных обязательств Натальинского ПО

Показатель	Базис 2012г.	Отчет 2013г.	Абс. Откл.	Темп прироста, %
Коэффициент оборачиваемости
1. Дебиторской задолженности	101,239	71,81	-29,429	- 29,07
2. Денежных средств	18,29	17,82	- 0,47	-2,6
3. Оборотных активов в  целом	3,030	3,164	0,134	4,4
Продолжительность оборота, дни
1. Кредиторской задолженности	16,907	17,149	0,242	1,4

 

 

Для наглядности мы отразили динамику показателей на рисунке 3.

Рисунок 3. Динамика показателей Натальинского ПО

  На основании анализ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия можно сделать следующие выводы:

• организация нашла свою нишу в розничной торговле, уделяя наибольшее внимание по продаже пищевых продуктов и промышленных товаров;
• слаженная организационная структура организации  позволяет работать наиболее эффективно;
• организация работает только с проверенными временем поставщиками;
• по анализу динамики показателей оборотных активов в целом в отчетном году замечено  увеличение, что свидетельствует об улучшении использования оборотных активов в целом;
• коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2013 году уменьшился, это значит, что на каждый рубль оборотных активов приходилось больше выручки от продаж, чем в 2012 году;
• превышение кредиторской задолженности над дебиторской является положительным  фактором;

Таким образом, можно сделать вывод, что в целом работа организации является стабильной, есть все предпосылки для дальнейшего развития организации  и увеличения продажи товара.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. НАПРАВЛЕНИЯ УКРЕПЛЕНИЯ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ  РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ НА ПРИМЕРЕ  ПО НАТАЛЬИНСКОЕ

 

 

3.1. ВОЗМОЖНЫЕ (ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ УГРОЗЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ (НА ПРИМЕРЕ ПО НАТАЛЬИНСКОЕ)

 

 

Рассмотрим возможные угрозы экономической безопасности предприятий розничной торговли на примере ПО Натальинское.

Первоочередную роль для розничной торговли играет фактор месторасположения. ПО Натальинское находится в поселке городского типа, в самом центре, что является благоприятным моментом, так как  именно магазин,  расположенный в удачном  месте, гораздо выгоднее другого аналогичного исключительно в силу месторасположения.

Угрозу экономической безопасности для предприятия розничной торговли может составлять следующее:

• падение управляемости процессом поставок и продаж;
• рост транспортных рисков;
• хищение ТМЦ на складах, при перевозке и в магазинах.
• сезонность продаж.